WPS表格复习整理

录入数据,有序输入:选择录入的区域,直接录入,敲回车键就会向下走,到头自然会换,在设置里,编辑 与显示按enter键移动有默认向下的

无序录入:查找-定位-空值-定位好了,直接输入内容按CTRL+enter就可以全部填充,这时选择红色就会更改红色

分数录入:假分数的系数加一个空格就好了,但真分数就会变成日期,这是可以用0 1/2就这样。。

固定录入一般用来做测试,若永远在一个格里录入,按CTRL然后点击格子,再敲回车就不会出去了

选定一个格子,按住CTRL+;就是当前日期,按住CTRL+‘,就是当前时间,我觉得应该是半角的

按住CTRL拖动sheet,就可以复制并移动,快速删除大部分工作表,批量新建工作表,在选项常规与保存的高级里有批量新建工作表

工作表的个性化设置,保护工作表,隐藏与取消隐藏工作表,保护单个工作表,保护工作表-设置密码什么的,在单元格格式中有保护-锁定,这样,可以不让别人看见公式,就是隐藏按钮的功能

CTRL+光标键就可以到达顶端或底端

选中一列,然后再插入一列,行列的显示和隐藏,右键隐藏,取消隐藏就应该选择两列,然后才能右键取消隐藏,行高列宽的精确设置,选中多个,要变就一起变了,右键列宽就可以了,隐藏其实是行高列宽设置为0,行的移动,选中,拖动它的边框就可以了,或者剪切-插入已剪切的单元格

不能让他人取消隐藏,隐藏后全选保护,再右键保护工作表输入密码

用公式选择单元格D4:f8,f3:e6都可以,也可以用shitf,单击一个格,按shift,再按里一个键

只是选择一部分列格,然后选择插入,这样就不会破坏了,删除,选中删除就可以

只要选中一部分,拖动它的边框就可以了,不会影响其他的变化

合并设置中的跨列合并是保留列,统一合并行,跨列剧中就是不改变单元格,但居中,自动换行,是在下面的那个按钮

分散对齐-单元格格式-文字什么的-分散对齐-增加缩进就可以了,用于名字的对齐,下划线的填充效果

缩进也是开始里的一个按钮,文本方向,竖排控制,例如注意事项,斜着都可以,缩小字体填充,很好的选项

边框底纹设置可以用按钮来做,挺方便的,在单元格设置里功能更强大

还有表格格式效果,也很不错,有清除表格样式的按钮

功能区的数字预定义格式,三位分隔符,货币符号#####表示不够宽的意思,减少小数位数,增加小数位数,设置百分比

单元格格式设置预设,货币,日期,特殊中的人民币大写

0开始的数字,要先输入一个’,或者设置单元格格式为文本就可以一劳永逸了

自定义,输入30,就可以补齐那个数字,会四舍五入的

录入数字发生变化,是因为格式错了

自定义格式对不同数据设置的位置,正数;负数;0;文本

0为占位符的,不写表示不显示,如果没有分号,那么应该是统一分配,,而且上面的也可以修改应该是通过。。。

判断大于90为优秀

G/通用格式

#也是数字占位符,它的作用是对无意义的0舍去

?也是占位符,多用于分数例如 # /2什么的

@是文本占位符

,为千位分隔符, 0000代表三位分割一次了

*为重复下一次字符,直到充满列宽,例如*0就可以非常好的密码

!用这种格式显示下一个字符,强制显示,例如在30间加入.,加别的可能加上,但.加不上,因此用3.0就可以成功了,0!.0!0”万”30000就会变成3.00

“文本”,显示双引号里的文本

表示日期的代码,YMDHMS大小写没关系

最好#mm,毕竟月份是两位数的

Dddd为英文星期几,ddd为英文月份缩写,这是mmmaaa为中文缩写星期几,aaaa为中文星期几

[m][s]完全以分,秒显示

[DBNum]为换成中文,就是拼这个

选择性粘贴公式,数值什么的,数字格式,格式样式,加减乘除原格与新数据的运算

跳过空单元格,合并数据,选中复制,跳过空单元,转制,就是标题横竖的转制

文本转换成数值,有三种方法,选中数字,单机旁边出现的按钮,选择转换成数值,或者在开始-格式里设置,或者选择性粘贴,用加减运算,文本转换成超链接,同样

在格式里还有样式

查找范围内的智能就是全部,公式,数值,批注

单元格匹配,需要内容必须与单元格内容必须一模一样,而且这时才能用通配符

通配符?代表一个字符,*代表一串字符,在查找替换里有排序,这时可以进行不及格选择

数字填充,输入1,往下拉,就可以了,选中两个,会间隔填充,若是字符,会复制字符,有文本前缀也没关系,公式填充,常用的

以年填充,日期填充,是旁边的的按钮,填充什么都没关系,仅填充格式,自定义填充在设置-自定义序列里,填充什么也没关系

排序-升序降序,先降序,在升序,是返回原来排列的,回复原来排列

排序关键字,是依次辨别关键字排序,是自定义排序,但没办法排三个以上排序,只能一个个排序

按甲乙丙丁排序,在选项里,按字数多少排列,用=len(A22),就会生成字数,就可以排列了

按行排序,选项里的按行排列

按照拼音和笔画顺序排序,选项里方式的拼音排序还是笔画排序

开始里的自动筛选,按内容筛选,按颜色筛选,仅筛选此项,要点击这个按钮,,有筛选与没有筛选按钮不一样,搜索筛选,清空条件,在搜索框里打字就可以了,将当前所选内容添加到筛选器中,按颜色筛选,有字体颜色筛选,单元格背景筛选

数字筛选,界面就会变化,等于不等于,大于什么的,介于,筛选前10个,百分之什么的

日期筛选,冻结窗口,筛选项就不会隐藏

等于,不等于,开头是,结尾是,包含,不包含

And or not逻辑运算符其实也是函数

--代表把文字转换为数值,逻辑值也应该转换成数值的

=A35&”台”表示字符连接

单元格相对引用,绝对引用,混合引用

=B4+C3+D3+E3,是拖动是的问题

绝对引用就是行列不要变化

公式-求值可以查看函数计算过程,相当于调试

选择一个格,按F4,就可以绝对引用,其实是加上$H$4,加上了一个美元符号,少加美元符号就可以混合引用

常用函数介绍,sun,average,max,min,count,counta(非空计数)

有插入函数和自动求和,常用函数什么的,但最好自己写函数

数组,{}为横向,{}为纵向

常规数组(平时可以看到),内存数组(看不到,通常普通数组计算得出),要看见,按CTRL+alt+enter,一般有数组时最后必按这个,光标在函数编辑框里,是从外面加了一个大括号

维度

统一对一个区域判断例如:B20:B28>=90什么的

B37E37+{123}

是生成了内存数组了,按那个键

二维数组的应用,求大于规定每个月业绩的个数

或者加0转换数值,如果单元格不够了,会自动宽展单元格的

例:{SUM((B19:D25>=F19:H19)*F21:H21*B19:D25)}直接相乘的,其实也容易

ROW,colum是内存数组生成函数,算了放弃吧,基本上用其他的也能实现的

If函数的应用if(TRUE,”是”,”否”)这样,或者返回01什么的

Sum函数,sum(数值1,数值2...)求耗材仓的产品个数=SUM((B4:B13)=”耗材厂”*1)就变成计数了

可以用文字变大变小工具缩放图表

双图合并 图表也是容易的,建一个辅助列,选择堆积图表,更改图表类型格式也不止一种

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