仓库管理系统已经成为很多企业和中小商户必备的工具，选择一款合适的仓库管理系统，可以帮助企业和中小商户提高仓库管理效率、降低管理成本、提高库存周转率。

一、仓库管理系统的作用

1、自动化管理库存

仓库管理系统可以自动识别、跟踪和管理货物的进出库流向，减少人工管理错误率。

2、实时掌控库存状况

仓库管理系统可以实时监控仓库库存、货物位置等信息，并及时告警异常情况，确保货物安全。

3、自动生成数据

仓库管理系统可以对仓库数据进行统计和分析，快速生成各类报表和图表，帮助企业或中小商户深入了解仓库运营状况和趋势。

4、手机管理仓库

仓库管理系统可以在手机上使用，支持无线网络打印、扫描枪等设备，方便快捷。

一款合适的仓库管理系统，能够帮助企业和中小商户有效地利用仓库空间，以更低的成本为客户提供更满意的服务，快速清空库存。

但是，对于很多老板或仓库管理人员来说，如何挑选到一款简单好用仓库管理系统，帮助企业降低成本，改善仓库管理问题，提高仓库管理效率，还是需要认真下一番功夫的。

二、仓库管理系统选购指南

接下来，结合多年仓库管理经验和对仓库管理系统使用的亲身体验，和大家分享一下选择仓库管理系统时需要注意的4大问题，只有先考虑好这几点问题，才能真正选择到一款适合自己的仓库管理系统。

1、明确自身实际需求

不同行业、同一行业的不同企业或商户、仓库规模大小，对仓库管理系统的要求都会有所差异，大家在选择仓库管理系统前，一定要先列好自己理想中的仓库管理系统能够帮助自己解决哪些问题。

比如：是否能够解决仓库进出库数量不精准；商品种类和数量多，容易出现混乱；缺乏合理的销售数据支持，采购回来的商品卖不出，积压在仓库，增加了很多成本......

另外，不同行业所需要的仓库管理系统也不太一样，比如服装批发零售商和建筑公司所需要的仓库管理系统可能完全不同；

服装批发零售商可以选择专门针对服装行业的仓库管理系统：秦丝进销存系统，大型的建筑公司可以选择用友。

2、是否具备下面3种基本功能

不管是哪个行业、规模多大，所需要的仓库管理系统都应具备以下这3种基本功能：

1）库存管理

仓库管理系统需要具备对库存进行全面管理的能力，包括实时监控和统计，避免过多或过少存货情况的出现。

2）出入库管理

仓库管理系统需要支持进货、销售、退货等业务流程的管理，并实时记录进出库数量和时间等信息。

3）数据分析以及报表生成

仓库管理系统需要支持数据分析和报表生成的功能，通过图表和报表展示仓库的运营情况，方便管理者进行决策和优化。

3、软件是否简单操作，好上手

很多批发零售生意的实体店老板或店员，对于专业化的软件接触很少，所以在选择仓库管理系统时，一定要看界面是否简单明了，能不能快速上手使用。

比如用友、速达、管家婆等传统的仓库管理系统，页面比较复杂，需要系统学习一段时间才能上手使用，比较适合大企业使用；

对于我们这些开店的中小商户来说，比较实用且容易操作的仓库管理系统有秦丝进销存、秦丝生意通，基本上5分钟就能上手使用。

4、售后服务如何，是否有专业团队定期维护

对于中小商户来说，选择一套仓库管理系统会包含软件系统和打印机、扫码枪等等硬件设备，软件系统需要定期更新才能满足中小商户实际的仓库管理工作，硬件设备使用过程中万一出现问题，需要有专业的售后服务团队及时上门维护。

比如秦丝进销存系统，会根据全国各地的业务员实地考察市场后获得的反馈，定期更新维护软件系统，保证仓库管理系统能满足批发零售商不断变化的仓库管理工作；同时会有专门的业务员线下定期回访使用仓库管理系统的店铺，使用过程中有问题可以随时解决。

以上就是仓库管理系统能够发挥的作用和仓库管理系统的实用选购攻略，希望能给真在选购仓库管理系统的老板提供有用的帮助，有更多仓库管理的问题，可以一起讨论。