Excel最常用的函数

版权声明：本文为博主原创文章，未经博主允许不得转载。 https://blog.csdn.net/qq_25034451/article/details/78558256

Excel函数有很多，最常用的有以下几个，做个总结：

1、Vlookup函数

用途：数据查找、表格核对、表格合并
用法：
=VLOOKUP(lookuo_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
=vlookup(查找的值，查找区域,返回值所在列数,精确还是模糊查找)
例：

旧编号	总价值	数量	新编号
1001	58452	56
1002	5454	4
1003	24577	44
1004	45454	14
1005	4252	5
1006	4441	96
1007	42747	63
1008	2477	50
1009	277274	252
1010	2424	41
1011	24242	44

旧编号	新编号
1003	A0001
1001	A0002
1008	A0003
1006	A0004
1007	A0005
1002	A0006
1009	A0007
1011	A0008
1004	A0009
1010	A0010
1005	A0011

更换旧编号为新编号
=VLOOKUP(A:A,E:F,2,FALSE)
在E:F列中查找A:A列中的值是否存在，存在则赋值为E:Fd第二列的值。

旧编号	总价值	数量	新编号	旧编号	新编号
1001	58452	56	A0002	1003	A0001
1002	5454	4	A0006	1001	A0002
1003	24577	44	A0001	1008	A0003
1004	45454	14	A0009	1006	A0004
1005	4252	5	A0011	1007	A0005
1006	4441	96	A0004	1002	A0006
1007	42747	63	A0005	1009	A0007
1008	2477	50	A0003	1011	A0008
1009	277274	252	A0007	1004	A0009
1010	2424	41	A0010	1010	A0010
1011	24242	44	A0008	1005	A0011

以上表为自动完成。
注意以下方法是错误的，在求新编号时，第一行使用=VLOOKUP(A2:A12,E2:F12,2,FALSE)可以得出正确结果，但拖动时会自动增长，导致下面的数据会出现错误，以下是错误的结果。

旧编号	总价值	数量	新编号	旧编号	新编号
1001	58452	56	A0002	1003	A0001
1002	5454	4	A0006	1001	A0002
1003	24577	44	N/A	1008	A0003
1004	45454	14	A0009	1006	A0004
1005	4252	5	A0011	1007	A0005
1006	4441	96	N/A	1002	A0006
1007	42747	63	N/A	1009	A0007
1008	2477	50	N/A	1011	A0008
1009	277274	252	N/A	1004	A0009
1010	2424	41	A0010	1010	A0010
1011	24242	44	N/A	1005	A0011

原因是在拖动时，指向自动增长，下图比较清楚：

2 、Sumif函数和Countif函数

用途：按条件求和，按条件计数，很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。
用法：
=sumif(range,criteria,[sum_range])
=Sumif(判断区域,条件，求和区域)
例：

考号	语文	数学	英语	总分
1	65	88	67	220
2	56	95	83	234
3	96	86	86	268
4	86	66	85	237
5	77	87	66	230
6	86	57	75	218
7	99	88	55	242
8	63	88	75	226

求语文大于60分的学生的总分之和；
=SUMIF(B2:B9,”>60”,E2:E9)
B2:B9所有语文成绩
“>60”条件
E2:E9求和列

=countif(range,criteria)
=Countif(判断区域,条件)
例：

编号	年收入
1	11220
2	9500
3	8400
4	25000
5	18000
6	12000
7	8666
8	9999
9	13500

计数年收入大于12000；
=COUNTIF(K2:K10,”>12000”)
K2:K10—>所有收入
“>12000”条件

3、IF函数

用途：根据条件进行判断
用法：
=if(logical_test,[value_if_ture],[value_if_false])
=IF(判断条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值)
例：

考号	语文	数学	英语	总分	语文>60且总分大于230分的人
1	65	88	67	220	0
2	56	95	83	234	0
3	96	86	86	268	1
4	86	66	85	237	1
5	77	87	66	230	0
6	86	57	75	218	0
7	99	88	55	242	1
8	63	88	75	226	0

求语文>60且总分大于230分的人
=IF(AND(B:B>60,E:E>230),1,0)
B:B,E:E条件列，>60、>230条件
AND函数，多条件与运算
1,0 满足条件则赋值1，不满足则赋值0

4、Sumifs函数和Countifs函数

用途：多条件求和、多条件计数，数据分类汇总利器
用法：
=sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,…)
=Sumifs(求和区域,判断区域1，条件1，判断区域2，条件2…..)
例：

考号	语文	数学	英语	总分
1	65	88	67	220
2	56	95	83	234
3	96	86	86	268
4	86	66	85	237
5	77	87	66	230
6	86	57	75	218
7	99	88	55	242
8	63	88	75	226

求各项成绩都大于60分的总成绩
=SUMIFS(E2:E9,B2:B9,”>60”,C2:C9,”>60”,D2:D9,”>60”)
B2:B9所有语文成绩
“>60”条件
。。。数学、英语成绩以及条件
E2:E9求和列

=countifs(criteria_range1,criteria1,…)
=Countifs(判断区域1，条件1，判断区域2，条件2…..)
例：

编号	年收入
1	11220
2	9500
3	8400
4	25000
5	18000
6	12000
7	8666
8	9999
9	13500

计数年收入大于12000且编号大于5；
=COUNTIFS(J2:J10,”>5”,K2:K10,”>12000”)
K2:K10—>所有收入
“>12000”条件收入大于12000
J2:J10编号
“>5”条件编号大于5

5、Round函数、INT函数

用途：数值四舍五入和取整函数
用法：
四舍五入 =Round(number, num_digits)
number表示需要进行四舍五入的数值或单元格内容。
num_digits表示需要取多少位的参数。
例：

3.1415926	num_digits>0时，表示取小数点后对应位数的四舍五入数值。
	3.140
	num_digits=0时，表示则将数字四舍五入到最接近的整数。
	3.0000000
	num_digits< 0时，表示对小数点左侧前几位进行四舍五入。
	0.000

=ROUND(H1,2)

取整 =INT(数值)
=INT(H1)

6、Left、Right和Mid函数

用途：字符串的截取
用法：
=Left(字符串,从左边截取的位数)

gansutianshui	left
	=LEFT(H8,5)

=Right(字符串,从右边截取的位数)

gansutianshui	left
	gansu
	right
	=RIGHT(H8,5)

=Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符)

gansutianshui	left
	gansu
	right
	nshui
	Mid
	=MID(H8,5,5)

结果：

gansutianshui	left
	gansu
	right
	nshui
	mid
	utian

7、Datedif函数

用途：日期的间隔计算。
用法：
=Datedif(开始日期,结束日期.”y”) 间隔的年数
=Datedif(开始日期,结束日期.”M”) 间隔的月份
=Datedif(开始日期,结束日期.”D”) 间隔的天数
例：

2015/12/11	2017/8/28
计算年数差	1
计算月数差	20
计算天数差	626

=DATEDIF(F16,G16,”y”)
=DATEDIF(F16,G16,”m”)
=DATEDIF(F16,G16,”d”)

8、IFERROR函数

用途：把公式返回的错误值转换为提定的值。如果没有返回错误值则正常返回结果
用法：
=IFERROR(公式表达式,错误值转换后的值)
例：以第一个为例，删除新旧编号对应的一部分，结果如下

旧编号	总价值	数量	新编号
1001	58452	56	A0002
1002	5454	4	N/A
1003	24577	44	A0001
1004	45454 14	N/A
1005	4252	5	A0008
1006	4441	96	A0004
1007	42747	63	A0005
1008	2477	50	A0003
1009	277274	252	N/A
1010	2424	41	A0007
1011	24242	44	A0006

旧编号	新编号
1003	A0001
1001	A0002
1008	A0003
1006	A0004
1007	A0005
1011	A0006
1010	A0007
1005	A0008

直接使“#N/A”变为空

旧编号	总价值	数量	新编号
1001	58452	56	A0002
1002	5454	4
1003	24577	44	A0001
1004	45454	14
1005	4252	5	A0008
1006	4441	96	A0004
1007	42747	63	A0005
1008	2477	50	A0003
1009	277274	252
1010	2424	41	A0007
1011	24242	44	A0006

函数：
=IFERROR(VLOOKUP(M:M,R:S,2,FALSE),”“)