数智化重新定义员工体验

员工是企业价值的缔造者,也是企业产品与服务的传递者,员工的工作状态直接影响着企业的产品和服务,决定着企业在前端市场的表现,也就决定着企业是否能在商业世界取得成功。众多案例和数据表明,员工体验对保留率、敬业度、生产力以及客户满意度等有显著的影响。因此,员工体验不仅是人力资源的问题,而是影响整体组织战略的因素。

提升员工体验的价值

员工体验是员工在公司旅程中的每一个事件、每一个阶段感受的总和。它从员工招聘开始,一直持续到他们离职。员工体验的投资短时内难以奏效,难以直接体现在财务指标上,导致很多企业尽管知道员工体验重要性但还是持有观望的态度。

《员工体验优势》的作者Jacob Morgan说过:“在金钱不再是员工主要激励因素的世界里,关注员工体验是组织可以创造的最有前途的竞争优势。”

埃森哲公司通过对员工体验投入设计高的企业跟踪研究显示,如果员工体验与客户体验兼备,企业利润率将提高21%。如果仅有客户体验,利润仅提高11%。雅各布摩根雅认为,投资于员工体验的公司的利润是不投资的公司的 4 倍。从实证研究的作用机制看,员工体验有利于提升员工敬业度,而员工敬业度又和企业经济效益程正相关关系。所以,员工体验可以提升经济效益。

前段时间,疑似“员工痛批强制加班”的聊天记录在网络上热传,迅速冲上热搜第一。据网上披露的聊天记录显示,某企业软件开发事业部的一名员工,因领导安排清明加班而暴怒,发泄了自己在过去一段时间内加班的怨气,并引起部门同事的集体共鸣,纷纷要求辞职。当然,随后相关部门通报了调查结果,该事件系信息发布者捏造,其从未有过与该企业相关从业经历,是因此前被该企业拒绝录用,心生不满,利用图像处理软件虚设了微信群,制作了“怒怼领导、发泄情绪”的微信聊天记录截图,并发布在网络社交平台,引发公众热议,造成恶劣影响。

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笔者不好评论事情本身,但有两点值得我们反思:1、这个事件之所以引起广泛关注,其深层次的原因是“强制加班的文化”引起了全国劳动者的愤慨;2、往往被企业忽视的,是招聘中候选人的感受,特别是那些未被录用的人。这两点都与员工体验息息相关。

综上,员工体验对企业的影响不仅是经济效益,还有社会效益。领先企业人力资源管理者,应该对员工全生命周期的重要时刻体验进行管理与设计,以取得更大的人才投资收益。

影响员工体验的关键因素

Josh Bersin 将员工体验的构成分为有意义的工作、管理者的影响、积极的工作场所、健康和福利、成长与机会、对组织的信任六个方面。虚拟教练和心理健康平台Better Up认为构成良好员工体验的三个关键组成部分:包容性领导、关注员工福利、混合工作环境。The Employee Experience Advantage的作者 Jacob Morgan认为构成员工体验的三个基本环境,企业文化、物理环境和技术环境。

1、企业文化

企业文化是对员工体验影响最核心的因素,它是员工在组织内部的感受,受组织结构、领导风格、薪酬和福利等影响。

2、物理环境

任何可以看到、听到、触摸和尝到的东西,比如桌子、椅子、远程办公设备、艺术品和食物。

3、技术

员工完成工作所需工具的整体体验,包括用户界面、移动设备和台式电脑。

企业文化、物理环境都离不开技术,企业对技术环境的设计和使用将有效促进员工体验。尽管员工体验是一个长期的过程,但是投资员工体验的企业都把技术放在优先事项处理。因此,在数字化时代,拥抱技术是优化员工体验的必然选择

数智技术在员工体验上的应用

员工体验等于员工在员工生命周期的每个阶段所学、所做、所见和所感的一切。因此将数智技术应用在员工体验上应以员工全生命周期为出发点,同时应包含员工、管理者等多个角色。

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1、招聘阶段

像对待客户一样对待候选人。招聘从企业选人变成人选企业,候选人找工作的行为就像消费者购买商品。试想一下,当我们进入一家商店,店里的商品陈列乱七八糟,积满灰尘,甚至有的已经过期;销售人员对你爱搭不理,言语冷淡……除非想要的东西在别处买不到,相信你一定不会在体验如此糟糕的这家店里消费。 候选人体验也同样如此。

招聘是一个过程——它包括不同的阶段,比如吸引,筛选,面试,录用和入职。候选人在任何阶段与公司进行的每一次互动都会影响候选人的感受,进而影响他最终是否愿意接受offer。这意味着企业必须在关注到招聘过程中的方方面面,为每个阶段提供卓越的体验。

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将进展及时反馈给通过筛选的候选人是招聘过程中的都会做的事情。但是在招聘的过程中,被录取的人其实是少数,更多的是那些被拒绝的候选人。很多时候,招聘官觉得候选人不合适,便置之不理,不再提供任何反馈,这对候选人来说体验非常不好,他们有可能会在网络平台或社交媒体中发布自己的不满。即便是坏消息,也好过没有消息。给暂不合适的候选人发送一封邮件绝不是没有价值的事情。

2、入职阶段

被招聘录用的新员工掌握工作所需的系统、流程、工具的速度,对组织来讲至关重要。他们越快融入,将对新工作的热情转化为对组织的贡献,对组织越有利。

数智技术重塑入职方式,候选人可以线上扫码与机器人互动,问询入职待办事项,进行入职预约,借助OCR可以快速填写入职信息,线上进行入职登记信息提交,减少了入职等待时间。入职过程中AR进行入职指引,劳动合同的线上签署,自助终端工卡打印,提高了入职效率。入职完成即可自动为员工生成数字化的工作场所,该平台为员工提供试用期辅导答疑,游戏化方式在线学习和AI陪练,同事之间工作任务在线协作等帮助员工实现快速融入。

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3、员工发展   

员工发展是员工能否长期爱岗敬业的关键,员工在企业也会经历从磨合到胜任再到职业瓶颈期。如何帮助员工打破职业瓶颈让员工时刻保持激情和快乐,这就要求企业文化和技术保障来形成合力。

员工的发展和组织的发展应保持一致,因此员工的发展离不开员工在企业内部绩效的执行、反馈和辅导。例如用友BIP 人力云类似的数智化工具为企业提供了员工绩效制定、沟通、反馈和领导辅导的桥梁,保证了员工目标和组织目标的一致性,同时对员工绩效提升起了助力。

数智化的工具还帮助员工实时查询职业发展通道,通过职级申报、职级评定来实现个人职级晋升。同时,通过个人画像了解自身的能力发展方向,确定个人发展规划,在个人提升的过程中,通过透明化的工具,领导给予及时的关怀和辅导,帮助突破自我成长的瓶颈,实现个人的发展。整个过程,数字化学习平台作为学习型文化的承载工具,提供能力支撑。企业搭建数字化学习平台可以让员工更便捷友好的方式进行学习。比如,学员可以在直播中通过交互技术与 讲师互动,还可以通过智能陪练、趣味答题、VR操练等环节,实现对学习效果的自检和评估。同时,无论是需求收集、还是运营实施,效果评估都应该以数据驱动,通过数据来识别并改进影响学习效率的关键流程。

4、激励与保留

一家公司尽其所能留住现有员工在经济上是有意义的,替换他们的成本可能高达员工年薪的 50%-60%。员工完全融入组织后,凭借人才保留措施,可以让他们继续为公司的发展做出贡献,同时确保他们与公司的文化保持一致。

员工激励一般包含健康的薪酬体系、股权激励、多元化的福利、领导的认可、员工身心健康、员工关怀等等。数智技术将员工的行为表现数据与薪资福利平台进行协同,按绩付酬,充分体现薪酬福利的公平性。在长期激励方面,用友股权激励管理系统为企业提供一站式股权激励解决方案, 可定制专属各企业的股权激励管理,支持股权、期权、员工持股计划等多样化的激励方式,实时手机端在线签署,权益全过程管理,实时为员工提供股权信息收益情况等服务。全面实现集团型企业从员工授予、认购、行权、兑现、离职等全流程管理。 

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此外员工使用健康体检平台、弹性福利平台对接多家外部运营商,员工可灵活选择个性化福利,整体了员工的满意度。

5、离职

员工离职的原因有很多:可能是退休、换工作或回归家庭。良好的离职体验对企业而言也大有裨益,好好说再见可以维持企业在员工心中良好的雇主形象,员工都会在离开公司的时候表明自己的离职原因,可以用来弥补不足,改善和发展员工体验,避免更多人才流失。

数智化工具同样也可以帮助企业改善离职体验,让企业与离职员工再见之后还可以做朋友。例如,离职管理平台可以在离职流程中自动推送休假余额提醒、触发感谢信和问卷调研,收集他们的真实感受;大数据分析工具可以帮助企业从绩效、发展等层面了解员工为什么离开组织,以便及时改进,降低离职率。

通过以上场景我们可以看出AI、社交化、移动化、区块链等技术应用在人力资源场景中已经成熟。相信随着技术的发展,技术在塑造员工体验的应用场景会越来越丰富。

中国企业提升员工体验的建议

员工体验是企业体系化的设计,旨在帮助企业建立人才竞争优势,创造企业效益。然而,员工体验并不是一味的讨好员工,不是为了员工体验而去投资员工体验,更不能完全依赖数智化提升员工体验。设计员工体验应与企业文化相适配,以组织经济效益为目标。

笔者结合中国领先企业在员工体验上的设计与实践,提出以下两点建设建议:

建议一:从理念上重视员工体验,将员工体验融入人力资源数智化转型。

企业关注焦点的变迁:从工作产出、人员保留、企业文化到个体生产力和美好生活;员工体验不能割裂来看,是办公环境、工作方向、团队目标与共识、成长目标与价值实现的一体化设计。

建议二:利用数智技术,聚焦员工体验提升的关键时刻,以点带面设计员工体验。

员工体验设计的路径是不仅是观察、研究、分析、满意度调查、对标分析几个部分,还要充分融合员工业务和行为数据进行更系统性、针对性的改善与提升。

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