如何更好地进行项目工时管理?

项目太多项目工时无法实时掌控;项目成员总是忘记填报工时;工时上报不合理导致项目成本不可控;很多工时管理系统复杂不易很快上手,且费用较高难以接受;数据易丢失,不便于统计。那怎样才能更好地实时把握项目的工时成本呢?怎样才能让员工更好地完成项目工时上报呢?怎样才能避免需要亲自督促成员的困扰呢微赢工时管理通过可以清晰明确地跟踪不同项目、不同成员所用工时,其中包括:上报工时+快速审批+灵活设置定时提醒+工时数据统计,灵活设置定时提醒,提醒成员按时上报工时,提醒项目经理按时审批,避免了误报或忘报的情况,无需自己亲自督促,有效提高员工工作效率,从而实现精细化的管理,轻松高效管理。

一、如何添加项目?

项目管理列表:对项目名称,项目经理等信息进行添加、修改

项目列表点击添加项目按钮,填写项目名称、选择项目经理、填写项目编码、选择项状态,点击保存即可

项目状态:进行中和已完成,状态为已完成时手机端填报工时不显示

二、如何删除、编辑项目?

管理项目:对项目的编辑和删除,在搜索框中填写项目名称,或者选择项目状态快速搜索查询

三、如何进行项目工时统计?

(1)按项目统计

1. 按项目统计用于按项目查看数据

2. 项目统计默认是查看全部项目,可以点击左侧项目查看这个项目工时明细表,也可以在全部项目下点击项目名称去查看

3. 点击导出全部数据按钮,可以导出EXCEL表,方便查看数据

(2)按人员统计

1. 按人员统计功能用于统计人员在某个项目占用了多少工时

2. 可按开始时间、结束时间、人员名称来模糊查询

3. 导出全部数据:可导出EXCEL表格样式的数据,方便查看数据

四、如何填报工时?

*日历中:

×××点代表有驳回工时

白色点代表有工时

草稿:浅×××代表工时状态为草稿

审批中:蓝色代表工时状态为审批中

通过:绿色代表工时状态为通过

驳回:深×××代表工时状态为驳回

(1)如何上报工时

点击加号,进入添加工时界面,填写日期、选择项目、填写工时数保存草稿或上报即可

日期:只可选择今天即以前的日期

工时数:只可填写整数和小数

(2)如何删除、编辑工时

驳回和草稿状态的工时可右划去修改或删除

五、如何审批?

如何审批工时

在审批中,日历有×××标点的代表有要审批的工时

选中需要审批的数据通过或驳回即可

参考资料:http://www.w-inoffice.com/workhour/pc.html

          http://www.hengtaiboyuan.com/

 



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