1、防火。建立档案库房防火制度，档案库房附近严禁存放易燃、易爆物品，库房内严禁吸烟，并备有灭火器，经常进行检查更换。
主要设备为：烟雾探测器和感温探测器和七氟丙烷灭火系统。
2、防潮。库房内备有温湿度计，经常检查记录，并根据室内温湿度不同情况，适当开窗通风、抛面喷洒水，放置干燥剂等办法调剂，使库房内的温湿度计记录符合规定标准。
主要设备为：恒湿机、加湿机、除湿机、加湿除湿消毒净化一体机等
3、防尘。搞好室内外环境卫生，经常保持清洁，档案库房配备有关防尘（沙）设备，如窗帘、吸尘器等，对案卷及所有库内设备墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘，使档案库房符合卫生规定标准。
主要设备为：健康防护一体机、消毒净化机。
4、防鼠。首先着眼于堵塞鼠害漏洞，经常查看是否有鼠迹，定期放置灭鼠药。
主要设备为驱鼠器
5、防盗。库房门窗用铁皮和钢筋焊接加固、门安装三保险锁和报警器，节假日加封条。
主要设备为 防盗传感器、门禁
6、防光。库房的窗户装挂遮光窗帘，使档案柜不直接被阳光照射。
主要设备为：遮光帘、窗帘、灯
7、防虫。除搞好库房内外卫生，控制调节好温度外，首先档案入库前要进行检查和杀虫处理；档案库内放置防虫剂；经常查看是否失效，另外严禁存放滋生虫害的物品（如食物等）。
主要设备为消毒净化机
8、防水。经常检查馆库楼顶，做好防水防漏处理，经常检查暖气管，发现迹象及时采取措施，进行处理，确保案卷质量。
主要设备为：漏水检测控制器、漏水感应线缆
9、防高温。合理监控好温湿度控制的上、下限值，温度控制在14－24℃之间。应随时关好库房门窗，以防库外高温影响库内。
主要设备为 空调设备
10、防污染。监测档案室内外co2、so2有害气体的含量，适时通风，以减低其浓度。
