前言：
PPT是制作人/演讲人和受众之间沟通的桥梁，所以沟通是PPT的第一目的。
如何把我们想法通过PPT完美的呈现出来呢？有没有什么流程可以参考呢？
本文通过介绍PPT设计的4个流程步骤，只要能按照这四个步骤执行，输出超出预期的PPT就不是问题：
1. 分析目标
2. 收集素材
3. 明确框架
4. 视觉呈现
一、分析目标
只有把目标分析清楚，才能有针对性的进行PPT制作。
1、目标分析的七个维度：
1. 时长：
首先要确定PPT的演讲时长，根据时长的要求来确定PPT的页数
2. 环境
PPT演讲的环境的空间大小，根据空间的大小确定PPT的字号和内容密度
3. 内容
我们要讲什么，这个一般比较确定，就是PPT的标题，但有时候也是模糊的，需要提前去调研一番，比如大家在工作中有什么问题需要本次培训解决，针对问题输出PPT，会更让听众着迷
4. 呈现
演讲过程中需要的外部辅助，比如是否要互动、是否需要礼物、白板……
5. 受众
讲给谁听，要分析受众的文化水平，年龄层次，工作背景，接受风格……
6. 重心
PPT的重中之重，本次PPT要传达的要点，围绕的核心
7. 结果
本次演讲要达到的效果，以及怎么量化这个效果
2、样例：
| 维度 | 分析结果 |
|---|---|
| 时长 | 5分钟 |
| 环境 | 培训教室 |
| 内容 | 工作成果、个人收获、未来规划 |
| 呈现 | 实际案例+现场互动 |
| 受众 | 领导、同事 |
| 重心 | 突出功劳、苦劳 |
| 结果 | 升职/加薪 |
二、收集素材
1、素材常见的6种分类：
1、身份变化
2、重要作品
3、奖项荣誉
4、相关评价
5、产品迭代
6、数据突破
当然还可能会有其他的维度，大家不要拘泥于当前所罗列的维度
2、素材形式：
1、文字
2、图片
3、视频
3、素材挑选：
需要根据目标挑选素材
三、明确框架
什么是框架呢？就是把我们收集到的素材进行有机的整合，然后分清主次，突出重点。
注意事项：1、区分工作内容与工作成果，很多时候大家把二者混淆了，工作内容是我们做了哪些事情，工作成果是事情做了之后取得的效果。领导们只关心结果，只有在没有结果的情况下才会去关心内容，这个一定要整明白。
1、AEAP框架：
- 工作业绩
- 业绩是否达标？
- 完成哪些项目？
- 工作进展程度？
- 亮点经验
- 优化哪些流程？
- 拓宽哪些渠道？
- 节省哪些成本？
- 问题分析
- 面临什么挑战？
- 哪些原因导致？
- 具体有何建议？
- 未来计划
- 下一步的安排？
- 需要什么支持？
- 有无初步指标？
2、打工人的三种类型：
- 优等生
- 中等生
- 差等生
3、三种打工人的AEAP：
优等生
| A | 我的工作不仅达标，而且超标 |
| E | 由此我总结出了一系列高效方法一二三 |
| A | 明年业绩如何上一个更高的台阶 我有如下改进对称及建议一二三 |
| P | 明年我的具体目标和安排是一二三 为了尽快实现，需要领导给我授权 |
中等生
| A | 工作按计划执行，取得了xxx进展，部分数据在行业内指标领先 |
| E | 指标领先的项目成功完成，我有如下心得跟各位分享一二三 |
| A | 个别项目虽有不足，但我得到的这些经验在随后的项目完善中都可以借鉴与复制 |
| P | 所以我对下一步工作充满信心，还请领导给予资源支持 |
差等生
| A | 工作任务重，种类特别多，对此我熬夜加班，做了很多努力 |
| E | 由于工作挑战巨大，大赛我没有退缩，在屡败屡战的尝试中摸索了一套经验 |
| A | 虽然拼尽全力，但任务还差xxx未完成，具体原因一二三 |
| P | 积累的经验为明年更好的进步做好了铺垫，我决定下来这样做一二三 |
4、AEAP与经典框架的组合
AEAP框架的每个点，具体如何来分析，则可以使用一些经典的框架，比如：
| 工作业绩 | 亮点经验 | 问题分析 | 未来计划 |
| MECE | FAB | SCQA | 5W1H |
四、视觉呈现
视觉呈现分为两个部分，一个是视觉识别，一个是信息呈现
1、视觉识别
所谓视觉识别就是能通过PPT的风格联想到东西，比如企业、地点、品牌。一般情况下我们可以通过标志性的建筑、企业的logo或者IP形象来提取相关的要素。
2、信息呈现
把你想说的信息完完整整的传递给受众，主要有三个技巧
1、说人话
用受众听得懂的语言来表达你想表达的意思，拒绝只有部分人能听懂的专业术语
2、找对比
寻找参照系，没有对比就没有伤害
3、用动画
通过动画的突然性，达到出人意料的作用