我是双非一本软件工程毕业,想做技术文档工程师 | 职场杂谈

收到一位来自知乎网友@姜莱的咨询,征得本人同意,在此做一个公开答复吧。

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姜莱你好,非常感谢你的信任,在择业的关键路口,愿意听我这个陌生人聊聊想法。

作为一只“误入歧途”,在技术传播行业摸爬滚打了10+年的TC狗,简单分享一下个人经验,仅供参考,希望可以对你最终做出决定有所帮助。

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关于技术传播

什么是技术传播?国内技术传播现状是什么?

技术传播行业起源于美国,大约自上世纪90年代传入中国,发展至今。

近年来,技术传播在国内获得比较大的发展,主要表现在:

  • 人才市场需求增长。可以在招聘平台看到越来越多技术文档工程师招聘启事。

  • 逐步受到企业重视。技术文档工程师行业,最初只见于华为、中兴这种出海大厂,现在很多规模不大的初创企业,也会设立技术文档工程师岗位。

  • 学界参与人才培养。很多大学(北大、复旦等)开设技术传播相关专业和课程;清华大学甚至将技术写作与沟通作为本科学生的通识教育课程。

个人认为技术传播行业是个蓝海行业。主要原因是:

  • 新兴行业,了解和参与的人还不是很多。

  • 人才流动大,行业内比较少资深从业者。

但同时也存在行业发展缓慢的问题。在一些技术传播行业发展历史悠久的国家,行业具有比较成熟的规范,甚至是强制性的。相比较而言,国内的技术传播行业,还存在比较大的差距。那么对于从业者而言,如果所属行业不成熟,势必会阻碍个人的深度积累和长足发展。

技术传播价值观

为什么会有技术传播这个行业?技术传播纠结在解决什么问题?

技术传播结合其应用场景和业务目标,每个技术传播从业者,可能都对技术传播价值有自己的理解。

我所属的行业和业务场景,属于比较典型和传统的应用,个人的理解其价值主要体现在:增强用户体验;实现高效沟通。

首先,是站在产品和研发立场,面向上下游,及至企业外部客户/用户的沟通。

  • 面向上游(市场/销售/售前/潜在客户等)介绍:这是什么?用在什么地方?优势是什么?……以期争取成交;

  • 面向下游(技术支持/用户/合作开发者等)介绍:这是什么?如何安装、部署、使用、开发?遇到异常情况如何处理等。

只有当我们传递的信息,为企业赢得了客单;或者,用户通过文档自行解决了问题,释放了技术支持的成本——所谓“开源节流”,那么我们的工作,一定程度上是有价值的。

这是通常的情况。但更多的时候,还需要我们结合具体场景具体分析。虽然技术传播更聚焦面向外部发布的价值,但是我认为,其方法论适用于任何沟通场景。所以,只要我们聚焦并解决了某个沟通问题,达到了高效沟通的效果,就应该看作是技术传播价值的体现。

关于技术传播从业者

技术传播从业者主要包括2类人群:技术专业人才和语言专业人才。

技术专业人才:

  • 优势:

    • 理工科,具有较强技术专业背景;

    • 能够较快速且更深入地理解产品和技术;

    • 能够与研发团队进行深度沟通。

  • 劣势:

    • 管理、沟通、语言技巧相对薄弱一些;

    • 尤其是在涉外的项目中。

  • 比较适合:高新科技行业,对技术背景有比较高要求。

语言专业人才:

  • 优势:

    • 文科,具有语言、管理等专业背景;

    • 能够更好地进行沟通,实现高效沟通地目标。

  • 劣势:对产品和技术了解相对比较薄弱。

  • 适合:出海项目,对语言、沟通有比较高要求。

虽然职位名称都是“技术文档工程师”,但是由于企业的业务类型和目标不同,对岗位职责的定义天差地别。所以可以根据招聘启事上的企业信息和岗位描述,判断企业的业务类型以及对岗位的预期,优先选择对技术背景要求更高的机会,更能体现个人优势。

关于技术传播人才职业技能

从事技术传播行业需要哪些职业技能?个人认为:

  • 技术传播专业知识。技术传播是一个专业性很强的行业,相关技术包括但不限于:

    • 技术传播相关理念

    • 技术写作/内容管理技能

    • 相关技术工具使用等

  • 自学能力。技术传播需要与企业具体业务和技术相结合,所以需要不断学习相关知识,确保与产研进行深度沟通,并且准确表述产品和技术信息。

  • 管理能力。技术文档工程师常常是单兵作战,需要自行管理需求和任务,甚至需要主导文档项目的团队协作。

  • 产品能力。技术文档工程师需要结合具体用户场景,定义文档和信息输出,明确相关要求,从无到有地创建文档,如果说文档是我们的产品,从这个角度上说,一定程度上需要具有产品立场。

  • 细节控。技术文档工程师工作中的规范通常极尽强迫之能事,有可能会细致到一个标点符号。所以如果你是一个粗心大意的人,可能会遇到比较多挑战。

所以说,技术传播是对个人能力要求比较全面的行业。好处是,对个人有比较全面的培养和积累,发展方向和机会也可以有更多选择;坏处是,可能会由于缺乏深度积累,最终沦为打杂。

关于技术传播人才发展

从事技术传播行业的职业发展如何?

个人认为技术文档工程师岗位的特点是:

  • 入门门槛比较低。虽然从事技术传播行业需要一定专业知识,但完全可以入门后在实际工作中习得。理论上,研发转行做技术传播,只要具有一定写作能力,并不会很难。

  • 成长天花板比较低。如果不能成长为管理者,成为金字塔顶端的人,很容易被后来者取代。

  • 在企业内,技术文档工程师岗位相比产研岗,没有那么重要,话语权比较少,在企业业务紧缩的时候,可能会优先被优化。

  • 收入与研发人员相比较低。虽然也会有比较高薪的岗位,这与企业规模和岗位级别有关,容量并不大。

  • 行业比较小,规范较差,发展缓慢,难以形成长期优势。

由于技术文档工程师天花板较低,所以,当职业上升遇到瓶颈时,可以根据个人喜好和优势,考虑转行到项目管理、产品经理、内容策划等,但是建议提前做好准备和必要积累,避免从0开始。

技术发展同样可能对技术文档工程师的岗位形成冲击,比如最近比较出圈的ChatGDP。如果AI可以开发文档,那还需要技术文档工程师吗?所以对于技术传播从业者而言,不要把自己的工作范围局限为文档开发,而是要更多培养文档管理、内容策划、工具使用、系统建设等更高层面的能力,聚焦在技术传播核心价值,思考如何使用最新的技术和方法论,去借力使力地实现目标。

具体到你的情况

具体到你的情况,个人建议:

  • 由于你年龄比较小(22岁?),试错成本比较低,所以鼓励一切出于个人意愿的尝试。

  • 在兴趣之外,希望你对技术传播行业有比较客观的了解,从长期职业规划的角度来综合考虑。

  • 如果你决定从事技术传播行业,请不要对个人能力有怀疑,你可以的,这个行业的门槛并没有很高。

  • 从大厂入门的选择是对的。技术传播行业虽然门槛不高,但依然具有很强专业性,需要系统学习,打好基础。

  • 入行技术传播有一定专业要求,如果你没有相关工作经验,是否愿意降低预期从0做起?

最后,再次感谢你的信任。以上分享仅供参考,希望可以对你最终做出决定有所帮助,期待与你成为同行。

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