今年5月，财政部、税务总局、人民银行、国务院国资委、国家档案局、标准委、国电联办、民航局、国铁集团九单位组织召开电子凭证会计标准深化试点启动会。
电子会计凭证的格式非常多样化，电子会计凭证的处理一直是企业的难点。此次试点工作虽然对企业的财税系统升级提出了更高的要求，但也非常利于企业借此机会标准化报销入账归档管理工作，推进财税数字化转型。
对于试点范围内的企业而言，时间紧且任务重，需要尽快九种试点电子凭证的的处理流程的改造与常态化运行，以符合政策要求，试点外的企业同样非常关注其给企业带来的影响，提前做好准备。
百望云深度参与到试点工作中，入选电子凭证会计数据标准试服务保障单位，帮助企业完成服务对接，满足试点政策的合规要求，保证试点电子凭证规范报销入账归档的同时，降低归档成本，提高运营效率，进一步推进企业财务信息数字化、规范化、一体化。
距离深化试点工作启动已经有一段时间了，企业在电子凭证会计数据标准深化试点的过程中，面临了哪些问题？百望云是如何帮助解决的？一起了解下吧。
01 “电子凭证会计数据标准”企业热点问题Q&A
Q1：电子凭证会计数据标准试点包含9类凭证，企业对试点内外的凭证处理流程如何区分？
本次深化试点工作范围包含九类电子凭证，与原有的电子凭证处理流程不同，企业在处理时难以区分。百望云电子凭证解决方案，在报销归档前可以做预处理，对电子凭证文件进行识别。在系统识别后，若为试点内的电子凭将就采用新的处理流程，试点外的电子凭证还是将按照原有流程处理。
Q2：试点电子凭证中大部分的承载格式为OFD和PDF，企业如何高效准确的生成对应的版式文件？
在试点的九类电子会计凭证中，其中四类电子凭证承载格式为OFD、两类电子凭证承载格式为PDF。可见，如何高效生成版式文件是非常重要的问题。
百望云可以帮助企业来解决上述问题。系统将按照试点的要求预制模板，并形成模板池内嵌到解决方案中。以这些模板为基础，按照政策要求对凭证的结构化数据进行套板处理，将数据与模板结合起来。在处理过程中，百望云通过优化处理流程与优化文件的储存方式等手段，提高生成效率与储存空间。这样，百望云在生成版式的电子凭证，可以达到2000TPS以上的处理效率，大小仅为十几K，相对于传统的电子凭证的生成速度更快，存储空间更小。
Q3：电子凭证如何规范归档？企业有哪些注意事项？
在本次试点工作中，每一种凭证都有对应的操作指南。在电子凭证归档的过程中，要符合《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）、财会[2020]第6号令的要求，同时还要参照国家档案局制定的行业标准DAT/94和DAT/95。这两个行业标准是非常重要的，建议大家详细学习。
Q4：报销入账涉及多个系统，多个系统是否可以共享电子凭证文件处理能力？
从技术能力上看，开具端和接收端是有很多共同之处的，首先，电子凭证文件的阅览都是需要的，无论是原始凭证，还是报销入账归档的记账凭证，既要实现“机读”，也要实现“人读”。其次，无论是原始凭证还是记账凭证的生成都需要符合财政部要求。百望云在提供解决方案时充分考虑到了这样的需求。
百望云的电子凭证解决方案，为企业提供标准API，可以连接企业的开具端系统、接收端的共享系统、ERP系统、报销系统、电子会计档案系统，共享调用电子凭证文件的处理。
Q5：如何保障凭证数据的安全、真实和不被篡改？是否已经建立起完善的机制来防范此类风险？
在试点要求中，提到了针对不同电子凭证的保护策略。例如，银行回单、银行对账单、铁路客票和航空行程单这四类OFD格式的电子凭证，一般会使用GBT38540电子签章来进行文件保护。对于电子非税收入一般缴款书和财政电子票据这种PDF格式的电子凭证，因为使用的是数字签名，会遵循GBT35275国家标准。对于增值税电子普通发票与增值税电专用发票，使用的是zip文件（XBRL+数字签名），遵循GBT31503标准。所以，针对不同的电子凭证会使用不同的安全保护机制，在对电子凭证进行验证的时候，可以根据对应的签名或是签章来分别进行验签处理。
另外，财政部要求保障文件的真实性和不可篡改，即企业要保证电子凭证的完整性、真实性、有效性。在完整性的基础上，百望云会更深入的验证真实性和有效性，形成完善且安全的验签机制。
Q6：百望云的电子凭证解决方案，整个的实施交付难度如何？百望云是否具备自研能力？
百望云的电子凭证解决方案核心是赋能，赋能财务系统或档案系统，提供的产品有标准化的API，可与多个系统进行共享，属于轻交付产品，实施难度较小。百望云电子凭证系列产品全部为自主研发，使用的百望绿页产品已经拿到四十余个相关软著。
02 百望云电子凭证解决方案，助力企业升级
凭借在票据、档案、版式等数字化领域技术优势，围绕开具端、接收端电子凭证业务处理流程，百望云推出了电子凭证一站式解决方案，接口标准、能力全面、产品成熟，快速满足试点要求，打通电子凭证应用及入账报销“最后一公里”，实现电子凭证、档案数字化升级。
参与标准制定
百望云作为电子入账凭证试点工作组成员，早在2021年8月的小范围试点中就参与标准制订和设计工作，深刻理解试点工作的要求和标准。
拥有自主版式，安全可控
百望绿页为电子凭证应用提供的核心能力，包括生成能力、阅览能力、验签能力、解析能力、归档能力，自主研发版式核心技术，获得40多个OFD相关软著，效率高、稳定性好。
可闭环的电子会计档案方案
百望云为企业提供更为高效地电子会计档案使用和管理体验，实现电子会计档案在线自动采集、整理归档、查看调阅、档案移交、鉴定销毁的全生命周期管理，形成闭环管理。
百望云推出的电子凭证解决方案已经应用于银行、保险、能源制造等多个行业的集团型企业，形成了标准化、成熟化的规模落地应用，受到了市场的广泛认可。
因为技术领先、合规安全、行业落地场景广、企业应用效果显著，百望云入选了工信部《2022年信息技术应用创新解决方案（典型解决方案）》，百望云“绿页阅读器”也正式通过中国电子技术标准化研究院强制性国家标准GB18030-2022《信息技术 中文编码字符集》最高级（实现级别3）认证，是企业电子会计凭证管理升级的不二之选。
早在2021年，财政部在印发的《会计改革与发展“十四五”规划纲要》中就强调，推动电子会计凭证开具、接收、入账和归档全程数字化和无纸化转型。至此，开始加速电子凭证会计数据标准试点工作，本次深化试点涉及的九类试点电子凭证已经覆盖了企业的大部分财务流程中，也在促使企业重塑财务管理模式，优化财务处理流程，反推企业尽快完成财务数字化转型。
百望云始终与企业携手共进，依托于领先的产品技术能力与票单证领域的丰富经验，为企业提供电子发票、电子会计档案、支出管理、供应链协同等一整套解决方案，覆盖财税管理全场景，真正帮助企业落地并实现财务处理的线上化、自动化和数字化，提高运营效率，降低交易成本，实现合规管控，加速企业的财务数字化转型，增强企业市场竞争力，最终推动数字经济与实体经济深度融合。