现在手机成为大家必不可少的生活必需之一，电话卡成为刚需品，很多人还会把生活和工作分开，注册多张电话卡方便使用。
国内的通信运营商有三大巨头。在需要购买新的电话卡时，三个运营商的各种套餐就会铺天盖地袭来，而大部分消费者都会比较有“忠诚度”，不太喜欢更换运营商，所以不管哪一家，每天的业务量只增不减。我们今天就选其中一家说一说。
随着D公司的各项业务的迅速发展，全面推进财务共享服务成为公司的必然选择。会计核算和审批流程由原来各地市公司分散处理变为省公司统一操作, 在较好实现财务集中共享的同时，也意味着会计资料由各地市集中流向省公司，档案数量大幅增加，使会计档案管理工作面临着巨大挑战。
据不完全统计，由于双11的活动力度较大，D公司一天内卖出了1.3万张电话卡，庞大的流水也意味着D公司的财务部门在那个夜晚通宵达旦。因此，D公司对会计档案电子化需求十分迫切。
D公司随即搭建了电子会计档案管理系统，主要负责存储、保管电子会计档案和纸质会计档案影像件，为用户提供会计档案信息应用服务。系统对接会计核算系统、报账服务平台、银企直联系统、资金稽核平台等，自动收集电子会计资料。
同时，D公司还开发了影像系统，与电子会计档案管理系统共同承担纸质会计档案的扫描、拍照、接收、流转、调阅等工作，将纸质会计档案与其电子影像件一一对应，实现电子影像件和电子会计档案的统一管理、集中存储，完美解决了公司面临的困难。
从这个案例中我们可以认识到：会计档案电子化是所有企业发展中的重要一环，关系到企业内部管理和对外运营，另一方面来说，对纸质会计档案安全也有辅助作用，由于原始凭证全部影像化，如果纸质受损，电子备份可以还原内容信息，有效保障会计档案安全，提升档案应用质量。
我司开发的iBox智能电子会计档案管理平台致力于帮助企业实现会计档案电子化。iBox如今已经实现报销付款自动化、元数据、源文件采集自动化、财务资料自动组卷归档、联查凭证等功能
报销付款自动化：RPA机器人根据发票自动填写报销单或付款单，用户仅需提交发票和审核，无需对照发票一一填写明细和金额。
元数据、源文件采集自动化：支持RPA机器人或调用接口方式进行资料采集，可设定每日自动采集时间，并生成记录和四性检测报告，无需人工装订、装册操作。
财务资料自动组卷归档：可在设定的规则下自动组卷归档，同时生成记录和四性检测报告，无需人工比对步骤。
联查凭证：查看发票时可直接跳转对应的记账凭证详情页面，查阅关联的电子文件或影像文件。
在安全方面也完全不用担心，数据库使用主、备模式，采用定时备份，并且异地存储。传输层使用 HTTPS 服务，避免数据包被截获、篡改。资源文件使用 Hash 算法进行校验，若文件被篡改，随即警告提示。
在当今任何事物都走向自动化、智能化的社会，会计档案电子化也必然成为这个时代的选趋势，而iBox则可以带领你的企业踏入会计档案电子化的大门。