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1、引言
当你面对写技术交底书的困惑时，是否曾陷入一片茫然，不知如何将技术方案娓娓道来，以使之在交底书中得到完美呈现？别担心，你并非孤单一人。
申请技术专利是保护创新和推动技术进步的关键步骤。在如今竞争激烈的软件行业，拥有有效的软件专利可以为企业带来巨大的商业价值和竞争优势。于个人而言也同样如此，如果你是发明专利的作者，在找工作或提升个人影响力都将会有益，最重要的是，大部分公司对发明人都有一定的补贴，工作时间光明正大的赚外快，随时能受到表扬，别提多香！
然而，申请软件专利并非一项简单的任务，它需要合理而严谨的技术交底书作为支持。
软件专利技术交底书在专利申请过程中发挥着至关重要的作用。它是申请者与专利审查官之间的重要纽带，承载着创新技术的详细描述和实施方案。一份优秀的软件专利技术交底书不仅能够提供充分的技术信息，还能确保专利申请的成功和专利权的强力保护。
因此，掌握如何写好软件专利技术交底书对于每一位专利申请者都是至关重要的。它不仅要求准确传达技术细节和创新思想，还要确保清晰明了地描述发明的技术特点。只有通过高质量的技术交底书，我们才能提高专利申请的成功率，并确保创新成果得到充分保护。
那么，如何撰写一份令人赞叹的软件专利技术交底书呢？别担心！我将毫不保留地分享我撰写数十份技术交底书的宝贵经验及写好软件专利技术交底书的关键要素和实用技巧，助你轻松驾驭技术交底的艺术。（文底有通用模版可以直接套用）
2、技术交底书的基本要素
一份完整的专利技术交底书至少应该包含以下基本要素：
2.1、基础信息
基础信息是关于发明或设计的基本细节，包括名称、发明人或设计者的信息等。它们为专利工程师撰写专利提供了必要的参考，有助于他们整体了解这项专利的基本信息。
基础信息通常以表格的形式体现，如以下表格：
| 发明设计名称 |
| | |
| — | — | — | — |
| 设计发明人 |
| MSN/QQ |
|
| 电话号码 |
| Email |
|
2.2、缩略语和关键术语定义
这部分定义了本专利会涉及到的专业术语或缩略语，专利工程师或代理人大概率不懂软件，详细的术语定义有助于其理解，不要嫌麻烦，该定义的就得定义清楚，这也省去了很多后期沟通的时间成本。
2.3、发明名称
专利发明名称在专利申请中具有重要意义，它是专利的第一个展示窗口，能够吸引读者的注意并传达出发明的核心信息，为专利的成功申请和保护奠定基础。
填写说明：
- 发明名称应当简短、准确地表明发明专利申请要求保护的主题和类型；
- 发明名称中不得含有非技术词语，例如人名、单位名称、商标、代号、型号等；
- 不得含有含糊的词语，例如“及其他”、“及其类似物”等；)
- 揭示创新点：专利发明名称应该能够突出发明的独特性和创新点，让读者一目了然。通过名称，读者应能够大致了解该发明与现有技术的区别和优势。
- 不涉及商标：专利发明名称应该避免使用商标词汇或与其他产品或品牌有冲突的名称，以免引起混淆或侵权问题。确保专利发明名称独立于商标名称，专利和商标的保护分别通过不同的途径。
以下是一些常见的通用格式：
技术领域描述：在名称开头，简要描述发明所涉及的技术领域。
发明的主要特征：在技术领域描述之后，概括发明的主要特征或创新点。
技术目标或应用领域：在名称的结尾部分，加入发明的技术目标或主要应用领域的描述。
下面是几个例子，展示了不同领域的发明专利名称及其通用格式：
- 在计算机软件领域的发明：
格式：一种基于[技术领域描述]的[发明的主要特征]的方法
示例：一种基于人工智能的自动语音识别的方法
- 在能源领域的发明：
格式：用于[技术领域描述]的[发明的主要特征]能源系统
示例：用于太阳能收集的可调节光学镜面的能源系统
通过检索，不难发现名称基本都是按照通用格式进行编写。
2.4、技术背景
编写原则：
1、与本发明相关联的现有技术为何，简单介绍其技术背景，或是描述目前与本案最相近似的实现方案，同时说明现有技术的缺陷/无法达到的效果(不能解决的缺陷不必写）。
2、简洁扼要：
技术背景应该提供对发明的背景和相关技术领域的简要介绍。避免冗长的描述和无关的细节，重点突出与发明相关的技术问题和挑战。
3、文献引用：
引用相关的文献和专利，以支持技术背景的描述。引用可确保你的发明在相关技术领域中具有可信度和创新性。
4**、技术问题和现有技术：**
明确描述与你的发明相关的技术问题和现有技术的局限性。说明现有技术无法解决的问题或存在的不足之处，以突出你的发明的独特性和创新性。
5、解决方案：
简要描述你的发明是如何解决现有技术所面临的问题和挑战的。强调你的发明是如何改进、优化或提供全新解决方案的。
6、关键特点：
列出并简要描述你的发明的关键特点和技术优势。突出发明的独特性、创新性和实用性。
7、避免使用专利申请中的术语：
技术背景应该使用通俗易懂的语言，避免过多使用专业术语，以确保读者的理解和阅读顺畅。
8、确保清晰逻辑：
技术背景应该具有清晰的逻辑结构，让读者能够理解发明的技术背景和现有技术之间的关系。
语言简练且准确：技术背景的描述应该语言简练、准确无误，避免模糊或含糊不清的表述，以确保专利工程师对发明的理解和认可
2.5、技术方案
写好专利技术交底书的技术方案部分是确保专利申请完整、详细和具有清晰度的关键之一。
1、结构清晰：
技术方案应该具有清晰的结构，包括明确的标题、子标题和段落。每个子标题应该涵盖一个具体的方面或特征。
2、详细描述：
提供对发明的技术方案的详细描述。使用准确的术语、图表和图示来解释发明的各个方面、组成部分、操作流程和关键特征。
3、使用示例：
使用具体的实施示例来说明发明的不同方面。这些示例可以是实际的应用情况、实验结果或计算机模拟等。
4、引用图表和图示：
在技术方案中使用图表、图示和示意图来说明发明的结构、功能和操作过程。确保这些图表和图示清晰可读，并与文字描述相互补充。
5、避免模棱两可的语言：避免使用模糊或不确定的表述，以确保读者对发明的理解准确无误。使用明确、精确的语言来描述发明的各个方面。。
2.6、优点及效益
这部分内容不应该过长，需要强调技术优势有哪些，解决了哪些技术难题，在市场上有哪些竞争的优势以及本发明能否带来一定的商业价值。
2.7、技术资料/附件/参考文献
列出本发明相关的有助于专利代理人理解本技术的资料(如果没有，可以不提供），（填写说明：给代理人提供更多的信息，可以有助于代理人更好更快的完成申请文件。）
3、准备工作
3.1、前期调研
我们可以借助专利网站查询和你申请的专利相关的已授权专利，网站地址：http://pro.soopat.com/Chinese/Search?Type=1，需要注册账号密码，以后就可以直接在网站上进行检索
检索的方式是有很多的，在前期调研的时候，我们可以去下载已授权的相关专利，一来可以规避一定的重复，二来也可以学习。
3.2、列出大纲
交底书的大纲主要指的是技术方案的大纲，可以借助 Xmind，画出脑图，并画出技术实现的流程图。
4、撰写过程
在撰写的时候，可以借助前期准备的调研结果，结合技术方案大纲。
文字的表达要精良清晰，对于专业术语，需要列出定义，使用图表、流程图和代码片段来进一步说明技术实施方案，交底书不是一遍就能写完的，基本写出个初稿，先给公司审查员或者专利工程师进行审查，后面修改后再到代理所，可能会反复沟通很多遍。
6、专利申请流程
写专利技术交底书只是申请专利的第一步，专利申请是一个漫长的过程，以下可以做个了解，由于我爱人是在专利领域深耕了很多年，很多专业的知识我也是通过她了解，大家有关于专利的问题可以给我留言，我会帮请教下她。
1、发明创作：首先，你需要开发或发明一个新的、有创新性的技术或产品。确保你的发明符合专利法规定的可被专利保护的标准。
2、详细描述：编写专利申请文件，其中包括专利申请书、技术交底书和附图。在技术交底书中，详细描述发明的结构、功能、操作步骤等。
3、选择专利类型：根据发明的特点和目标，确定适用的专利类型，如实用新型专利、发明专利或外观设计专利。
4、申请途径：选择合适的专利申请途径，可以选择在国家级专利局申请，也可以选择国际专利申请系统（PCT）进行国际保护。
5、申请提交：将申请文件提交给专利局，并支付相应的申请费用。确保申请文件的完整性和准确性，以避免延误或拒绝。
6、申请审查：专利局将对申请进行初步审查，包括对申请文件的合规性和对发明的可新颖性和非显性进行评估。
7、公开与审查：在专利申请的审查过程中，申请文件可能会被公开，并由专利审查员进行详细审查和调查。审查过程中可能需要提供进一步的技术解释或证据。
8、审查决定：专利局将根据审查结果对申请进行决定，包括授予专利权、要求修改申请或拒绝申请。你可能需要对审查意见进行回复或修改申请文件。
9、专利授予：如果申请获得批准，专利局将颁发专利证书，授予专利权。你将成为专利的权利人，拥有在专利权范围内阻止他人未经许可使用你的发明。
基础上发明专利，要过几年的时间才可以拿到证。
7、AI辅助撰写
ChatGPT 可以很好的辅助我们进行专利技术交底的编写，合适的 prompt 有助于对技术方案进行详细的描述，我们首先要有该专利的大纲，也就是脑子里要想明白，我这个专利具体实现方案大概是怎样的，具体的细化我们可以直接问 ChatGPT，以下是一些例子：
prompt：
假设你是一位专业的专利工程师，我现在需要写一篇关于“基于人工智能的自动语音识别的方法”的技术交底书，该技术主要用在能将各种语音能识别成文本信息的场景，如语音翻译，同声翻译等，我的大概思路是，用户输入语音后，人工智能自动识别语音所属类别，是英语还是汉语或是其他国家的语言，之后将会转换成对应的文本，比如我输入的是普通话语音，后台自动给我输出汉语文本，请帮我细化我的方案，要求方案具体明确，有具体的视线方法，听懂了吗？
可以就每一个方案细节继续追问，
通过不断的追问，不断的调整，细化你的方案，当然 AI 有时候给的答案是错的，需要甄别。
8、结论
相信对专利及技术交底书的编写有了细致的了解，再去写交底书的时候，有章法可循，不过还是要多实践，当你写完一篇又一篇的时候，其实就没那么可拍了，写好技术交底书也不再是一件难事。
以下是通用的交底书，模版：https://www.yuque.com/canghe-u0ocv/create/azaoc4kyqngtmzty?singleDoc# 《专利技术交底书模版》