2022 年 8 款最佳待办事项列表应用程序

2022 年 8 款最佳待办事项列表应用程序

1. 前言

待办事项列表应用程序太多。尝试所有这些将是一项艰巨的任务，我知道 - 因为我尝试过。
为什么有这么多应用程序可以轻松完成在便签上完成的任务？因为管理任务是一件非常私人的事情。人们会拒绝任何感觉不对的东西。这是一个很好的直觉，但是很难找到合适的应用程序。
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为此，我们一直在努力研究最好的待办事项应用程序，试图为各种用例找到合适的应用程序。对这些作品的研究非常详尽。我们首先为每个平台寻找最佳应用：Android、Windows、macOS和iPhone/iPad。然后，我们尝试了各个应用商店中评分最高的应用，并且花费了太多时间将我们的个人待办事项列表从一个应用迁移到另一个应用。
现在，我们为您提供我们认为的精华。无论您在寻找什么，其中一款应用程序都适合您。

2. 待办事项列表应用程序

• Todoist 平衡功能和简单性
• 用于嵌入式日历和计时器的 TickTick
• 微软高级用户（和奇妙清单难民）的 Microsoft To Do
• 优雅设计的 Things
• 用于特定组织系统的 OmniFocus
• Habitica 让做事变得有趣
• 面向 Google 高级用户的 Google Tasks
• Any.do 适用于忘记使用待办事项应用程序的人
• 其他选项，包括项目管理应用程序、笔记应用程序和其他可以完成工作的工具。

3. 好的待办事项软件应具备的特性

说到待办事项清单，每个人都有不同的标准。我们在测试时牢记这一点，我们注意到一些使某些应用程序脱颖而出的功能。
最好的待办事项列表应用程序：

• 快速添加和组织任务。理想情况下，任务是通过几次点击或击键添加和分类的。
• 提供多种方式来组织您的任务。标签、列表、项目和截止日期都很有帮助，最好的应用程序至少提供一些这样的类别。
• 提醒您关于自我设定的最后期限。通知、小部件、电子邮件——最好的应用程序在需要完成某些事情时会一目了然。
• 提供干净的用户界面。精心设计的待办事项应用程序适合您的工作流程，因此您可以回到您应该做的事情。
• 在您使用的每个平台之间同步。哪些平台将取决于您个人使用的内容，但我们没有考虑在桌面和移动设备之间不同步的任何内容。

4. 待办事项列表应用程序对比分析

平衡功能和简单性的最佳待办事项列表应用程序

1. Todoist（Windows、macOS、Android、iPhone、iPad、Web）

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Todoist 并不是最强大的待办事项列表。它也不是最简单的。这就是重点：这个应用程序在功能与简单性之间取得了平衡，而且它在基本上所有存在的平台上运行时都做到了这一点。这是一个强大的卖点——这可能就是为什么 Todoist 是目前最受欢迎的待办事项列表之一。
在我们的测试中，在每个平台上添加任务都很快，这部分归功于自然语言处理（输入“周一买牛奶”，任务“买牛奶”将被添加，下周一设置为截止日期）。您可以将新任务放入收件箱，然后将它们移动到相关项目；您还可以设置截止日期。付费用户可以创建自定义过滤器和标签，还有一些基本的协作功能。
Todoist 足够灵活，可以适应大多数工作流程，但又不会复杂到不堪重负。它还定期添加新功能：例如，您可以将项目视为看板，并且在最近更新后通过键盘导航应用程序更加顺畅。总的来说，这是一个很棒的第一个待办事项列表应用程序，特别是如果你不知道从哪里开始。
Todoist 价格：提供免费版本；付费版本 3 美元/月起。

2. TickTick（Android、Windows、macOS、iPhone 和 iPad、Web）

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TickTick 是一个快速发展的待办事项列表应用程序，它在您能想象到的几乎所有平台上都提供了广泛的功能。借助自然语言处理，可以快速添加任务。桌面版本还提供了通用键盘快捷键，移动设备上还提供了固定通知和小部件，这样可以在返回您正在做的事情之前快速添加任务。可以使用列表、标签和截止日期来组织任务，甚至可以将子任务添加到任何任务中。

TickTick 通过感觉原生的应用程序提供所有这些——例如，考虑到这两个系统之间的差异，macOS 版本与 Windows 版本不同。TickTick 还提供了一些超越其他应用程序的功能。

首先，有一个内置的番茄钟计时器，允许您为您的任何任务开始一个 25 分钟的工作会话（如果您愿意，还可以完成许多白噪声选项）。其次，与各种第三方日历集成，让您可以在一个地方查看您的任务和约会，甚至可以进行一些时间限制。还有一个内置的习惯跟踪工具，可让您查看您坚持或不坚持锻炼和饮食承诺的天数。最近的更新添加了一个艾森豪威尔矩阵视图，允许您根据紧急和重要的事情来确定任务的优先级。这是一个很棒的功能集合，不同于市场上的任何其他产品。
TickTick 价格：提供免费版本；付费版每月 2.40 美元起。

3. Microsoft To Do（Android、Windows、Web、iPhone 和 iPad）

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2015 年，微软收购了 Wunderlist，并让该团队开发了一款新的待办事项列表应用程序。微软待办就是这样的结果，您可以在整个项目中找到奇妙清单的 DNA。主界面干净友好，添加任务很快，但表面下有很多灵活性。

但这里真正突出的特点是与微软生态系统的深度整合。Outlook 用户可以将他们的任务从该应用程序同步到微软待办，这意味着终于有一种方法可以将 Outlook 任务同步到移动设备。Windows 用户可以使用 Cortana 或通过在“开始”菜单中键入来添加任务。例如，您可以输入“将大米添加到我的购物清单”，大米将被添加到名为“购物”的列表中。

在我看来，这也是市场上最漂亮的待办事项列表应用程序。您可以为每个列表设置自定义背景图像，让您一目了然地知道您正在查看哪个列表。您将整天都在查看您的任务列表——它也可能看起来不错。

微软待办价格：免费

4. Things (macOS, iPhone, iPad)

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待办事项列表应用程序往往分为两类：复杂的和极简的。事情在某种程度上两者兼而有之。
这是我能给待办事项列表应用程序的最高评价。这是一个不乏功能的应用程序，但它总是感觉使用起来很简单。添加任务很快，组织它们也很快，但组织它们的方式似乎没有尽头。区域可以包含任务或项目；项目可以包含任务或标题，也可以包含任务；如果需要，任务可以包含子任务。这听起来令人困惑，但事实并非如此，这确实说明了 Things 的设计有多好。

其他应用程序提供了这些功能，但 Things 以一种从不觉得杂乱无章的方式做到这一点，这意味着您可以快速完成查看待办事项列表并回到您正在做的任何事情。将这种功能和美感与系统范围内的工具相结合，用于快速添加任务、与日历集成，以便您在计划一天的同时查看约会、直观的键盘快捷键、带有本地通知的提醒，以及同步到 iPhone 和iPad 应用程序。

这里唯一的缺点是完全没有适用于 Windows 和 Android 的版本，尽管这个决定可能是让团队专注于制作如此干净的产品的一部分。如果您是 Apple 用户，那么您应该自己尝试一下 Things。

Things 价格：macOS 49.99 美元（15 天免费试用），iPad 19.99 美元，iPhone 9.99 美元。

5. OmniFocus（macOS、iPhone、iPad）

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如果不灵活， OmniFocus什么都不是。这个 Apple 独有的应用程序是围绕着 David Allen 商标的Getting Things Done (GTD) 理念构建的，但一系列功能意味着它几乎可以用于您可以想象的任何组织系统。例如，您可以设置三种不同类型的项目，具体取决于您是否需要按特定顺序执行任务。默认情况下有六个主要视图，允许您按截止日期、项目和标签等方式组织任务。假设您拥有 Pro 版本，您甚至可以添加更多视图。

你明白了。OmniFocus 是高级用户的梦想，其功能比任何人都希望能融入到工作流程中的功能更多，这很重要：如果有您想要的功能，OmniFocus 拥有它，因此您可以以任何您能想象的方式组织您的任务.
仅在 Apple 设备之间提供同步。有一个网络版本旨在偶尔在您的 Apple 机器之外使用，但非 Apple 用户应该到别处寻找。

OmniFocus 价格：定期计划每年 99.99 美元起。也可一次性购买，价格为 49.99 美元（14 天免费试用）。

6. Habitica（Android、iPhone 和 iPad、网络）

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7. Google Tasks (Web, Android, iPhone and iPad)

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如果您使用 Gmail 和 Google 日历，Google Tasks显然是一个值得尝试的待办事项列表。那是因为它位于这两个应用程序的侧边栏中，并提供了多个集成。另外，还有一个专用的移动应用程序。
该应用程序本身很简陋。添加任务很快，特别是如果您在 Gmail 上花费大量时间，但没有很多组织产品。有截止日期、列表、子任务等等。不过，在桌面端，与 Gmail 的集成是一个关键卖点。例如，您可以将电子邮件拖到 Google Tasks 以将其转换为任务。如果需要，您还可以在 Google 日历上查看您的任务。
最好的待办事项应用程序总是很方便。如果您是那种总是在计算机上打开 Gmail 的人，那么很难有任何应用程序比 Google Tasks 更方便。移动版本使这些任务可以在旅途中访问。
Google Tasks 价格：免费

8. Any.do（Android、iPhone 和 iPad、Web）

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Any.do 提供了一个非常漂亮的移动应用程序，可以快速添加任务、将它们组织到列表中并添加截止日期。但它真正闪耀的地方在于它的每日“计划我的一天”功能，它迫使您安排何时完成各种任务，以便您记住实际做事。Any.do 还与 Google 和 Outlook 日历完美集成，让您可以在一个地方查看您的约会和任务。如果您是那种将事物添加到列表中并忘记它们的人，那么这正是您所需要的。
桌面版不像移动版那样流畅——感觉很混乱，而且有点混乱。尽管如此，Any.do 的移动版本本身就是一个令人信服的理由来试一试，尤其是当您在其中进行大部分任务管理时。
Any.do 价格提供免费版本；付费版每月 2.99 美元起。

9. 其他待办事项列表选项

在本综述中，我们专注于专用的待办事项列表应用程序，但许多其他软件也可以实现相同的功能。如果以上都不完全符合您的要求，这里有一些想法：

• 像 Trello 和 Asana 这样的项目管理应用程序作为待办事项列表非常有用，因此如果这些系统都不适合您，请查看这些应用程序。
• Evernote、OneNote 和 Google Keep 等笔记应用也可以很好地工作。
• 限时应用程序是另一个可靠的选择。这些将任务列表与您的日历结合在一起，鼓励您决定什么时候工作。
• 便签应用程序也可以在紧要关头工作。一张纸也可以。不要想太多事情！
• 正如我的同事 Deb 所述，Google 表格可以成为您的待办事项清单。Zapier 的 CEO 甚至使用Gmail 作为他的待办事项清单。