如何让PPT演讲更精彩

  

借助活灵活现的幻灯片,可以让PPT演讲不再枯燥乏味。

     幻灯片的制作与演讲是职场人士或多或少都会遇到的一项业务技能,开会、介绍、做演讲等场景的有效沟通方式,如何能有效提通过PPT制作及演讲为我们的职业增添光彩,使我们很多朋友都值得学习的一种技能。

    好的幻灯片能为演讲提供极好的辅助。首先,对于演讲者来说,幻灯片就像一份简略的演讲稿,能够起到提示的作用。其次,对于听众来说,幻灯片标示出了演讲内容的主旨,能让听众在对主题有一个大致了解的情况下做到有备而听;再次,也能通过听与看的结合达到加强理解或记忆的目的。

   但并不是所有的演讲者都懂得如何做好幻灯片。有的过于简单,寥寥几张并没能起到实际的辅助性作用;有的则过于繁杂,几乎将所有的演讲内容全都搬到了幻灯片上。结果,听众往往分不清主旨和细节,甚至为了看清幻灯片的内容,忽略了现场的演讲。

    其实,演讲用的幻灯片贵不在多,只需要恰到好处、点到即止。此外,一些细节上的问题也足以影响演讲的整体效果。

以下八种技巧助你制作出优秀的PPT,还不赶快试试。


  1. 用三张图片讲述一个故事

    第一张,告诉听众你要讲些什么。

    第二张,你为什么要讲这些。

    第三张,结束放映。

    这三张幻灯片要能够描画出你的故事线,让听众对你所要讲的内容有一个整体的感知。

   

    2.将需要补充说明的观点列出来

     有两种解释观点的方法:

     一、图文结合。

     二、单纯的文字。

      对于理论性较强的观点,幻灯片上要采用非技术性的词句,做演讲的时候再补充讲述细节

      如果主题比较敏感,可以在幻灯片中使用一些指示性的词语,比如"一个坏消息",然后在演讲中再讲述是什么样的坏消息。

      如果你希望听众能够记住某一关键词,可以把它写在幻灯片里,并在演讲的时候重申一下。


     3.为每张幻灯片做一个标题

     标题要能表达出每张幻灯片的关键信息,但不要太长,视觉上要突出,不要加上项目符号。


     4.用图片加强与听众的沟通

       如果你想强化要传达的感情,或者要缓解一些紧张不安的情绪,可以使用一些卡通图片。不要放上数据图表,它会分散听众的注意力


     5.选用合适的字体和字号

       幻灯片上的字要让最后一排的人都能一目了然。花体、手写体、斜体、加底色都不适合。最好的应该是标准的、加划线或加粗的字体。原则是在所有文件格式下都清晰易读。


      6.文字简洁、清晰、有力

      用短语来概括你的观点。除了引用之外,尽量不用整句。尝试让文字对仗一些,比如都用同音字结尾,这样便于听众快速阅读。尽量不使用术语,多用主动语态,每一项说明后不要加上句号。


       7.设计幻灯片样式

       在考虑视觉效果时,要注重实际。幻灯片版式要符合个人的风格,而且要保持一致。边框和装饰除非有实际价值,否则就不要用。特技的选用也要谨慎。


       8.用颜色来传达情绪

        先决定你想传达哪种情绪,然后为背景、文字选用合适的颜色。

       红色代表热情;

       蓝色代表智慧、专注,不过单一使用蓝色会显得很冷清;

       黄色能够振奋精神;

       绿色象征和平;

       紫色表明虔诚;

       橙色代表活力,但用太多会显得不严肃;

       棕色很严肃,但略显沉闷。

       你可以对照着使用亮色和暗色。总得来说,颜色的选用要慎之又慎,它可能比文字更能决定你演讲的效果。

 

       9.演讲节奏把控

        幻灯片演讲不宜过长,时间控制需要根据现场情况进行有效调整,对于宣传展示型PPT以快速、完整为节奏进行。

        对于技术型PPT,以互动方式为演讲方式,达到调动听众参与度为目的,增强听众接收效果。

       

       10.视频引入

        人对于事物的接收方式依次为“视觉-->听觉-->感觉”,通过适当的视频、动画等展现资料引入PPT,可以有效提升观众的注意力切换,从而达到演讲效果的多层叠加作用。


       希望以上总结会对每一位想成为PPT达人的朋友们有帮助。

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