Odoo产品分析 (五) -- 定制板块(1) -- 管理odoo安装(2)

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3 国际化

不管安装时选择了哪一种安装语言环境,在系统中不需要下载任何的插件就能够配置各种不同的语言、时区和货币。Odoo对于配置全球化ERP系统,有一个非常强大的功能,它能满足当今多元文化的商业环境的要求。

3.1 配置语言翻译

点击设置中的“加载翻译”选项:
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得到加载翻译的表单,对应base.language.install数据表:
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语言项中共有80多种语言,可以选择一种需要加载的语言:
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覆盖现有术语:如果选定,则定制翻译会被系统翻译覆盖替换。如果您已经对语言翻译进行了自定义修改,现在希望重写它们。
要翻译的网站,可选择localhost(本地的)和0.0.0.0(网内的)。该选项只有在打开开发者模式下才能进行设置。
比如,我们现在安装一个中文繁体字:
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安装后,系统提示:
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现在系统中已经安装了新的语言包,可以给用户、甚至是客户和供应商指定环境语言,比如,现在讲Tom的语言设置为中文繁体,odoo中也可以设置时区,这里将时区设为香港:
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现在登录Tom的账户查看,系统界面已经换成了中文繁体字:
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3.2 使用翻译自定义业务

就算你不打算使用odoo的翻译功能,翻译功能对于改变表单以更好地适应给定的业务需求是非常有用的。
从odoo 10开始,基本语言不再加载到翻译框架中。因此,如果您希望对其使用的翻译作出任何更改,则需要为英语同步术语。要同步术语,选择设置菜单中找到:
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点击“同步术语”,表单对应base.update.translations数据表:
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选择简体中文进行更新同步:
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更新后,选择“已翻译术语选项”选项,可以看到有31261条记录被翻译,几乎包括了所有的消息,菜单和标签全都被翻译到该表中,这就是odoo能轻易的适应和支持数十种语言的原因,但我们也可以使用这些翻译来改变术语,使它们更符合我们的要求。
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4 国际化货币

Odoo系统中配置语言十分简单,但是对于货币就不同,多种货币能够直接修改你收到或支付的钱数。如果配置了错误的货币设置,那么必然有一些交易会不准确。所以,在系统中使用多货币的时候,确保你彻底地测试了所有的场景。
要设置多货币,在会计主菜单下找到设置选项:
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勾选“允许使用多币种”,将出现选择汇率差异日记账账户的选项框:
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点击应用后,系统将出现一个新的菜单:
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现在系统中有效的币种有CNY、EUR和USD。也可以选择其他币种进行激活操作。如:
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舍入系数:将用于从BND到odoo系统中的本位币(当前为CNY)的转换。

4.1 用不同的币种购买

在采购菜单下创建一个新的采购订单,表单中有一个新的币种的选择:
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当选择了某种货币的时候,可以看到采购订单底部的符号变化,表明现在选择的货币:
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但是,如果在产品表单中添加产品,就会出现问题,单位成本不会根据指定的产品成本自动填充。由于现在使用了多币种,因此需要提供更详细的定价信息,或者必须为创建的每个采购订单输入金额。
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4.2 供应商价格管理

为不同的币种建立价格表,这样当我们创建采购单时,就不用再次输入成本了。
打开供应商价格表,点击采购主菜单的列表,在设置菜单下的配置选项中选择“允许使用和导入供应商价格表”,并点击应用:
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打开这个开关后,在供应商表单的销售与采购选项中为供应商设置货币:
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指定了供应商货币后再去创建采购订单,该币种会成为该供应商的默认币种。如设置ASUSTeK的币种为EUR:
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在新建的采购订单中设置供应商为该供应商,币种字段自动填充
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可以看到,这里的价格和我们在产品中设置的价格不同,因为在产品中设置的价格为154.50CNY,系统自动按照汇率将CNY转换成EUR:
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要想修正,到“供应商价格表”中,将价格货币改为EUR:
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再重新创建采购单,得到正确的价格:
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供应商价格表虽然很灵活,但是配置的时候需要十分小心,并且需要谨慎测试配置。

5 顺序管理

当为业务设置系统时,使用文件的默认命名和数字顺序可能不会很理想。比如,当你已经有几千张发票后肯定不希望序号从00001开始,数字应该从旧系统关闭的地方开始。
另外,在odoo中序列不只是管理文档的编号,也会管理文档名称如何在odoo中查看。在设置主菜单下选择序列与标识符菜单下的序号选项,查看当前odoo定义的序号:
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在此处,我们查看销售订单的序列,该表单对应ir.sequence数据表:
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销售订单简单地使用SO作为订单前缀,这也比较通用(即Sales Order的首字母),可能与其他企业的文档标识符相匹配。可以编辑该表单,将前缀更改为自己想要的。在商业环境中,可以在你的文件前面加上一个记号,用以明确指明你公司的文件。除了为订单添加前缀外,可能为其添加后缀。
序列大小:odoo将自动添加几个0在“下一号码”左侧,以满足填充要求。
另外还有一个“下一号码”字段,即下一个将被使用的编号。这个编号会自动增加,所以当前显示的值可能已经被使用或被遗弃了的。“”字段就表示下一序列号将按照此号增加。
在保存对序列的更改之后,任何新文档都将使用新的序列定义。

6 多公司

Odoo能够在同意个数据库中管理多个公司。在此功能中可以统一一些系统管理和管理更复杂的操作。一般来说,多公司配置是一个高级功能。在使用多公司管理之前应该对单公司管理有详细的了解。另外,Odoo的仓库管理和财务分析的能力,往往比通过配置多个公司管理的方式来管理更好。
一般来说,如果不是独立的法律实体,那么最好不使用odoo的多公司配置。然而,每一个企业的要求是不同的,并且在Odoo中使用多公司可以让你轻松实现一个解决方案,否则否则,只有一家公司可能会相当困难。
在设置中打开多公司管理操作,并点击应用按钮:
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首先,在默认情况下,就算我们在设置中配置了多公司操作,odoo也不会对用法开启多公司操作,即使是管理员用户,您也必须进入并设置多个公司:

6.1 设置第二个公司

现在创建第二个公司。在odoo中,可以创建多个公司,公司之间相互独立;也可以有子公司,把账户和其他业务联系起来,整合到母公司。创建一个公司,将MyCompany设置为其上级公司,将EUR作为默认货币,该表单对应res.company数据表:
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保存后,需要到会计中设置科目表的相关信息:
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由于对于上级公司MyCompany默认的科目表为中国会计科目表,并且默认货币为CNY。但对子公司,可以设置属于该公司自己的科目表,在这里为子公司安装一个法国的科目表。

6.2 实现第二个公司

如前所述,建立一个多公司系统是复杂的。虽然系统的工作方式和以前一样,但重要的是要理解多公司系统是如何影响系统内的每个操作的。客户、用户、供应商和科目表都涉及到多家公司的运营。
这里只提供了配置一点多公司设置的基本知识,但最终配置需要大量的规划和微调才能真正成功地安装。

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