前言:分享一本关于ppt制作的书籍,名为《说服力:工作型PPT该这样做》,作者是来自秋叶团队的秦阳总监。
内容提要
工作型 PPT 的第一目的是沟通!工作汇报、年终总结、产品介绍、校园宣讲……这些工作场景虽然特别多,但本质上都是同一个事情,那就是沟通—能够将信息有效地传达给受众。
前言
对于工作型PPT,不能为了追求完美设计无限度投入时间和精力,毕竟我们的核心目标是解决业务问题,而不是做设计题。所以,工作型PPT的要义:唯“快”不破!
2 美化之快
PPT最需要的两个能力:
岂止PPT需要“视觉化表达”,语言或文案也要学会“视觉化表达”。
比如当别人还停留在描述产品层面,用“1GB超大存储量”宣传产品时,乔布斯却用“把1000首歌装进你的口袋”这种视觉化的表达,传达出拥有产品的幸福感,即便没有PPT,这句文案依然可以打动你。
4 素材之快
在领导的眼里,他以为在PPT上有动态的特效就是动画,但你不能受这个预设的影响。领导才不管你是怎么做出来的,他的要求是“动起来”!思路要打开,思维要灵活!
5 配色之快
给所有内容盖一层色块,可以简单粗暴地把这些色块理解为“版”。
单纯看这些色块,可以明显看出“很乱”,将这3个色块排得整齐一些。
渐变色比单色更加有趣,并且充满活力,能迅速提升设计感,经常能在很多企业机构、品牌的官网上看到渐变色的运用。
如果借鉴这种网页设计,直接给PPT设置全屏渐变背景,颜色的层次感是增强了,但对于一个阅读型的PPT来说,色块面积太大,给人的感觉有点过满、压抑,而且对投影设备、现场光线要求比较高,在实际演示中存在风险。
黑白灰都属于无彩色,是中性的颜色,增加白色能让画面更具有透气感,将满屏大面积渐变色减少一些,在文字上衬一个白色色块,可以让PPT更有呼吸感。
8 文案之快
假如我要钓鱼,我可以用我最爱的猕猴桃来钓鱼吗?如果你觉得这很可笑,那请问,你为什么经常企图用自娱自乐的PPT来打动所有的听众呢?钓鱼要用鱼所感兴趣的鱼饵。打动听众首先要用听众所感兴趣的兴趣点。比如同样是汇报,不同的听众,兴趣点就不一样:
一个漂亮的开场需要金句,一个引起全场掌声的讲解需要金句,一个深刻的结尾更需要金句!在PPT演示中,用金句可以起到抓注意力、画龙点睛、升华主题、二次传播等作用,为你的演示增加很多附加分。
能得到什么、能变成什么、能满足什么好奇心、能解决什么问题……这些都是“跟我有关系”。别以为只有封面才需要写标题,内容页标题栏、图表的标题、转场页标题……处处都在考验你的标题水平!如何起标题?看这10个角度。
引用金句的作用,是在自己人微言轻、名气不足、威信不够的时候,让权威人士、权威媒体、经典著作代你说话,增强PPT的说服力。所以在制作这类PPT时,就要强化金句的引用感、权威感。例如:列夫·托尔斯泰的一段话:
9 逻辑之快
工作型PPT的第一目的是沟通!
● 明确演示的目标,PPT的一切都围绕着演示目标进行准备;
● 根据目标确定整体的逻辑框架,确保PPT清晰而完整的思路;
● 在逻辑框架下,对具体的问题、难题用模型进行分析。
10 习惯之快
如何传输ppt?
ppt瘦身方法:保存时压缩图片
总结:第一次知道秋叶是大学某个中午,百无聊赖在图书馆闲逛偶然在书架上发现的关于ppt制作的一本书,作者就是秋叶,时隔多年重逢,秋叶团队日益壮大,不变的是对知识的分享与传递,希望大家都能够在本书中汲取知识的养分,精进自身。
参考资料
- 秦阳. 说服力:工作型PPT该这样做,人民邮电出版社,2020.