"你不懂写文档的艺术"

如何给word文档一个优美的排版?

其实写这个的灵感来自于朱生豪先生写给她夫人宋清如的情书
大家可以看一看 当个文章引入吧。

好人:

你不懂写信的艺术,像“请你莫怪我,我不肯嫁你”这种句子,怎么可以放在信的开头地方呢?你试想一想,要是我这信偶尔被别人在旁边偷看见了,开头第一句便是这样的话,我要不要难为情?理该是放在中段才是。否则把下面“今天天气真好,春花又将悄悄地红起来”二句搬在头上做帽子,也很好。“今天天气真好,春花又将悄悄地红起来,我没有什么意见”这样的句法,一点意味都没有;但如果说,“今天天气真好,春花又将悄悄地红起来,请你莫怪我,我不肯嫁你”,那就是绝妙好辞了。如果你缺少这种 poetical instinct,至少也得把称呼上的“朱先生”三字改做“好友”,或者肉麻一点就用“孩子”;你瞧“朱先生,请你莫怪我,我不肯嫁你”这样的话多么刺耳;“好友,请你莫怪我,我不肯嫁你”,就给人一个好像含有不得不苦衷的印象了,虽然本身的意义无二致;问题并不在“朱先生”或“好友”的称呼上,而是“请你莫怪我……”十个字,根本可以表示无情的拒绝和委婉的推辞两种意味。你该多读读《左传》。

我待你好,你也不要不待我好。


从数学建模写文档,有了严格的文档排版规定以来,我这个有着文档艺术的怪癖就没有变过来,次次看到大家姿态各一的文档排版,我就心里不开心,就想冲上去给人家改排版。

这不,昨天收到课设队友的文档,我半开玩笑式的写了一篇吐槽的文章。

继上次看了朱生豪先生的责怪“你不懂写信的艺术”
想起来总觉得很好笑
我是不是该也写一个 “你不懂写文档的艺术”?

我也要怪你没有这种literal instinct,写文档可没有你想的那么没有艺术感。我知道懂得艺术感的朋友都该用LaTex去了,但就算是身处普通于面向群众的的Word,也该有一些你需知routine吧。

首先映入眼帘的就该是那大大小小的标题,标题前提示的一个黑点,该代表着什么呢?

“您可看好了,我这个标题可重要了”?您又是给标题加粗又是给它字体放大,还不把这个黑点给去掉,它能得有多重要,重要的都有些过分了。很多人不知道Word有标题层次,不知道它居然还有个导航窗口,这就是缺少了routine。你使用它的存在只是一种层次,从小到大的标题该有个大小区分吧,你说那大小都是一样的,文档右上方何必区分“标题1”,“标题2”,“标题3”呢?

一大段文字前的两个字,也不知道你想表达些什么,说是小标题也不大像,一点儿提示也不给。给个括号加个1,给个加粗或者斜体,不就在告诉人家,嘿,您看好了,我这下面要说的就是这这这。

扫描二维码关注公众号,回复: 1587686 查看本文章

整篇文档下来,大大小小的空行,就不说你的word或是wps没有打开换行提示符吧,你看不见换行符的时候觉得是“留白”,给看的见换行的朋友一看,留下这么多空行,总觉得你少写了点什么。

还有您可别在文档里说什么我们我们,文档里可不分你我。

中文的英文字符看着不是怪别扭的吗,本来应该有着流畅美的英文字符,该有种水到渠成的感觉,却硬生生地活像好似出国旅游的独在异乡为异客。所以该给他们找个家阿,给中文和英文各归属一个字体,不是一种舒畅吗。

所有的图片和表格不该给他们起个名字吗,在一群文字中孤零零的,怪可怜的。
更甚的是居然也不给它们使一个居中,就像是一个庞然大物被孤苦伶仃的当成几个文字,融不进去啊,活有一种离经叛道的感觉。

你说一群图片放在一起就不孤单了吧?是不孤单了, 你也得看看那不同图片里的文字大小是不是一样的啊。有的图片大到占了一整页A4的篇幅,有的小到里面的字都看不清,有的里面的字拉长地宽,有的字又紧缩地扁,形态各不相同,可真谓大杂烩。

可这图片也不是随随便便就给的几张图片阿,图片切忌模糊不清,又切忌大到占满整个篇幅。也更不能有多余的东西,一张图片里的内容本来就多的不行,您还给截一大堆多余的东西,不能随性阿。

更可气的就是到处留白了,两张细高的照片往那一戳,竖直的搁着跟想多占几张篇幅似的,放个表格给他俩并肩放着不该多好,不然看的人往下拉进度条拉了可久都不知道你这些图片是干嘛的。

最后的参考文献也够寒掺的,不知道您搁哪找的,每篇文献或是书籍,都有它标准的引用形式可以导出,您这放的别人正儿八经有归属的人,跟像无家可归的孩子一样。

上面只是一些不正经的吐槽,既然吐槽完了那就开始正式地说什么是“word的艺术”吧。


word的艺术

markdown还没有完全了解清楚 总觉得用markdown写文档很是漂亮阿hhh容我深究一下有时间来补。

猜你喜欢

转载自blog.csdn.net/qq_37430374/article/details/80673702
今日推荐