范围说明书应当让高级管理层能够了解项目的生命周期, 知道项目中的每个阶段期望得到什么, 项目的目标以及预期的项目结果是什么. 高层次的范围说明书将成为项目章程的一部分.
之后的规划步骤会把初始的范围说明书细化, 提供更多关于估算, 分配, 控制和最终成果的细节.
产品范围是项目需交付的产品, 服务或成果的特征和功能. 对于内部项目, 产品范围应当反映业务目标. 对于来自外部合同的项目, 产品范围说明书称为工作说明书(Statement Of Work, SOW).
项目范围是为交付具有规定特征和功能的产品, 服务或成果, 而必须完成的工作.[PMBOK5]
通过执行项目范围, 得到符合产品范围的项目产出. 通过实施项目成果, 达到业务目标. 支持企业战略规划.