如何做好供应商管理?这些步骤不可少!

干货预警!供应商管理有哪些痛点?企业该如何对供应商进行管理?具体该如何操作?本文带大家一站式解决供应商管理难题!

一、供应商管理痛点问题分析

想要探索出对企业的供应商有效管理的方法,我们首先要摸清企业在供应商管理过程中都有哪些痛点和问题。

1.采购方痛点:

  • 成本越来越高,利润却越来越低
  • 寻源信息不透明,采购合规性难以把控
  • 质量层次不齐,优质供应商越来越难找
  • 过程缺乏数据管理,稽核审查难以执行
  • 双发数据不透明,对账矛盾重重效率低

2.供应商方痛点:

  • 供应商信息管理困难,准入不规范
  • 供应商资质证书更新困难,数据滞后
  • 缺乏考核制度,供应产品质量难把控
  • 双方历史合作信息不透明,查询困难
  • 供应商订单确认信息不及时,人工跟进速度慢

3.公司管层在选择供应商管理系统时所面临的难题:

  • 市面上很多SRM主要面向集团公司,采购价格非常高,很多SRM还停留在传统的内部采购管理,没有实现采购协同管理。
  • 市面上标准SRM无法解决一些个性化需求(如外协生产管理、定制化采购设计需求管理)
  • SRM和其他ERP、OA软件不互通。

三、供应商管理解决方案

那么供应商管理究竟应该达到什么样的效果呢?我们可以以下表的几个维度为标准改进:

注:该表由简道云供应商解决方案总结得出

指路简道云供应商管理模板>>https://www.jiandaoyun.com

1、企业信息协同:供应商全生命周期管理

提供完整的供应商引入流程,包括工商认证、准入、考核、评级等全过程管理,供应商能够自主查看修改自己的企业信息,企业也能通过考核制度督促供应商不断提升,帮助企业沉淀优秀供应商资源。

2、采购需求统计:统一入口实现集中采购

利用供应商管理系统搭建统一入口管理全公司采购需求,有效实现集中采购,采购申请流程化管理,历史记录随时可查,有效降低采购成本。

3、报价协同:自动模糊生成比价单

系统一键生成报价单,批量群发报价并自动通知到对应供应商,供应商只需输入价格便能自动汇总生成比价单,报价程序更加方便快捷。

4、订单协同:自动生成一键打印

订单在线一键下达,自动生成电子版订单,双方在线实时完成订单确认。

5、收发货协同:收发货数据实时同步

供应商一键打印统一格式发货单,自动同步发货明细,入库、质检自动调用明细核对确认,出入库信息实时汇总并实现双方同步供应商一键发货。

6、财务协同:采供双方实时稽核审查

发货入库等数据实时自动生成汇总看板,采供双方实时在线对账。对账、发票、付款流程化管理,随时稽核审查。

7、供应商考核协同:实现管理闭环

自动分析历史发货、质检数据生成供应商多维考核看板,实现供应商管理的真正闭环。

8、公告协同:批量通知实时查看

重要通知一键下发,批量通知到对应供应商,自动汇总分析已读未读信息。

9、可自主拓展功能的SRM

另外,供应商管理系统不仅可以提供标准化的管理模板,还提供如供应商管理、采购需求管理、采购寻源等标准SRM功能,也可以自主拓展如外协生产报工、外协发料管理、定制化设计需求管理等个性化SRM功能。

以上。希望本文对您了解如何管理供应商有所帮助!

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