教你如何写PRD(产品需求文档)

如何写PRD(产品需求文档)

产品需求文档,也叫业务需求文档。一般写这样的文档用WORD+VISIO或AXURE,建议互联网产品经理都熟悉一下AXURE这个软件的使用,能直接生成PRD,但是生成的文档是英文的,听说只有腾讯有个汉化的版本。下次哪位老兄进了腾讯给俺捎一个,在这里谢谢了哈。

产品需求文档主要是描述产品功能,业务流程和LOFI。可以提供给UE,美工和项目经理执行的文档。

一般每个业务功能都按以下格式写:

1.1.1 (业务功能名称)
1.1.1.1 业务功能基本信息
1.1.1.2 业务功能
1.1.1.3 业务流程
1.1.1.4 业务规则
1.1.1.5 界面管理
1.1.1.6 数据要求
1.1.1.6.1 输入
1.1.1.6.2 输出
1.1.1.7 费用处理要求
1.1.1.8 打印单据/文件要求
1.1.1.9 参数要求
1.1.1.10 与其它界面的整合建议

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文档分为两轮
  第一轮:
  1,文档使用方:UI设计师
  2、内容:
  .根据战略层定义出来产品功能范围,
  .说明此产品的目的,方便UI设计人员更好的理解产品
  .产品基本流程
  .详细的设计框架图,推荐用axure,简单效率高
  .详细文案
  3、格式:
  html,visio,或word,如果PS用的不熟练,不推荐使用,会影响工作效率。
  
  上面是要UI设计人员出来高保真原型图,
  
  第二轮:
  文档使用方:开发人员
  用高保真原型图来对开发人员写技术需求说明
  有了高保真原型图,开发人员看的最明白,我们只需要写好详细的逻辑功能结构和详细的流程图
  
  PS:个人认为在工作流程中,特别是面向UI和工程师,没有必要详细的写出来什么行业分析,开发背景之类的内容,因为UI和工程师是在干活,不去关心这些问题,但一定要写清楚功能范围和此产品的目的,这样有助于UI设计人员的理解。
  
  另外,上面说的是个人理想状态,可能每个公司有自己的现实情况而有不同的流程。关键是提高效率减少不必要的扯皮沟通。
2.2 产品定义 Product Definition

2.2.1 What 做什么产品定义,即定义产品到底要做成什么。一般来说,比较正规的做法是撰写一份称之为 PRD(Product Requirements Document)的文档,该文档一般可以包括以下内容:

该产品的远景目标(vision)
目标市场和客户(target market and customers)的描述
竞争对手分析(competitive summary)
对产品主要feature的比较详细的描述
这些feature的优先级
初步拟定的实现进度安排
用例(use cases),这可以是较粗略的大致描述,未必一定要UML Use Case图。
产品的软硬件需求
产品的性能要求
销售方式上的思路、需求(直销还是渠道?直销怎么做?渠道怎么做?)
技术支持方式上的思路、需求(提供什么样的技术服务?)
显然,PRD文档就是对产品的整体规划,应该比上述Market Research阶段的MRD文档要细化一些:

MRD文档主要侧重于市场机会的分析,得出结论“就当前市场情况而言,我们可以做什么”
PRD侧重于整个产品的规划,以及business方面的需求。
PRD不同于SRS(System Requirement Specification),SRS是系统需求分析说明书,是以相当技术化的语言撰写的,主要给研发人员看的。
2.2.2 Goal 目标是什么

产品定义是产品管理的核心工作。

通过产品定义:

使得公司内部所有与业务相关的部门(高层领导、研发、销售、支持等部门)都能基本清楚我们到底要做什么产品,从而统一大家的思想和行动。
产品定义的PRD文档,为研发部需求分析组接下来出SRS文档提供了基本依据。
2.2.3 How 怎么做

产品管理部门根据市场研究结果,和各个业务相关部门沟通,发挥自己的创造力来进行产品定义工作。

2.2.4 Who 谁来做

产品经理负责牵头,主要由产品管理部门进行具体工作实施。

2.2.5 Deliverable 有无输出

比较正规的做法是输出上述PRD文档。对小公司或者小团队而言,有时可以把MRD和PRD合并在一个文档里描述。

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