必备常用函数教学，包括逻辑函数、查找函数、文本函数、数学函数等…
1.Excel计算的两种方式
Excel计算的两种方式：
公式：一些运算符和数值组成的数学表达式
函数：是Excel内部设置好的运算模块
Excel中的公式： =1+2 =2*2 =（1+2）/3*4
Excel的函数： 如：sum、average、count……
实际工作中，公式和函数是一回事
2.Excel的运算符
| 比较运算符 |
含义 |
示例 |
| =(等号) |
等于 |
A1=B1 |
| >（大于号） |
大于 |
A1>B1 |
| <（小于号） |
小于 |
A1<B1 |
| >=（大于等于号） |
大于或等于 |
A1>=B1 |
| <=（小于等于号） |
小于或等于 |
A1<=B1 |
| <>（不等号） |
不等于 |
A1<>B1 |
| 文本运算符 |
含义 |
示例 |
| &（与号） |
将两个值连接（或串联）起来产生一个连续的文本值 |
“q”&“数据” 的结果为 “q数据" |
3.运算顺序
| 公式运算符 |
|
| - |
负号 |
| % |
百分比 |
| ^ |
乘幂 |
| * / |
乘和除 |
| + - |
加和减 |
| & |
连接符号 |
| = <> |
等于和不等于 |
| > < |
大于和小于 |
| >= <= |
大于等于和小于等于 |
| 运算符优先顺序 |
|
| 原则： |
先乘除后加减 |
| 改变顺序： |
嵌套加小括号 |
|
|
嵌套中最里层小括号优先计算 |
| 运算符优先顺序 |
||
| 优先级 |
符号 |
运算符 |
| 1 |
乘幂 |
^ |
| 2 |
乘除 |
* / |
| 3 |
加减 |
+ - |
| 4 |
连接符 |
& |
| 5 |
比较运算符 |
= < > |
4.Excel 公式与函数的书写规范
Excel函数是不区分大小写，在结束公式编辑时，Excel会自动转换成大写；
每个参数都要用逗号分隔； 参数中的文本要用引号引起来；
数字前面有比较运算符也是要用双引号；
输入英文状态下的标点符号，不能输入中文状态下的标点符号；
函数的括号输入要成对，如果只有一对括号，可以不输入右括号。
5.Excel之逻辑函数
一、如果该条件成立，则是真值，即结果为TRUE； 如果该条件不成立，则是假值，即结果为FALSE。
二、在Excel四则运算与乘幂、开发运算中：
| 逻辑值 |
数值 |
| TRUE |
1 |
| FALSE |
0 |
三、在逻辑判断中：
| 逻辑值 |
数值 |
| TRUE |
所有非0数值 |
| FALSE |
0 |
IF函数
IF函数有三个参数，公式如下：
=IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)
If嵌套函数 If函数的顺序：从左到右依次判断 判断标准要么都是大于或者都是小于
AND OR NOT 函数
AND(logical1,logical2, ...) Logical1, logical2, ... 表示判断条件为真或者假，值则为 TRUE 或 FALSE。
OR(logical1,logical2,...) OR函数的意思是指两个以上条件只要具备一个即可。
NOT(logical) Logical 为一个可以计算出 TRUE 或 FALSE 的逻辑值或逻辑表达式。
如果逻辑值为 FALSE，函数 NOT 返回 TRUE；如果逻辑值为 TRUE，函数 NOT 返回 FALSE。
6.Excel之统计函数
Count系列函数
| 函数 |
含义 |
| Count |
计算参数中包含数字的个数 |
| Counta |
计算参数中包含非空值的个数 |
| countblank |
计算区域中空白单元格的个数 |
| Countif |
对指定区域中符合指定条件的单元格计数 |
| countifs |
对指定区域中满足多个条件的单元格计数 |
SUM系列函数
| 函数 |
含义 |
| SUM |
计算区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和 |
| SUMIF |
对区域内符合指定条件的值求和 |
| SUMIFS |
对区域内符合指定的多个条件的值求和 |
AVERAGE函数系列
| 函数 |
含义 |
| Average |
计算平均值函数 |
| Averagea |
数值的平均值(包括数字、文本和逻辑值) |
| averageif |
某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值（算术平均值） |
| averageifs |
多重条件所有单元格的平均值 |
MEDIAN 和 MODE 函数
MEDIAN 函数：
返回给定数值的中值。中值是在一组数值中居于中间的数值。 如果参数集合中包含偶数个数字，函数 MEDIAN 将返回位于中间的两个数的平均值。
MODE函数：
返回在某一数组或数据区域中出现频率最多的数值
RANK函数
rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。 rank函数语法形式：rank(number,ref,[order])
函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字），ref 为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名
比较：RANK/RANKEQ和RANKAVG的区别
LARGE和SMALL函数
LARGE函数用于返回数据集中的第K个最大值。
语法：large(array,k) 参数：array为需要找到第K个最大值的数组或数字型数据区域。 K为返回的数据在数组或数据区域里的位置（从大到小）
SMALL函数用于返回数据集中的第K个最小值。
7.Excel之查找函数
VLOOKUP函数
该函数的语法规则如下：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
| 参数 |
简单说明 |
输入数据类型 |
| lookup_value |
要查找的值 |
数值、引用或文本字符串 |
| table_array |
要查找的区域 |
数据表区域 |
| col_index_num |
返回数据在查找区域的第几列数 |
正整数 |
| range_lookup |
模糊匹配/精确匹配 |
TRUE（或不填）/FALSE |
HLOOKUP函数
该函数的语法规则如下：
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
| lookup_value |
要查找的值 |
数值、引用或文本字符串 |
| table_array |
要查找的区域 |
数据表区域 |
| row_index_num |
返回数据在区域的第几行数 |
正整数 |
| range_lookup |
模糊匹配/精确匹配 |
TRUE /FALSE（或不填） |
MATCH函数
MATCH函数含义：返回指定数值在指定数组区域中的位置 语法：MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type) lookup_value：需要在数据表（lookup_array）中查找的值。可以为数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。可以包含通配符、星号 (*) 和问号 (?)。星号可以匹配任何字符序列；问号可以匹配单个字符。 lookup_array：可能包含有所要查找数值的连续的单元格区域，区域必须是某一行或某一列，即必须为一维数据，引用的查找区域是一维数组。 match_type：表示查询的指定方式，用数字-1、0或者1表示，match_type省略相当于match_type为1的情况。 为1时，查找小于或等于lookup_value的最大数值在lookup_array中的位置，lookup_array必须按升序排列： 为0时，查找等于lookup_value的第一个数值，lookup_array按任意顺序排列： 为-1时，查找大于或等于lookup_value的最小数值在lookup_array中的位置，lookup_array必须按降序排列。利用MATCH函数查找功能时，当查找条件存在时，MATCH函数结果为具体位置（数值），否则显示#N/A错误。 注：当所查找对象在指定区域未发现匹配对象时将报错！
index函数
index函数的公式格式是=index(array,row_num,column_num) ，
其中array表示我们要引用的区域， row_num表示要引用的行数，column_num表示要引用的列数， 最终的结果就是引用出区域内行列交叉处的内容。
LOOKUP函数
函数 LOOKUP 有两种语法形式：向量和数组。
LOOKUP函数的语法如下：
LOOKUP（lookup_value，lookup_vector，result_vector）
LOOKUP（lookup_value，array）
函数 LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值； 函数 LOOKUP 的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。
注：向量形式LOOKUP_vector 的数值必须按升序排序，否则，函数 LOOKUP 不能返回正确的结果。
数组形式:array的数值首例必须按升序排列，且行数要大于列数。
8.Excel之引用函数
INDIRECT函数
indirect函数的语法格式
=INDIRECT(ref_text,[a1])
[a1]可以省略， Indirect返回的结果是通过一个文本值所指定的引用
9.Excel之数学函数
ROUND函数
Round函数返回一个数值，该数值是按照指定的小数位数进行四舍五入运算的结果。 ROUND函数的公式 round(number,digits) number,要四舍五入的数，digits是要小数点后保留的位数
MOD函数
mod函数是一个用来求余数函数，返回两数相除的余数。mod函数在Excel中一般不单独使用，经常和其他函数组合起来使用。
mod函数的公式
=mod(number,divisor) =mod（被除数，除数）
RAND和RANDBETWEEN函数
Exce函数之随机函数RAND用于产生0~1之间的随机数
RAND公式： Rand（） RANDBETWEEN（bottom,top） Bottom参数：
RANDBETWEEN将返回的最小整数。 Top参数： RANDBETWEEN将返回的最大整数。
RAND和RANDBETWEEN,每次计算工作表时都将返回一个新的数值。
CONVERT函数
CONVERT函数公式：
CONVERT(number,from_unit,to_unit)
number： 以 from_units 为单位的需要进行转换的数值。
from_unit：数值 number 的单位。
to_unit：为结果的单位。
10.Excel之日期函数
TODAY和NOW函数
Today函数表示返回当前日期。 公式=today（）。
NOW函数，用于返回电脑设置的当前日期和时间的序列号。
NOW语法：NOW()该函数不需要参数 公式：=NOW()
提取日期和时间函数
公式=Year()
公式=month()
公式=day()
公式=hour()
公式=minute()
公式=second()
Date函数
Time函数
WEEKDAY函数
WEEKDAY函数是Excel函数。 返回值为一个数字，表示星期几。
常使用WEEKDAY函数计算某天为星期几。
公式:WEEKDAY(serial_number，return_type)
serial_number 是要返回日期数的日期
return_type为确定返回值类型的数字
DATEDIF函数
DATEDIF函数是一个excel中隐藏的、但功能非常强大的日期函数，主要用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。
DATEDIF(start_date,end_date,unit)
参数1：start_date，表示起始日期
参数2：end_date，表示结束日期
参数3：unit为所需信息的返回时间单位代码。
各代码含义如下：
"y"返回时间段中的整年数
"m”返回时间段中的整月数
"d"返回时间段中的天数
"md”参数1和2的天数之差，
忽略年和月 "ym“参数1和2的月数之差，
忽略年和日 "yd”参数1和2的天数之差, 忽略年。按照月、日计算天数
11.Excel之文本函数
FIND函数
FIND(find_text,within_text,start_num)
Find_text 是要查找的字符串。
Within_text 是包含要查找关键字的单元格。就是说要在这个单元格内查找关键字
Start_num 指定开始进行查找的字符数。
如果 within_text 中没有 find_text，则 FIND返回错误值 #VALUE!。 FINE函数是区分大小写
SEARCH函数
search函数的公式
=search（find_text，within_text，start_num）
=search（要查找的字符，字符所在的文本，从第几个字符开始查找）
第三个参数可以省略（默认从第一个开始查找）。
Search函数是不区分大小写。
TRIM函数和CLEAN函数
Trim() 函数：去掉首尾空格
Clean()函数：删除其中含有的当前操作系统无法打印的字符。
LEFT和RIGHT函数
left函数公式： LEFT(text, num_chars)
其中text表示我们要截取的那个内容num_chars表示截取的字符的数量
right函数语法： right(text,num_chars)
其中text表示要截取的字符串 num_chars表示截取的字符的数量
MID函数
MID字符串函数，作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符
MID函数公式： MID(text, start_num, num_chars)
text被截取的字符 start_num从左起第几位开始截取（用数字表达）
num_chars从左起向右截取的长度是多少（用数字表达）
LEN函数
Len函数公式： Len(string | varname)
LEN函数是一种函数，功能是返回文本串的字符数。
CONCATENATE函数
CONCATENATE函数公式： CONCATENATE(text1, [text2], ...)
Text1必需要连接的第一个文本项。
Text2, ...可选。其他文本项，最多为 255 项。项与项之间必须用逗号隔开。 注释您也可以使用连接符号 (&) 计算运算符代替CONCATENATE函数来连接文本项。
TEXT函数
text函数公式 =text(value,format_text）Value 为数字值。
Format_text 为设置单元格格式中自己所要选用的文本格式。
12.Excel之信息函数
IS系列函数
is函数是一个逻辑函数，可以用来判断一些特定的内容
Istext判断单元格是否是文本
Isnumber判断单元格是否为数值
Istext和isnumber的判断的结果相反
IFERROR函数
在excel中使用iferror函数可以用来判断某些内容的正确与否，正确则返回正确结果，错误则返回需要显示的信息 IFERROR函数语法： IFERROR(value, value_if_error) 表示判断value的正确性，如果value正确则返回正确结果，否则返回value_if_error。 其中value的错误格式有#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?、#NULL等。