数据分析之Excel学习—大厂周报制作

一、常用函数

1. sum函数

   日期组合date(year(),month(),day()),用来计算环比，同比的日期。日期本质是数字，可以加减操作！

2. sumifs函数，有条件的求和，也可以理解为筛选一些特定字段对应的数值之和！

3. vlookup函数，根据字段匹配相应内容

4. match函数 定位内容所在位置

5. index函数，根据位置提取内容

二、周报表实例操作记录

1. 制作报表前，先右击源数据工作表，建立副本并隐藏，以免源数据遭到破坏。

   单机视图，点击新建窗口，这样就有两个可以同步操作的表格（并不是表格的复制），方便数据的选取

2. 日期栏写入第一个日期2020/8/10第二个日期使用公式A13+1，下面日期进行下拉填充。

   星期栏采用日期栏数据，改变数据格式即可

3. 因为涉及到不同平台，所以加入数据验证，选择序列，选项包括：全部，美团，饿了么！可以下拉选择

4. 对各种指标的计算，采用的如下计算公式，以计算一周GMV为例

   if(平台=全部，sumifs(index(整个源数据表,0(因为我们要找GMV一整列，所以行为0)
    						match(GMV，GMV在源数据区域的相对区域，就是表头那一行，0(精确查找)),
    				 日期所在列，日期条件)
    			sumifs(index(整个源数据表,0(因为我们要找GMV一整列，所以行为0)
    						match(GMV，GMV在源数据区域的相对区域，就是表头那一行，0(精确查找)),)	
    				 日期所在列，日期条件,
    				 平台所在列，平台条件)
   )
   

5. 计算某一星期的指标，可以写两个日期判断条件，一个大于等于起始一周的日期，一个小于等于一周的结束日期

   上周数据可以使用日期单元格数值-7，

   计算某一月开始的的指标，可以使用data(year(日期单元格数值),month(日期单元格数值),1)

   计算某一月的最后一天，可以曲线求解，使用下一个月的第一天-1，这是比较准确的求法！

6. 业务进度是使用开始选项卡里的条件格式，自己新建规则，选择基于各值设置单元格样式，格式样式选择数据条

   周环比的显示格式以及图标也是使用的条件格式

   依据是否大于GMV周平均值，对小于周平均值的用下划线进行标识，使用的是条件格式的使用公式确定单元格样式

三、制作成果：

• 可以改变A13的开始时间，其他数据会自动更新计算。
• 平台可以下拉选择全部，美团或者饿了么！
• 过程指标和结果指标可以更改源数据表其他指标，会自动计算！

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