NetSuite 中国现金流量表(直接法)功能包

目录

1. 致谢

2. 功能说明

2.1 术语

2.2 功能概述

3. 安装

4. 角色配置

5. 基础设置

5.1 参数设置

5.2 功能菜单

6. 操作指南

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6.1 事务处理中的现金流量项目

6.2 现金流项目检查(Cashflow Review)

6.3 现金流量报表

7. 注意事项

7.1 收付类事务处理的CFI取值逻辑

7.2 CFI修改的影响范围

7.3 现金流量记录生成程序

8. 视频链接


1. 致谢

中国会计工作实践中需要采用直接法编制现金流量表,TOI在听取了用户的需求和建议后,发布了此解决方案。希望帮助广大的NetSuite会计用户在编制此报表时省时省力。

在研发此功能包的过程中,我们得到了以下人士的热情贡献(字母顺序):Chris Wang、Cici Tian、C.Y、Vicky Lin、Vicky Min。在此一并感谢。

 

2. 功能说明

2.1 术语

  • CFI: Cash Flow Item,现金流量项目
  • CFR:Cash Flow Record,现金流量记录
  • CFS:   Cash Flow Statement,现金流量表

2.2 功能概述

本功能包的主要功能包括:

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  • 现金流量项目赋值
  • 事务处理中自动带入Cash Flow Item(CFI)。将系统预先维护的CFI,自动带入事务处理中。
  • 现金流量项目批量审查
  • CFI Review功能。以银行序时账为基础,将某个期间的银行账明细及现金流量项目(CFI)展示出来,用户可以进行CFI的手工调整。
  • 现金流量报表
    • 现金流量表项的金额能够进行穿透查询,以了解这个金额是怎么组成的。
    • 报表能够提供差异警示。用于警告CFS的余额与BS上的差异。
    • 能够导出Excel。

 

3. 安装

Bundle 名称

中国现金流量表(直接法)

Bundle ID

480042 

发布范围

Share

代码管控

Locked

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此Bundle目前发布范围为Share,如有兴趣请联系 [email protected]

 

4. 角色配置

本功能包引入了一个角色“TOI Cash Flow Role”,类型为“会计中心”。

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5. 基础设置

5.1 参数设置

公司别默认参数

在Subsidiary(OneWorld环境)或者Company Information(单体公司环境)中可以维护默认的流入、流出的现金流向项目。

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科目默认参数

如果在“财务科目”中维护了流入、流出的现金流向项目,在事务处理操作时,则优先取“财务科目”中的流量项目,而非公司级别维护的流量项目。

 

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5.2 功能菜单

访问路径

功能包安装完成后,会出现如下的新增菜单。

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菜单组

菜单项目

功能描述

设置

首选项

启用本功能与否

现金流量项目

基础数据-现金流量项目设定

现金流量表模板

基础数据-现金流报表输出样式

数据

现金流量父记录

现金流量表数据主表

现金流量子记录

现金流量表数据子表

现金流量暂存记录

现金流量表数据生成用缓冲记录

现金流量记录生成程序

定时程序,用于生成现金流量表数据

报表

现金流项目检查

批量检查和修改工具

现金流报表

现金流量报表

Help

CFS使用说明

在线文档,用于定期更新和交流

CFS培训录像

培训录像

首选项

中国现金流量表-设置-首选项

安装完成后,中国现金流量表功能默认打开。可以编辑如下的首选项记录,取消勾选后,可以关闭功能。系统将不再生成现金流量项目记录。

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6. 操作指南

6.1 事务处理中的现金流量项目

在新建事务处理时,系统检查“科目”上是否有维护CFI,如有则取之。如无,则取“公司”中维护的CFI值。

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6.2 现金流项目检查(Cashflow Review)

访问路径:中国现金流量表-报表-现金流项目检查

Filter

  1. 选择Subsidiary。
  2. View Of:可以选择All;也可以选择Records With Warning,只显示有问题的记录。
  3. Transaction的开始、结束Date。

按钮

  1. Save,保存手动更改的CFI,将影响现金流报表。
  2. Load,按照新的Filter值进行查询。
  3. Export,把当前记录实时输出到Excel。

 

如果数据异常,系统将在Warning列显示如下信息:

  • 现金流方向错误

如果Bank Type行有借方发生额,但是CFI的类型为Out Flow。或者Bank Type行有借方发生额,但是CFI的类型为In Flow,则Warning“现金流方向错误”。需要注意,Customer Fund类型,虽然银行发生额在贷方,但是CFI仍然为流入(负的流入)。

  • 现金流项目缺失

如果非Bank Type行的CFI为空,则Warning“现金流项目缺失”。

  • 未生成Cash Flow Record

该事务处理未生成CFR。可到“现金流量暂存记录”中查看是否异常。请参考“7.3现金流量记录生成程序”章节。

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6.3 现金流量报表

访问路径:中国现金流量表-报表-现金流报表

  • 报表差异警告

当本期期初+本期发生额<>本期结余时,系统给出警告。

其中本期期初、本期结余来自资产负债表的Bank Type的科目结余数。

本期发生额来自“现金流量记录”的汇总值,以及总账报表中的期间银行类科目的汇兑损益。

  • Drill Down

用户可以点击超链打开“现金流量项目记录CFR”,查看是否异常。

  • Export Excel

用户可以点击“Export Excel”实时输出当前报表。

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7. 注意事项

7.1 收付类事务处理的CFI取值逻辑

无论是采购付款还是销售收款,都不需要指定CFI,即使在单据中指定也不起效。因为采购付款的CFI由Vendor Bill决定,销售收款的CFI由Invoice决定。

7.2 CFI修改的影响范围

在“现金流项目检查(Cashflow Review)”中对某个CFI重新指定后,并不会更改相应Transaction中的CFI,而只是影响CFR中的记录,进而影响现金流量表。

7.3 现金流量记录生成程序

该程序用于定时依据新产生的事务处理批量生成“现金流量记录(CFR)”,如果没有及时生成,则在Cashflow Review中会出现“未生成Cash Flow Record”的信息。

用户可以通过“中国现金流量表-数据-现金流量暂存记录”查看事务处理是否生成,以及有何生成错误。

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如果发现长时间“现金流量记录生成程序”没有执行,可以通过“中国现金流量表-数据-现金流量记录生成程序”进入,选择脚本部署,进行“保存和执行”。

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8. 视频链接

NK Bundles——中国现金流量表(直接法)

 

文档结束

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