如何在不丢失格式的情况下将 Excel 转换为 PDF？

Microsoft Excel 因其专业的数据或信息显示能力而被广泛采用。但是，它在兼容性上有一个恼人的缺点。

首先，Excel只能在Windows和MacOS上使用，Linux或其他操作系统的用户将无法使用；其次，即使您有一个可以打开和阅读 Excel 文件的 Excel 查看器，由于兼容性问题，格式和布局也会变得混乱。而这也正是很多Excel用户在完成对Excel文件的编辑后选择另存为或转换为PDF的原因，因为PDF在不同的平台和设备上具有高度的灵活性，而且布局和格式将在一个文件中得到很好的维护。 PDF 文件，无论您使用哪个默认查看器打开和查看 PDF 文件。

而这也正是很多Excel用户在完成对Excel文件的编辑后选择另存为或转换为PDF的原因，因为PDF在不同的平台和设备上具有高度的灵活性，而且布局和格式将在一个文件中得到很好的维护。 PDF 文件，无论您使用哪个默认查看器打开和查看 PDF 文件。但是如何将 Microsoft Excel 转换为 PDF，尤其是在不丢失格式的情况下？在这里，我们为您带来了几种将 Excel 转换为 PDF 的快速解决方案。

如何在不丢失格式的情况下将 Excel 转换为 PDF？

将 Excel 文件另存为 PDF 并不困难，但在不丢失格式的情况下进行转换并不容易。专用的 Excel 到 PDF 转换软件可以使这个过程更容易。如何选择一个？最好的 Excel 到 PDF 转换器应该具有批量转换以将多个 Excel 转换为一个 PDF，以及扩展功能以将 Excel 电子表格转换为理想的 PDF 文件。

奇客PDF转换器是最好的之一。

【官网】奇客PDF—专业PDF转换器，高质量将PDF转换成Word、Excel、PPT等奇客PDF转换是一款简单实用的PDF转换器，能够快速将PDF转换成Word，以及PPT、Excel、JPG、PNG等常见文档格式，转换后的文档保持原来的布局与排版。https://www.geekersoft.cn/geekersoft-pdf-converter.html它是一个全面的 Excel 到 PDF 转换器，功能齐全，非常适合转换不同类型的 PDF。它具有批处理支持，允许用户轻松转换多个 Excel 并将它们合并为一个 PDF。保存为 PDF 后，您可以使用其编辑和注释工具创建您喜欢的 PDF 文件，例如添加或编辑文本、图像和链接、突出显示、绘图、签名等。

 如何在不丢失格式的情况下将（多个）Excel 转换为 PDF？

1. 下载奇客PDF转换并将其安装到您的 Windows PC。
      
2. 在主界面中，进入文件转PDF，将所有的Excel电子表格添加到程序中。
3. 如果要将多个 Excel 工作表保存为一个 PDF，请更改输出名称或启用合并。
4. 单击创建按钮将所有 Excel 文件转换为单个或合并的 PDF。

如何在 MS Office Excel 中将 Excel 工作簿另存为 PDF

如果你经常使用Microsoft Office，你一定知道Microsoft Office允许用户将办公文件保存为PDF，即Word转PDF、PowerPoint转PDF、Excel转PDF。因此，如果您安装了 Microsoft Office Excel，请使用它为您进行转换。

1. 使用 Microsoft Office Excel 打开 Excel 文件。
2. 单击文件选项卡 >另存为> PDF。您还可以选择 PDF 质量、标准（用于发布和打印）或最小尺寸（用于较小尺寸）。
3. 单击“保存”可在 Microsoft Office Excel 中快速将 Excel 转换为 PDF。

   

但是，该方案的缺点在于转换结果和批量转换功能的缺失。您可能会注意到，由于这两种格式本身的差异，原始文件和输出 PDF 之间在布局和格式上存在差异，因此，如果需要，请在转换后调整 PDF 输出。不过Excel转PDF只能一张一张，有多个Excel需要转换的请耐心等待。

如何在线免费将 Excel 电子表格转换为 PDF 文件

在线服务是将 Excel 转换为 PDF 的另一种选择，尤其是当您处理多个非私有 Excel 文件进行批量转换时。 

许多用户更喜欢在线将 Excel 另存为 PDF 也是因为他们能够随时随地在线转换文件，即使他们没有携带个人设备来使用它们，因为在线服务允许您将文件从云。在这里我们推荐 2 个在线程序来将 Excel 电子表格很好地转换为 PDF。

#1 Geekersoft

Geekersoft 是一个在线平台，提供免费服务来管理 PDF，从查看、编辑、拆分和合并、转换到解锁和压缩 PDF。它易于使用，您只需按照网页上的说明进行操作即可。

1. 转到geekersoft，通过从 PC 拖动文件，将 Excel 文件上传到程序。
2. 等待上传和转换。
3. 转换后，单击下载图标并获取 PDF 输出。

转换过程非常快，但免费服务有限，用户只能在一天免费转换2个文件，否则需要付费或等待第二天才能继续免费转换。

#2 在线2pdf

完全免费管理 PDF 文件的在线平台，包括编辑、查看、转换、保护、压缩等。它支持批量转换，并允许用户使用一组基本工具自定义 PDF 输出，例如 PDF 压缩、添加保护和页眉/页脚，以及调整布局和格式。

1. 转到online2pdf，并通过拖放上传单个或多个Excel 文件。在模式菜单中，您可以选择将所有 Excel 文件转换为单个 PDF，或从 Excel 文件的每一页创建 PDF。
2. 调整首选项以自定义 PDF 输出。选择如下工具并根据需要调整设置。
3. 最后单击“转换”将 Excel 另存为 PDF。成功处理转换后，将出现提示，指导您将文件保存到设备上。

然而，正如您可能注意到的，此免费程序的文件大小和文件数量有限制：

这些免费的 Excel 转 PDF 服务简单且免费，很容易让人蜂拥而至，但是，正如我们在一开始提到的，不建议用户上传私人或重要的 Excel 文件进行转换，以免将自己暴露在风险之中。信息泄露。尽管如此，用户仍然需要仔细检查 PDF 输出，确保数据或格式是否可以很好地保留，因为转换质量始终是困扰我们在线用户的首要问题。

如果您有 Adob​​e Acrobat，将 Excel 转换为 PDF 而不会丢失格式

如果您的设备上安装了 Adob​​e Acrobat，还有另一个选项可以将 Excel 工作簿转换为 PDF 而不会丢失格式。

除了让用户使用优秀的编辑工具编辑 PDF 之外，Acrobat 还具有强大的 PDF 转换功能。您可以轻松地从 Excel 文件创建 PDF，并高度保持原始格式。但是，如果您没有付费的 Acrobat 帐户，则在 Adob​​e 中转换文件会很昂贵。

1. 在您的计算机上运行 Adob​​e Acrobat。
2. 转到工具>创建 PDF，导入 Excel 文件并单击创建。

   

3. Excel 电子表格将转换为 PDF 并在 Acrobat 中打开，您可以根据需要进行编辑或保护。
4. 单击“保存”按钮将 Excel 转换为 PDF 而不会丢失格式。

结论

以上是大多数有需要的用户使用的快速 Excel 转 PDF 解决方案。在选择转换 Excel 文件的解决方案之前，用户应该充分了解每种解决方案的优缺点，并非每种解决方案都适合您的情况。如果任何一种解决方法对您来说是最好的，请在评论中与我们分享。