【总结整理】word使用技巧

Tab+Enter,在编过号以后,会自动编号段落

Ctrl + D调出字体栏,配合Tab+Enter全键盘操作吧

Ctrl + L 左对齐, Ctrl + R 右对齐, Ctrl + E 居中

Ctrl + F查找, Ctrl + H 替换。然后关于替换,里面又大有学问!

有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。

  打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,单

 

击“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示“^P^P”,然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^P”),再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。

Ctrl + Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl + Y,撤销上一步撤销!

比如我输入abc, 按一下F4, 就会自动再输入一遍abc

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择

还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!最后,F4在PowerPoint也是同样的,可以干好多事!

1,文字转表格

2,打印预览模式-减少一页纸

      视图-添加自定义功能-添加打印预览模式

3,只打印部分选中内容

4,分屏功能:视图-拆分

5,生僻字:

6,英文单词:审阅-语言-翻译-英汉字典

7,查找改动之处:审阅-比较文档

8,批量打印奖状、证书、邀请函

  ① 所有相同的内容,做一份Word模板

  ② 所有不同的内容,做一份Excel信息表

  ③ 将Excel中的列标题,以域的形式插入到Word模板中

9,排版:

  ①一键套用格式

  ②一键更新格式

  ③一键生成目录

10.统一多个表格格式:录制宏

 

作者:秦阳
链接:https://www.zhihu.com/question/27720870/answer/354302892
来源:知乎
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❶ 单击【视图】选项卡中的【宏】-【录制宏】,出现【录制宏】对话框。

由于【录制宏】用的太多,甚至于在 Office2016 的底部状态栏里,也有了快捷按钮,直接点击即可开始录制了~

❷ 在【宏名】框中,输入宏的名称,写清楚功能,便于以后调用。

❸ 在【将宏保存在】框中,选择宏的保存位置。

默认是「所有文档(Normal.dotm)」,这样以后所有文档都可以使用这个宏。

如果只想在当前文档使用,就选择当前文档(比如我选择的就是当前文档「周二Word...」)。

❹ 单击【确定】按钮,开始录制宏。

成功开始录制以后,鼠标旁边会多一个录音带图标。此时所做的操作会被记录下来。

❺ 录制完毕后,点击状态栏的【停止录制】(就是那个■),停止录制宏。

❻ 点击【视图】-【宏】,选择自己录好的那个宏,即可使用。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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