当全球面临各种前所未有的打击时，企业不仅在寻找可以承受危机的方法，而且要为危机过后的前进做好准备。许多公司发现他们要在几乎没有时间进行准备的情况下，拥有远程办公的能力。在此之前进行数字化改造的公司则可以更快地做出响应，并且效率更高。这些公司中的许多公司从整体上对转型进行了全面的研究，他们认识到，曾经存在于筒仓中的功能，现在必须适应一个完全协作的时代。
在采购和财务方面，这种合作安排不仅能让公司应对混乱，而且还能让他们在经济开始好转时蓬勃发展。从订购产品或服务到支付发票，采购和应付账款应能够在任何时候检查交易状态。这是采购到付款(procure-to-pay)的连续过程，但是该术语实际上意味着什么?
——什么是“采购到付款”？——
从最字面上看，这是一个过程，在此过程中提出采购申请，下订单，并在收到订单后根据供应商的发票付款。采购到付款(P2P)实际上是指一个自动化系统，该系统将采购与应付账款集成在一起，以简化流程，确保准确性并提高成本和时间效率。采购到付款流程中的步骤如下：
1，采购申请
管理层(在组织中的任何部门)确定并批准了对特定产品或服务的需求后，该请求将提交给采购部门。
2，采购订单
采购首先要查看其批准的供应商清单，然后根据请购数据选择最佳的供应商。采购部门在系统中创建一个采购订单(PO)，该订单会自动发送给审批并传输给供应商。
3，收货/服务
发货或完成服务后，供应商会将发票发送到应付账款部门。实际收到货物后，采购会将货物信息输入系统。
4，电子发票
发票由供应商通过作为P2P(采购到付款)解决方案一部分的供应商门户以电子方式发送，或者通过电子邮件或传真发送。如果不以电子方式提交，则发票将经过扫描，将相关数据提取、标准化并转换为电子发票。
5，发票匹配
电子发票会自动与采购订单(PO)和收到的货物进行匹配。只要所有项目都符合约定的阈值，发票就会自动提前审批。
在完成上述一系列流程后，只要通过审批流程，即可进行付款。
——采购到付款的好处——
1，简化采购流程——采购软件提供了整个组织的连通性，因此可以更快地请求和批准请购单，根据数据选择合适的供应商，生成采购订单并将其发送给供应商……所有这些都可以通过电子方式轻松追踪。
2，减少80%的发票处理成本——无纸化可减少时间和成本，并使公司能够将员工用于更具战略意义的计划，而不是自动化来更好地完成重复性任务。
3，获得100%的可见性——P2P(采购到付款)解决方案可在整个供应链中提供可见性，使买方和供应商都可以实时查看发票状态。
4，实现更好的异常管理——通过直接处理大多数发票，异常可以得到应有的重视并更快解决。
5，改善供应商关系——通过利用供应商门户，供应商可以知道何时收到付款，并为他们提供更好的决策所需的信息。
6，充分利用谈判能力——当供应商对自己的付款状态充满信心时，他们可能愿意提供对买方更有利的条款，同时仍确保也是供应商获得发展业务所需的收入。
7，捕获数据以做出更好的决策——强大的P2P(采购到付款)解决方案提供了强大的按需报告功能。通过使用提供的实时和历史数据，公司可以更好地控制现金流和营运资金。
传统的手工流程在特殊的情况下，容易使自己的企业成为信息孤岛。疫情的两年是企业最艰难的两年，采购到付款的便捷性和及时性直接影响了企业的资金流流动。和P2P同理，财务资料全面电子化也是未来的大势所趋之一。
——财务资料全面电子化——
财务资料全面电子化是指在财务资料方面基本摒弃纸质文件，做到完全的电子化、智能化，纸电混合正逐步向全面电子化稳步发展。
财务资料全面电子化的好处有：
1，档案管理便捷：查找方便、调阅快捷、后督审计流程简洁。
2，避免低效操作：电子化报销场景，无需再打印纸质材料进行装订和存档。
3，减少重复工作：电子会计报销凭证入账归档，无需多系统重复归集、匹配信息。
4，节省人工成本（数字化劳动力）：电子化报销场景，无需人工手工打印、整理、匹配归档资料，趋向全流程自动化。
而iBox可以帮助企业完美解决新形势下的财务资料管理问题。既完成资料采集、解析和管理流程，亦提供电子会计资料归档方案，建立发票和记账凭证的勾稽关系。
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