随着企业信息化技术的发展，以及近年这种数据泄密事件频发，越来越多的企业，开始关注数据安全。数据安全包括很多方面，其中文件的外发安全，是经常容易受到忽视的。
企业日常运营中，与外部合作伙伴、供应商之间需要频繁的进行文件的交互，尤其是制造型企业，需要外发图纸、设计稿等等。很多企业一开始会选择一些比较传统的传输方式，比如邮件、QQ微信、FTP等，这些传统的方式在文件交互过程中会存在以下问题：
1、难以监管。文件是否发给了指定人？发的内容是否与申请的一致？等等诸如此类的情况，都是难以监管到的。
2、安全性没有保障。文件是否含有病毒、是否含有敏感信息，是否存在传输过程中被窃取的可能性？出现问题是否可以追溯审计？这些都是传统传输方式实现不了的。
3、文件大小限制。邮件、QQ微信等，对文件的大小都是有限制的，超过大小的文件，要么打包压缩，要么分批发送，影响业务进程。
4、传输性能受限。这些传统的传输方式，在传输速度和可靠性上，比较没有保障，比如传输速度慢、传输中断、文件丢失等等，出现问题也难以排查。
所以，不管是处于安全性考虑，还是业务时效性等方面的考虑，在进行内外部文件交互时，还是需要选择一种专业的文件交换方式，比如《Ftrans Express文件安全收发系统》，可以帮助企业搭建安全合规、高效可靠的文件收发一体化平台。
我们来看下这个系统有哪些功能优势：
1、重要文件外发，必须经过领导审批
支持多级、多人审批，会签、或签，确保文件外发安全合规。基于文件属性、收发件人特征等条件，自定义自动发起文件审批流程。可与外部审批系统集成（OA、BPM），实现文件外发和审批一体化。支持邮件审批、移动审批、企业微信审批，让审批操作更便捷。
2、全平台日志审计全掌握，随时获取文件交换行为日志
根据完整的日志记录，形成报表，便于灵活查询。不仅可以审计操作记录，还能审计原始文件。文件包创建、发送、审批、访问、下载，均有记录以备审计。
3、多重安全保护策略，有效防止敏感文件外泄
内置防病毒引擎，自动防病毒检查，防止病毒扩散。内置内容过滤审查机制，可根据敏感词、文件大小、文件类别等进行识别。
4、不限大小，不限速度，大文件收发超顺畅
完美解决生产、研发、测试类等大体量业务数据的跨网交换难题。内置高性能传输协议，带宽利用率可达80%以上，极大提升业务时效性。断点续传、自动重传、完整性校验，100%保证文件正确性。
5、灵活的文件共享协作，跨部门、跨专业的协同办公
符合项目制的协同工作模式，支持团队协作和共享。网盘模式的个人文件夹或共享文件夹上传，一对多的邮件群发。临时伙伴无需创建账号，通过分享链接方式交换数据。
《Ftrans Express文件安全收发系统》使企业用户可以在一个平台内，自动化地完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁、历史审计的完整业务过程，大幅提升操作易用性及业务时效性，实现了对文件外发全生命周期的可见性。