AI浪潮下,企业如何保障数据安全,不泄露

随着数字经济蓬勃发展,数据对于企业的价值与重要性不断攀升,随之而来的数据安全风险也不断涌现。再加上ChatGPT诞生,推动ai算力技术大步跃进,而算力提升的背后是史诗量级规模的数据投入,数据量越大,用户数据泄露的概率也就水涨船高。然而,数据安全的保护技术并没有跟上算力的脚步,网络信息安全问题依然是企业亟待解决的难题。

造成数据泄漏主要原因概述如下:

◆ 人为错误

人的错误是商业中大部分数据泄漏的根本原因。业务的日常运行涉及大量的数据操作,包括输入、编辑、更新和删除,这些过程很容易出错。数据的频繁使用导致了以下人为错误:

数据文件的意外删除:文件或文件夹在没有备份的情况下被意外删除。它的发生是由于员工的注意力不集中所导致的。如果没有备份,意外删除的文件可能无法恢复。因此,制定适当的工作流程是至关重要的,包括定期保存工作和系统数据备份。

人为损坏设备:比如员工将液体洒在键盘上,渗入笔记本电脑的内部部件从而导致设备短路,影响计算机的电子部件,包括硬盘驱动器。一个损坏的硬盘驱动器会阻止访问所有的数据。

◆ 盗窃

当数据存储设备(如笔记本电脑)被盗时,通常会发生数据泄漏,一般来说,笔记本电脑中的数据可能比笔记本电脑设备本身更有价值。但是,如果数据被加密,数据可能被窃取而不能被访问。

软件腐败

软件故障或崩溃是数据泄漏的另一个主要原因。任何用于请求数据的应用程序都可能崩溃,导致数据泄漏或损坏。当更新多个文件时,文件编辑软件也可能发生软件故障,其中一些文件无法保存或更新,随后被删除。在备份过程中,数据也可能以同样的方式泄漏。

◆ 计算机病毒

计算机病毒可以渗透并破坏存储在硬盘驱动器和公司网络系统中的数据。病毒可以窃取、破坏、加密或删除重要数据。它们还可以渗透到整个企业的网络系统,影响计算机硬件的功能,有能力的杀毒软件是最新的是一个快速解决计算机病毒的方案。

◆ 硬件损伤

维护数据的硬件很容易发生故障,导致无法恢复的数据泄漏。硬件损坏的原因可以是内部的,也可以是外部的。硬盘等数据存储设备很容易因物理或机械故障而破坏。故障可能是由于设备使用不当或操作不当造成的。

◆ 自然灾害

由于自然灾害很少发生,因此作为数据泄漏原因的流行率较低。可能导致数据泄漏的自然灾害包括洪水、地震、飓风、气旋、自然火灾和闪电。

◆ 电源故障

在员工准备文档时,如果没有系统地保存数据,电源供应中断或电力中断可能导致数据泄漏。自动恢复操作只能成功检索已保存的数据部分。

二、企业数据泄露的主要途径

1、存储泄露

(1)离职员工通过移动存储设备随意拷贝机密数据资料,或离职员工在职期间的涉密邮件导出;

(2)移动终端丢失、被盗或者维修造成数据泄露;

(3)数据中心、服务器和数据库的数据被入侵造成泄露。

2、传输泄露

传输数据的时候,不法分子通过网络监听、拦截等方式对传输数据进行窃取、篡改和伪造。

3、使用泄露

由于操作失误,打印、外发文件、拍摄屏幕等方式泄露内部信息数据。

三、如何有效防止数据泄露,保障企业数据资产安全

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使用赞奇超级云盘的分级管理功能,不同地区成员用母账号分配的子账号,可以直接访问权限范围内的团队云盘,共享团队云盘内的项目数据、素材等,提高团队素材、数据查阅的使用率。

同时这个功能,也在一定程度上保证了项目资料在团队多成员流转之间的安全性。因为一方面母账号能够针对不同成员的子账号设置相应的权限控制,对赞奇超级云盘的权限细分到上传、下载、新建文件夹等功能。

例如A、B两个团队,可以设置A团队下载权限,但B团队无法下载权限。也可以根据项目的实际情况,在制作过程中灵活修改各成员权限范围

另一方面,母账号还能对子账号登录设备进行IP和Mac地址白名单限制管理,这就意味着子账号仅能在指定的设备上登录,如果是非指定的设备,一律不可登陆。

并且这个功能的设置、查看、删除、新增等功能也只有母账号有权限,在极大程度上保障了数据安全。

赞奇超级云盘将数据集中于服务器,数据不落地,同时能实现虚拟机和物理机之间的数据单向传输控制;通过虚拟化技术将文件资源隔离,避免工作桌面之间数据窃取/恶意攻击,用户仅能访问属于自己的虚拟机资源;具备外设控制、网络流量控制、屏幕截屏、ARP攻击防护等安全防护功能,从根本上杜绝病毒木马的入侵。

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