低代码平台:高效构建供应商信息管理系统的利器

随着数字化时代的来临,企业对于应用系统的需求也越来越高,但同时传统的软件开发方式有很多弊端,比如需要大量的开发人员、开发周期长、维护成本高等,这就导致了低代码平台的兴起。低代码平台是一种适用于企业快速构建应用程序的工具,无需编写大量的代码,只需要通过可视化的方式进行拖拽、配置等操作,即可快速实现应用程序的开发。本文将从低代码平台和供应商管理两个方面来探讨如何提高企的生产效率和降低成本。

一、低代码平台

1、什么是低代码平台?

低代码平台(Low Code Platform)是一种新型的应用程序开发平台,通过可视化拖拽、配置、组装等方式,使开发者可以快速构建应用程序,减少编写代码的数量。低代码平台提供了一系列的模板、组件、API接口等,使开发者能够快速搭建应用程序,同时也降低了开发成本。

2、低代码平台的优势

低代码平台的优势主要体现在以下几个方面:
(1)提高开发效率:低代码平台提供了一系列的模板、组件、API接口等,使得开发者能够快速构建应用程序,大大提高了开发效率。
(2)降低开发成本:低代码平台无需编写大量的代码,只需要通过可视化的方式进行拖拽、配置等操作,这降低了开发成本。
(3)易于维护:低代码平台的应用程序结构清晰、模块化,易于维护,同时也降低了维护成本。
(4)提高代码质量:低代码平台规定了一些基本的开发标准,使得开发者能够遵循这些标准进行开发,提高了代码的质量。

3、低代码平台的应用场景

  • 企业应用系统:低代码平台可以帮助企业快速构建应用程序,如人力资源管理系统、客户关系管理系统、财务管理系统等。
  • 移动应用程序:低代码平台可以帮助开发者快速构建移动应用程序,如企业APP、电商APP等。
  • 物联网应用程序:低代码平台可以帮助开发者快速构建物联网应用程序,如智能家居、智能工厂等。

二、供应商管理

1、什么是供应商管理?

供应商管理是指企业对于供应商的评估、选择、合同签订、交付、付款等全过程的管理。供应商管理是企业重要的一环,直接关系到企业的采购成本、采购质量、采购风险等。

2、供应商管理的目标

(1)降低采购成本:通过对供应商进行评估、选择等过程,降低采购成本。
(2)提高采购质量:通过对供应商进行评估、选择等过程,提高采购质量。
(3)降低采购风险:通过对供应商进行评估、选择等过程,降低采购风险。

3、供应商管理的工具

  • 供应商评估系统:通过对供应商进行评估,筛选出合格的供应商,降低采购成本、提高采购质量。
  • 供应商信息管理系统:对供应商的信息进行管理,包括供应商基本信息、供应商评估信息、供应商合同信息等。
  • 供应商交付管理系统:对供应商的交付进行管理,确保供应商按照合同要求交付产品或服务。

三、低代码平台与供应商管理的结合

在企业的生产过程中,低代码平台和供应商管理都是非常重要的工具。低代码平台可以帮助企业快速构建应用程序,提高生产效率;供应商管理可以帮助企业降低采购成本、提高采购质量。将低代码平台和供应商管理进行结合,可以带来更大的效益。

1、供应商管理

供应商可注册、提交、修改自己的基本信息及工商信息,上传资质档案、管理产品及样品信息;企业对供应商是否成为合格供应商或淘汰供应商进行准入流程的审批。
1.1、点击提交-供应商注册(企业基础信息、联系人、上传企业资质证明、供应产品)也可进行修改自己的基本信息及工商信息


1.2、供应商可登记产品以及样品管理


1.3、企业对供应商是否成为合格供应商或淘汰供应商进行准入流程的审批


1.4、可根据报表进行查看所有记录详细信息

2、采购需求管理

该模块用于收集、管理企业内部的采购需求及监控各采购需求的处理进度,当采购申请审批完成需求信息会自动到采购需求池。

3、询报价管理

询报价的流程步骤如下:

3.1、企业在「询报价需求」表单从需求池中选择本次要询报价的需求;

3.2、企业在「采购发起询价」表单选择询价需求以及参与报价的供应商,所有供应商会收到「供应商报价」待办进行报价。

3.3、「比价分析表」 报表自动生成了比价数据,企业可参考比价数据对供应商进行选择。

3.4、确认报价供应商,在「核价」完成采购价格审批。

4、招投标管理

招投标的流程步骤如下:

4.1、企业根据采购需求创建招投标需求;

4.2、完善招投标基础信息、招标计划等,选择邀标供应商进行邀标,邀标流程审核通过,供应商发起投标报名;

4.3、满足报名条件的供应商正式进行投标,投标过程中企业可在线答疑;

4.4、投标结束,评标人员对投标项目进行评估;

4.5、结合评标分数制作开标看板,并对外公布开标通知;

4.6、对中标供应商下达中标通知书,供应商确认后,完成招投标流程。

5、合同管理

该模块可供线上完成合同审批、修改、确认、打印,规范化管理合同签订流程,企业还可上传多个合同模板,应用于不同合同管理场景中。

5.1、提交采购合同完成线上合同审批、修改、确认、打印

5.2 、可进行查看采购合同明细

6、订单协同

企业结合采购需求进度,生成采购订单,完成内部审批,供应商确认采购订单,双方完成合同上传。

6.1、打开订单协同-点击采购订单-选择订单供应商以及订单明细(完成内部审批,供应商确认采购订单)

7、发货协同

供应商核对未发货订单数量,及时完成订单发货,供应商汇总发货明细,打印发货单,供应商发货后,推送提醒至采购方,货物已发货,请注意接收货物。
7.1、当商品进行发货时发起‘发货通知单’-选择要发货的产品供应商汇总发货明细


7.2、可以通过发货通知查询进行查看所有的发货单

8、质量协同

采购方接收到货物后,通过快捷扫描发货单号的二维码或手动录入质检数据,对于订单中质检不合格的货物,采购方进行退货处理,并将退货信息同步给供应商,供应商可参考 8D 改善报告的数据结果进行整改,提高企业综合能力。
8.1、采购方接收到货物后,提交来料检验单-通过快捷扫描发货单号的二维码或手动录入质检数据


8.2、对于订单中质检不合格的货物,采购方提交采购退货单进行退货处理,同时把退货信息通知到供应商;


8.3、采购员提交8D改善报告-供应商可参考 8D 改善报告的数据结果进行订单产品整改

9、库存管理

通过扫码/手动录入对接收的货物进行入库,在对应表单完成填报入库、出库、调拨信息,实时更新库存数量,完成库存盘点。
9.1采购员可对订单产品进行入库


9.2、产品要进行出库时-仓库管理员提交出库单


9.3、在对应表单完成填报入库、出库、调拨信息,实时更新库存数量,完成库存盘点

10、财务协同

供应商查询具体时间段内的未对账订单,汇总订单信息,发起对账流程,双方审批后,完成对账,供应商上传订单发票,经由采购方财务进行审核,审核通过后即可进行订单付款,企业在报表中统一查看所有供应商的对账数据,对应供应商只能查看自己的对账看板。
10.1、供应商查询具体时间段内的未对账订单,汇总订单信息,发起对账单流程,双方审批后,完成对账。


10.2、供应商开具发票-进行上传发票-采购方财务进行审核发票的正确性


10.3、采购方财务进行发票审核,发票审核通过后即可进行订单付款单-相应审批人审批-审批通过后出纳进行付款


10.4、企业在报表中统一查看所有供应商的对账数据,对应供应商只能查看自己的对账看板

11、外协生产

外协供应商汇总领料明细,发起领料流程,企业审核通过后将物料发货给供应商,外协供应商定期提交生产报工情况,与企业进行信息互通,通过报表的数据汇总,企业和外协供应商可以在分析报表中监控外协订单的完成情况。
11.1、外协供应商汇总领料明细,发起领料流程-企业相关人员进行审批-审批通过后将物料发货给供应商


11.2、外协供应商定期提交‘生产报工情况’企业可实时查看生产报工情况,实行消息互通;


11.3、通过报表的数据汇总企业和外协供应商可以在分析报表中监控外协订单的完成情况。

12、绩效管理

企业可根据交货及时率、品质合格率、回复及时率制定绩效模板,通过视图计算各供应商的考核分数,对供应商进行评级、整改优化。

13、通知公告

企业对供应商发布公告通知,提醒供应商及时阅读和处理,通过分析报表汇总、查看各供应商的公告通知阅读情况。

13.1、企业可提交日常通知公告发布,对供应商发布公告通知,提醒供应商及时阅读和处理

13.2、供应商可在‘代办通知’进行查看日常公告

13.3、通过分析报表汇总、查看各供应商的公告通知阅读情况

14、物料管理

完善物料档案,记录物料的资质、价格等信息;对每次核价的信息进行记录,汇总历史物料价格,在数据看板中查看价格趋势,为采购人员提供决策参考。

14.1、提交物料档案进行完善物料档案;

14.2、提交物资资质对物料的资质进行管理

14.3、在数据看板中查看价格趋势,为采购人员提供决策参考。

四、低代码平台对供应商管理的优势

低代码平台对供应商管理的优势主要体现在以下几个方面:

1、提高生产效率:

低代码平台提供模板、组件、API接口等,使得企业可以快速构建应用程序,从而提高生产效率。

2、降低开发成本:

低代码平台无需编写大量的代码,只需要通过拖拽、配置等方式进行操作,从而降低开发成本。

3、提高代码质量:

低代码平台规定了一些基本的开发标准,使得开发者能够遵循这些标准进行开发,从而提高代码的质量。

4、易于维护:

低代码平台的应用程序结构清晰、模块化,易于维护,从而降低了维护成本。

5、降低采购成本:

通过低代码平台构建供应商评估系统、供应商信息管理系统、供应商交付管理系统等,从而降低采购成本。

6、提高采购质量:

通过低代码平台构建供应商评估系统、供应商信息管理系统、供应商交付管理系统等,从而提高采购质量。

7、降低采购风险:

通过低代码平台构建供应商评估系统、供应商信息管理系统、供应商交付管理系统等,从而降低采购风险。

五、结论

低代码平台和供应商管理是企业重要的工具,将两者进行结合可以带来更大的效益。通过低代码平台构建企业应用系统、供应商评估系统、供应商信息管理系统、供应商交付管理系统等,可以提高生产效率、降低采购成本、提高采购质量、降低采购风险。同时,低代码平台的应用程序结构清晰、模块化,易于维护,提高了代码的质量。未来,低代码平台和供应商管理的结合将会在企业中得到更广泛的应用。

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