数字化办公空间随需而变
传统三维空间是静态的，仅限于员工在真实、立体、生动的办公环境中工作。
数字化办公空间强调了动态性和可持续发展性。不仅要考虑员工的工作需求，还要满足生活和成长，以及节能、环保、健康等方面的需求。通过VR、AI、IOT等手段，提高工作效率和质量，让办公空间变得更加交互和智能化。
动态性和可持续性体现在哪里？假如说，你要组织一场会议，在传统办公空间里和在群硕打造数字化空间里，你所要做的组织工作是不同的：
动态性：系统自动检查会议室使用情况，并根据员工需求及时调整。
可持续发展性：整场会议无纸化，无需生产和处理废纸，减少碳排放，有助于打造绿色低碳的办公生态。
BASF、BOSCH、3M等公司早已经在企业办公领域进行数字化探索。如果中小型公司，甚至大型跨国集团没有跟上步伐，停留在传统办公空间，在新型工业化时代，能否承受得住这样的降维打击？
数字化是第二产业转型的引擎
第二产业早期焦点都是生产效率和产品质量，错过了信息技术的孕育期。企业内部多数保留传统的办公方式，效率低下、信息传递慢、沟通不便，已经无法满足现代企业高效协作的需求。
随着碳中和目标的提出，第二产业更是处在压力与机遇并存的更加复杂的境遇。为了能够完成阶段性目标，企业纷纷开始探索数字化转型方法。
然而早期对信息化的忽视，却像横亘在企业眼前的一道天堑。
- 没有建立完整的内部数据链，导致企业数据应用没有创造很高的价值。
- 自身数字化生态构建能力不足，第三方服务机构提供的通用的数字化解决方案，也没能满足企业的个性化需求。
- 再加上这个产业本身就缺乏数字化人才，更是让企业转型寸步难行。
数字化服务满足个性化需求，需要精确到产业——行业——企业——职业。群硕办公联合创新平台（Office Innovation, OI）抓住了这一点，在为企业打造数字化办公空间的时候，不仅充分理解客户的企业的需求，而且根据用户身份，赋予多角色应用体验，打造和三维空间不一样的数字化办公空间。
为了能够对OI塑造的数字化办公空间能有一个更深切的体验，接下来从不同角色角度抽取一些场景进行详细展示。
HR的空间
HR的办公空间多是围绕员工展开，企业规模越大，员工管理难度也就越高。
为了提高HR的工作效率与质量，做到赋能提升组织人效，越来越多科技被运用到职业能力评估、在线面试、人工智能筛选简历、电子合同、员工考核等工作中。
场景一、掌上入职
员工需要根据企业要求，在线完成个人信息、工作经历、账户信息等内容的填写以及相关证件材料的上传，提交后HR可以根据这份表单自动导出员工信息表格。这种“先电子录入、再纸质打印”的方式，正在逐渐取代原来的入职办理顺序。
优势也显而易见，电子信息方便更改，减少手写的失误，从入职前到入职过程简化了员工的操作流程，节省办理时间。
通过与企业的其他系统对接，如招聘系统、企业微信、人力资源管理系统，OI可将掌上入职的数据快速分享给其他部门，从而提高信息的流通性和便利性。从长远来看，这将在员工入职后的其他场景中带来更多便利。
场景二、HR问答
第二产业的办公场景通常注重实用性和效率性，给人的感觉通常是员工体验不够高端。然而，通过OI的数字化部署，科技已经渗透到员工生命周期的各个方面。
在OI的办公空间里，HR问答是一个可以随身陪伴员工的业务专家。允许员工在平台上，对公司政策、福利、产品、服务等问题进行提问。在HR问答中，通常会根据预先设定的知识库和算法来回答员工的问题，如果问题比较复杂或没有精确的答案，会将问题转交给对口的HR进行回答。
这个功能可以使员工在平台上迅速获得所需的信息，提高员工体验和满意度。同时，对于企业来说，也可以提高HR服务的质量和效率。
员工的空间
资本、技术、人才，是驱动企业转型升级的“三驾马车”，也正像上文说到的，第二产业的人才缺口很大，尤其是能够带领企业完成数字化转型的人才。
为什么缺乏？道理也很简单，具有数字化思维的人才大多流向了计算机服务所属的第三产业，第二产业并不具有吸引力。
人才是可以自己培养的，OI可以在提供技术的同时，帮助企业用“技术”去驱动“人才”这驾马车。
场景一、员工培训
入职培训、技能培训、领导力培训、安全培训……员工培训的种类繁多，工厂一线员工需要具备操作设备的技术技能，而第二产业想要实现数字化转型，就需要加强员工数字化思维这方面的培训。
OI根据企业需要定制开发员工培训课堂，数字化办公空间里打造游戏化的学习模式。随着越来越多进入职场的年轻人受手机、电脑影响很大，所以传统的培训方式很难激起员工自主性长期学习的兴趣，OI让员工培训的玩法更加多样。
OI支持刷题、竞赛答题等线上、线下结合的多种员工培训方式，并为了增强竞争的激烈性以及员工成就感，还设置了与学习匹配的积分与排行榜，员工可以凭借学习获取的积分至积分商城兑换奖品。
场景二、员工社区
除了培训，还有很多其他方法可以帮助员工提升技能和职业素养，群硕开发的员工社区将学习功能融入数字化办公空间的每一个角落，让学习变得更加便捷。
社区给予员工充分的自主权，员工可以在社区中提出问题，得到来自不同层级的回答，促进员工之间的沟通。还可以帮助企业沉淀知识资产，促进员工分享经验和知识，从而提升整个企业的技能水平，让员工在实践中不断提升自己的能力。
此外，员工社区还将促进文化氛围的形成，员工可以分享公司的价值观和文化，从而加强员工之间的认同感和凝聚力。
管理层的空间
管理层的目光通常是与企业战略保持一致的，而管理者对于事情的处理方式也体现了企业的战略方向。因此，管理层所关注的数字化办公空间不仅是在用法和功能层面，更是在响应企业数字化转型的战略层面。
数字化办公空间能够轻松地实现多个任务的并行处理，而不必像传统办公中那样依次完成每个任务，这也是数字化空间的动态体现，这样可以提高工作效率，减少员工在单个工作任务上消耗的时间。
场景一、审批中心
传统办公空间的审批通常依赖于纸质材料和人工传递，管理层眼前的是数不尽的文件。但是数字化的审批环节可以通过信息在线交换和共享，实现审批流程的自动化。
于是，OI就顺理成章地成为了管理人员的审批中心。
世界级化工公司构建的数字空间里，管理层已经可以仅依靠一部手机，就能完成各项审批工作。
- 查看员工放假调休情况，根据员工提交的申请，及时审批并调整工作计划；
- 为员工提供灵活的工作时间和地点，通过OI了解他们的工作进展，进行工作安排；
- 可以方便地收集和统计员工的健康信息，及时发现和解决健康问题，时刻关注员工身体健康。
场景二、协同管理
数字化能够实现跨部门、跨地域、跨时区的协作和沟通，使得团队协作更加紧密。
OI可以帮助管理层实现群体协同工作，即使员工分布在全球各地，工作存在时间差，在数字化办公空间里，他们仍然可以有效地进行信息交流和工作协调与合作。
数字化办公空间的流程管控相比传统的流程管控更加透明、智能、灵活。OI可以将任务分配给不同的人员，并实时跟踪任务的执行情况，帮助管理层协调和沟通，及时发现问题、察觉风险，确保任务顺利执行。
数字化智能化对第二产业进行改造提升，助力产业转型升级，是改变制造业生产方式、优化产业资源配置、推进绿色发展、推进制造业高质量发展的必然要求和趋势。