在财务共享的初级阶段，随着新的管理理念、新技术的加入，大大解放人力，提高了财务管理效率。但随着企业规模的不断壮大，新技术在降低企业传统风险的同时，也带来了一定的技术风险。
随着集团企业的不断扩张，业务交易规模与日俱增，各业务系统与财务系统数据不互通，基础会计与共享财务之间的分离，造成会计复核凭证时对业务数据掌握不全，财务领导审批时看不到前端业务数据。因为片面追求经济效益，工作效益与风险安全存在矛盾，从而引发了潜在的财务核算的相关风险。
在会计实务工作中，财务复核完凭证后，出纳才能办理现金支付。例如，处理供应商付款时，要审核记账凭证是否根据已审核无误的原始凭证填制，也要审核记账凭证内容、金额与原始凭证的一致性，还要审核原始凭证张数与记账凭证张数的一致性。
但在具体的业务流程中，审核过程十分繁琐，跨财务、OA系统、仓库或者项目管理、采购等等，查阅付款单、付款申请单及发票、入库验收单、采购订单、采购合同或协议等文件。一个个的打开系统，然后从海量文件中找到需求文件，60分钟才审完一张凭证，这个时间耗不起！
有些大型企业信息化程度高，业务系统+OA系统+财务系统全部打通实现了数据共享，但因为没有实现附件文档共享，会计人员只能通过“上查”单据的方式，一个一个去打开上游单据的所有附件文档去核对，20分钟能审完一张凭证，已经非常不错了！尤其是在审核有问题，需要上级领导指导时，想将所有原始凭证推送到领导的电脑或手机上，就几乎做不到了！
有没有办法可以让会计人员在凭证复核时，一键找到所有原始凭证，而且按照单据顺序分类排队，等候审核呢？
有方法！X-SMART ECM全电子档案
电子档案系统可以打通与各种业务系统、OA系统、财务系统的电子单据及电子附件文档共享的通道，让记账凭证和原始凭证附件，自动归集分类排序，形成一本“电子版凭证相册”，在财务系统中一键打开，同时也可以分享给上级领导的手机和电脑进行查看指导。
让凭证复核的原始凭证查找变简单，复核效率提升10倍！
更加复杂的采购合同超付未付审计场景，电子档案的应用效果更加优秀！
一份采购合同目前有几张支付记账凭证，金额是否对的上？每张记账凭证的银行回单、进账发票、付款单、申请单、入库验收单、采购订单，一应俱全、一目了然、智能数据稽核与异常报警！
总之，全电子档案解决方案在业财融合的大背景下，为企业财务数字化转型，为会计人员切实的解决复杂度和效率难题，值得每个企业财务管理者研究与实践！
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