JC公司是我们国内某农产品领导品牌集团的下属企业。
JC公司的主营业务板块是房地产（市场范围以所在城市为核心）、建筑工程（市场范围依托集团业务辐射全国）、中小学民办教育（市场范围所在城市本地化）。
这个周专程去JC公司做了一次客户回访，受益匪浅。因为，每一次和客户的交流，都可以刷新我对于企业经营管理方面核心需求的认知与理解。
JC公司两年前因为本企业财务共享管理模式需要，使用了我们的电子影像软件产品和相关集成应用服务（JC公司的集团也在使用我们的同款软件产品），使用至今，系统运行正常稳定。
电子影像系统在财务共享运营中的用户数近1000人，处理单据数量4000~5000份/月，支撑范围包括费用、差旅、对公、应付、商旅、采购、借款等7大类报账业务场景。
电子影像系统集成了发票识别与查验系统，报账系统，财务共享平台等3个异构业务管理系统。
目前还没有建立会计电子档案的管理模式。
接待我的是JC公司负责信息化管理的两位老师，非常谦虚和开放，人很好！
在了解完客户过去两年到目前为止的运营基本情况后，应两位老师要求展开了如下几个话题的讨论。
一、如果采用手机移动端采集单据发票和附件影像，如果保障电子影像与实物原件之间的一致性？
简答：可借鉴两种管理思路。
1.1经办人自助的信用评估模式，适用于外勤频繁的营销和服务人员。
1.2下达付款指令之前设置实物交单和一致性检查环节，适用于内勤管理人员。
二、会计电子档案管理模式有什么优势？
简答：对比传统人工模式，会计电子档案模式会在如下几个方面给客户带来改变和收益。
2.1每月例行的会计凭证与附件打印、匹配、整理、装订工作环节可以消除。
2.2每个月投入到凭证档案归档的人力成本、纸张耗材、保管场地等费用可以节省。
2.3会计档案查阅转型到“线上自助”+“授权访问”的快捷模式。
2.4原件外借和复印外借所带来的借而不还、损坏、信息外泄问题可以消失。
2.5内外部审计执行方式带来便利与可控。
三、电子发票管理模式的经验
简答：关键在于统一便捷的收票方式+识别查验后形成的个人发票数据池和企业发票数据池。
两位老师在交流完上述话题后，突然问了一句，你们有发票查验和识别的软件产品吗？
我回答，有的。
同时，我产生了一种“恍然大悟”的感受，因为两位老师做了一个最优选择：如果把发票识别与查验系统功能在电子影像系统中去实现，那么就可以减少一个异构系统集成点，这就好比地铁减少了一个中转站，直通性提高了，到达目的地的时间节省了，非常具有管理思维的选择。