我们生活在一个大部分数据都是数字格式的时代。 在这种格式下，数据很容易损坏或丢失。 有时数据会无缘无故地自我损坏，有时存储数据的硬件会出现故障数据同步 。
与过去“以防万一”复制和归档数据的情况类似，我们现在对数字数据也是如此。 在当今时代，我们出于各种原因移动数据，但主要是在数据存档或迁移到不同的服务器期间。 问题是大多数人不太重视数据归档的过程。 他们把它看做是把去年的度假照片从一个分区复制粘贴到另一个分区。 对于普通用户来说，通常是这样，但是公司做的事情不同。 公司中的数据归档或迁移是一个需要仔细规划和思考的过程。 负责该过程的人员的不严肃性是出现复杂情况和数据丢失的原因。
今天，我将讨论一些人们在迁移过程中通常会犯的典型错误。 不管是迁移数据还是备份数据，错误都是相似的。
根据公司存储的数据，归档过程不是几分钟就能完成的。 想象一下，向远程服务器上传几兆字节的数据；可能需要几个小时或者几天。 这就是为什么计划和通知其他部门很重要。 此过程通常在后台进行，但不建议添加新数据或更改现有数据。 这种行为给我们带来了第二个常见的错误。
多人一起迁移数据就像试图保存一个正在被数百人编辑的word文档。 你永远也不会把它和你需要的信息保存在一起。 这就是为什么在不修改数据的情况下让过程继续进行是非常重要的。 它将确保所有东西都被正确转移，没有丢失的部分。
这种错误通常适用于备份，但却是常见的。 如果要进行备份，请确保使用多个备份位置。 即使服务器有冗余和备份，安全总比后悔好。 这比只有一个备份位置更昂贵，但与部分或全部丢失数据相比，这算不了什么。
无论您是迁移数据还是备份数据，都没有理由事事都这样做。 例如，如果您处理设计并使用不同的版本号保存每个更改，您可以有十个草稿版本和一个最终版本。 如果你有最后一个版本，移动那十个草稿版本是没有意义的。 这样做只会减慢数据归档过程，并且会增加服务器上存储的成本。
这里我想谈两点:备份频率和备份持续时间。 首先，众所周知，备份数据很重要；是的，甚至你的假日照片。 你的照片和你公司的文件之间的区别在于后者不断地被新数据更新。 进行定期备份可以确保即使本地数据丢失，您也可以从服务器上恢复99%甚至100%的数据。 这就引出了您应该保留的备份数量。
大多数人会说一个备份就足够了，你应该重写它。 然而，他们错了。 想象一下，在数据迁移过程中出现了问题，留下了损坏的数据，而您之前的备份因为您重写了它而被删除了。 这就是为什么建议至少保留一个备份，以便在这种情况下，您仍然可以保存大部分数据。
正如我一直提到的，数据归档或备份过程是应该认真对待的事情。 不要操之过急，开始备份一切。 首先，看看需要备份什么数据，看看需要多长时间，通知每个人，尽量不要忽略任何东西，最重要的是，不要匆忙。 与其丢失数据，不如等几个小时。