信息传递是现代企业运转的重要工程，企业管理要特别重视沟通机制的建设，以保证信息传递的顺畅和沟通本身的效率。
那如何提高沟通效率呢？实现企业亦或是团队高效办公的需求呢？
大、中型企业为实现快速协作办公的需求，已经更多的关注到实现企业间、企业与员工协作的高效性的重要作用。特别是目前很多企业都在远程办公，企业即时沟通目前是大多数企业内部办公的主要交流方式。
沟通协作，毫无疑问是企业项目管理协作非常重要的一环。内部沟通是否到位，这直接关系到企业的运转效率，否则会出现信息传递脱节、传递错误的问题。
为使团队协作更为紧密，团队协作通常是建立多个群组，内部信息群聊共享，向上可到管理层，并横向流通于企业的各个部门、各个群体之间。各个群组因项目计划而聚集，又因项目计划协作交流。
一般认为，做项目计划就是把项目分解成一个个任务，细化成最小颗粒，比如，智办事，并明确每个任务时间节点和责任人。在定任务的群组在线协作，有什么事在聊天框输入即可。这样理解自然也没什么问题，但实际情况却远比理论复杂。
这里，举个生活中很简单的例子---种田。第一步就是要选择好时节，家庭成员做好分工，耕田、播种、施肥等等。第二步肯定是配合的问题，如果播种的强调肥料还没有撒下去，施肥的说地还没有耕，耕地的说牛还没买来……那就说明，都没有做到各司其职，没有打好“配合战”。第三步则是精细化管理，除虫去害、引水灌溉等等。
很明显，这个一个协作的过程。有希望来年有个好收成的目标，分成阶段性目标，这就形成了个人与整体之间的矛盾统一的辩证关系。
还是种田的那个例子，如果家庭成员换成企业员工间的协作，那个环节出现问题了，大家很容易相互推诿、推卸责任。其实，这可能也是一些企业存在的共性的问题，沟通不到位，没有一个明确的流程监管机制。
智办事项目协作系统很好地适应复杂的组织机构特点，方便地支持跨组织、跨部门、跨地域的无障碍交流。以目标任务分解为基础，形成最小颗粒。团队成员因任务聚集，在线即时协作沟通，满足高执行的要求。
一、目标层层拆解式记录，透明式公开任务流程
从项目的目标开始,逐级分解项目工作,形成任务树，明确公开任务详情。
横向到边：WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动
纵向到底：WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。包括任务负责人、起止时间、优先级等
二、建立沟通机制和基础平台
智办事在线协作沟通，随时、随地都能联系同事和好友。即使出门在外（异地办公），都可以参与协作，第一时间获取重要信息，因为系统有一个“星标★提醒”“@”功能，也就是重要信息标记“★”“@”，在那儿都会接收到提醒，不会漏掉重要信息。
除此之外，群组之间的协作以任务颗粒为基础，不同任务不同群组，解决了信息杂乱堆积的问题。
三、进入任务进展跟踪板块，可视化的流程的管控
即使有了好的任务分解，如果不能有效跟踪，也无法有效率的执行。智办事任务总览看板可视化任务跟踪，看板包括项目（任务）进展所有信息，如动态时间轴、负责人、优先级、风险等。
同时，实现了企业领导者、管理者和普通员工对办公计划、任务的管理、分配与协作;实现了企业层次化管理模式和扁平化管理模式下任务的管理;实现了高级人才的复用和高效的岗位置换;实现了资源共享、经验共享和知识积累从而构建学习型企业。
＞＞＞关于智办事
智办事，让团队协作更简单。帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力，帮助用户提升工作效率，极大的提升办公协作体验，开创新的工作模式。为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验。