出差一个月，飞机票、火车票、酒店发票、餐票、打车票等各类票据累计了100张，从发票整理到发起报销，最快多久能搞定？
答案是：在一切顺利的情况下，贴100张发票需最低费时：100*30=3000秒≈50分钟。数字化时代，快速、准确、便捷、效率，成为大部分企业在报销事宜中的重要关键词。
如果一家企业的报销流程，可以从原本的7天缩短至1小时，那么节约下来的有效时间是不可想象的，企业可以创造更多的实际收益。解决报销流程复杂、重复工作量大的问题，是众多企业在报销方面的核心痛点，企业急需对报销流程进行更高级的升级。
传统的报销流程对于财务人员的工作压力很大，多种多样的发票需要审核，核对入账归档耗时长且数据量庞大，手工既不能保证百分百的准确，又会产生重复性工作带来的无价值感。而且由于员工先行垫付的原因，往往给予财务人员审核处理的时间也不多，准确率更加无法保证。
云之初自主研发了iBox智能电子会计档案管理平台，iBox的构建严格按照《电子文档归档管理规范》设计，严格遵守《中华人民共和国财政部国家档案局令》 第79号文件、《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知（财会〔2020〕6 号 ）》等。
iBox对员工费用报销资料采集和对公费用付款资料采集均有解决方案，并且支持企业定制服务。
用户在OA系统中创建报销单，iBox可通过RPA自动获取报销单的相关信息，将信息统一整理到iBox的会计资料池中。
对于非统一个格式的付款票据采集，我们也有相应的解决方案。对公付款单、纸质发票、合同等纸质资料，经过转换格式（PDF/OFD/影像）后，可手动上传至iBox。
iBox智能电子会计档案系统和传统的报销系统相比，有如下优势：
1，利用碎片化时间，随时随地报销发票（手机端/PC端均可处理报销）；
2，自动完成发票OCR金额填写；
3，自动对发票进行验真和查重；
4，自动化填写报销单；
5，财务人员审核便捷；
6，自动化制单；
7，自动化电子会计资料归档。
iBox智能电子会计档案管理平台旨在帮助企业提高会计资料管理效率，助力企业数字化转型。