云模式下的固定资产管理是什么样的?

在EXCEL管理固定资产的时代,固定资产的管理员往往会遇到如下这种情况:

1)上个月刚采购了一批固定资产,这个月盘点时发现好多都找不到了,好想呼唤一声:你们都在哪啊?
2)员工离职后,固定资产的管理员并不清楚他名下有哪些资产,不确定他是否全数归还了所有固定资产?
3)某新入职的员工需要申请一个固定资产,管理员查看excel表格时,并没有发现闲置状态中固定资产单中有这个物品,等采购回来后,再某个角落发现了这个表格中不存在的物品。屡屡发生重复购买事件。
4)由于漏登记,有些固定资产的购买和使用日期未知。到了报废日期,这些固定资产还未进行报废。
5)员工申请固定资产时,需要层层领导签字,其难度可见一斑。
6)每逢固定资产盘点时,都是一场“硬仗”。要抱着一摞表格去挨个核对,发现需要修改的属性时,在纸质表上先改,然后誊抄到电子表中。虽历经千辛万苦,最终结果却是差强人意。明明自己很认真负责,最后还是有一些漏登记的,未录入的。盘点报告也不能让领导满意。

由于以上问题得不到有效地解决,时间久了,就会造成固定资产使用率低下,重复购买率和固定资产流失率高、责权不明晰、盘点周期长、账实不一致等问题。这不但增加了企业的运营成本,还让整体工作效率偏低。

在云模式下管理固定资产的时代,企业的固定资产管理将是这样:

1)云模式中,将PC端+APP移动端结合,企业的员工可随时随高效协同办公,不再受场景约束。
2)易点易动实行“一码一物”,对固定资产实现全生命周期管理和跟踪,实时扫码即可查看固定资产的当前状态。多维度可视化数据报表,可大幅度降低固定资产流失率和闲置率,提高提高企业固定资产利用率。
3)系统中的单据都可以留痕,资产到具体员工,资产的责任人可随时追溯。
4)易点易动系统中,可设置自定义审批流程,免去纸质审批的繁琐和低效。
5)易点易动的PC+APP闪电盘点方案,将APP扫码盘点和员工自助盘点相结合,可提升固定资产盘点效率,一键生成盘点报告,确保账实一致。

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