2.1 了解键盘
键盘一般可以根据按键的功能进行分区，一般分为：主键盘区、小键盘区、控制键区、功能键区、指示灯区。下面介绍键盘的各个分区按键及功能。
2.1.1 主键盘区
主键盘区又叫打字键盘区或字符键区，具有标准英文打字机键盘的格式。共有 58 个键，包括基本字符键和部分系统控制键。
Tab：制表符，在Word里按这个按键可以把文字隔开，也可以切换到下个输入框，比如输入账号和密码的时候。
Caps Lock：打开之后就会进入输入大写字母的状态。
Shift：上档按键，按住后可以输入大写字母或者某些按键的备用功能。
Ctrl：控制键，一般是结合其他按键形成快捷键。
Win：在Ctrl右边，一般为微软视窗徽标，按下后会出现开始菜单，以及和其它按键形成快捷键。
Alt：可选键。英文是Alternative，意思是可以选择的。它需要和其他键配合使用来达到某一操作目的。
Backspace：退格键，也就是平常的删除键，光标向前删除的，也可以在文件夹中返回上一层 (进入是Enter键)。位于主键区的右上角，在有些键盘上只显示一个向左的小箭头作为按键标识。
Enter：确认键，在文字输入的时候可以换行。
菜单键：几乎不太常用的一个键，位于主键区右下角Ctrl键和Win键(笔记本略有不一样，大概位置一样)之间，图标就像一个小本，上面画个鼠标，按一下就等于按了鼠标右键一下，可能是最不常用的按键之一。
Space：最容易让人找不到的按键之一，其实就是空格键。
2.1.2 功能键区
功能键区在键盘上方，包括F1-F12和、、、<Pause/Break>键。它们在不同的软件中代表的功能不同。下面介绍这些按键在Windows系统中的默认功能：
ESC：退出键或取消键。
F1：帮助键，在不同的程序界面按下后会显示帮助。
F2：重命名键，选中一个文件，按F2键，进入重命名状态。
F3：一般是查找下一个。
Print Screen：按一下就可以全屏截图，和Alt键同按可以对当前活动窗口截图，然后去可以粘贴图片的地方就可以粘贴出来了。
Pause Break：也算得上是最不常用按键之一了，Win键和它一起按可以快速打开电脑属性。
Scrool Lock：现在就几乎不怎么使用的一个按键，比如在Excel启用后，按箭头只会滚动工作表，不会动单元格。
2.1.3 小键盘区
数字小键盘区在键盘右部，共 17 个键，包括数字键、光标键和部分控制键。
NumLock ：数字锁定键，用于切换方向键与数字键的功能，主要便于操作者单手输入数据。如果不开启的话整个小键盘区不能用于输入数字(不是不能用)，可以仔细看下小键盘上每个键都有一个其他的标识，如2468上的小箭头等，可以达到其他效果，在小键盘区域的左上角。主键区字母上方的数字不受这里控制。
Enter：同功能键区的Enter按键。
2.1.4 控制键区
控制键区位于主键盘区和小键盘区的中间，用于光标定位和编辑操作。
键盘除了四个分区外，右上方还有3个指示灯：Caps Lock 指示灯、Num Lock 指示灯和 Scroll Lock 指示灯。当 Caps Lock 键、 Num Lock 键和 Scroll Lock 键按下时，就分别点亮或熄灭相应的指示灯。
Insert：有时候你边打字发现后面的字也都没有了，一般都是因为这个键的改写状态，也就这一个用处，前面输入，自动替换后面的，很多地方都能支持这个。
Delete：比较常用的一个键了，编辑状态下删除光标后面的内容。选中文件按这个键可以直接删除，与Shift同按可永久删除。
Page Up、Page Down：向上向下翻页的作用，有滚动条的地方就可以用到它们，而且多数输入法也支持用这两个按键进行候选文字的翻页。
Home、End：单按到达单行的开头和结尾，和Ctrl键同按可到达整篇(所有)的开头和末尾。在文件夹中，单按一个键即可达到列表的第一个和最后一个。可以配合Shift键进行快捷选取。
箭头键：向上↑、向下↓、向左←、向右→，用来移动鼠标光标位置。
2.1.5 状态指示区
Caps Lock指示灯、Num Lock指示灯和Scroll Lock指示灯。当键、键和键按下时，就分别点亮或熄灭相应的指示灯。
注意：某些符号是区分全角和半角符号的，比如感叹号，中文输入法下一般输入的是全角的感叹号：!，而英文输入法下输入的是半角的：!。这点我们在日常工作中如果要设置密码的话最好不要用这一类符号。