很多企业都没注意，大部分员工离职都会带走自己为公司做过的文件，有些是有意的，有些是无意的。通常会保存在个人云盘、U盘和邮箱里，神不知鬼不觉就带走了。面对离职员工带走公司文件问题，企业到底该怎样应对？
在新员工入职时，大部分企业会选择签署保密协议，在职员工签署竞业协议，离职员工签署补充协议等。虽说这样可以预防大部分的信息泄露，但还是有漏洞的。公司资料是公司发展的财富密码，应该做好妥善的管理。企业可以通过使用电脑监控系统，管理员工使用权限，监督员工使用行为，并做好备份工作，确保万无一失。
1.实时查看电脑桌面
具备实时桌面功能，支持单屏/8/16/32宫格的屏幕管控，点击可放大单独查看，以第一视角快速了解员工工作情况，可拖动进度条避免遗漏关键信息。
2.管理U盘使用权限
可自由设置U盘使用权限，包括读写、只读和禁用模式，并对U盘插入、拔出时间以及修改、创建、移动、删除文件事件。
3.开启桌面水印
0-100的透明度和内容可以自由设置，如有信息泄露可通过水印快速溯源。开启后还可对拍照、截屏等操作起到威慑作用。
4.网站/应用使用管理
针对与工作无关的网站和应用可设置访问拦截，有效避免员工登录邮箱/个人云盘存储数据行为。
5.数据云盘
可以自由设置需要备份的目录、文件格式和大小，当文件发生修改时会快速备份并上传到云端，防止企业数据丢失或被盗。