excel常用函数(易错点)

在实际应用中对常用的几个函数易错点进行分析,减少出错。

1、IF函数

IF函数(条件判断是)最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。IF(条件表达式,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

其中一种特殊的情况就是如下题:

如果高等数学、大学英语成绩均大于或等于75在备注栏内给出信息"有资格",否则给出信息"无资格”。

这里面按照以往的思维,条件我们会写成(B3>=75 AND C3>=75),但此处应该特殊注意写成AND(B3>=75,C3>=75),如果此时条件为“大学英语成绩均大于或等于75”,那么直接写成“IF(C3>=75),"有资格","无资格")即可(如图二)。

 

2.SUMIF多条件求和

SUMIF(条件区域,指定的求和条件,实际求和的单元格)

这里要区分的是第一参数和第三个参数的区域选择。

比如题目要求在E7和E8单元格内计算男生平均成绩和女生的平均成绩(先利用SUMIF函数分别求总成绩),如下图所示。


 

3.COUNTIF条件计数

COUNTIF(条件区域,指定条件),仍然是注意条件区域的选择

如上题,在E5和E6单元格内计算男生人数和女生人数(利用COUNTIF函数)

4、ROUND函数

ROUND函数,对数值按指定的位数四舍五入。

比如:=ROUND(8/9,3),就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数,结果为0.889。

与之区分的是INT 函数,向下取整函数,小于它最接近它的整数,int(3.4)=3;int(-3.4)=-4

 

5.RANK函数

求某一个数值在某一区域内一组数值中的排名。ank(number,ref,[order])

number ——参与排名的数值

ref ——排名的数值区域

order——两种。0或者省略——从大到小排名(降序),非0——从小到大排名(升序)。

这里面要注意的是ref数字系列必须使用绝对引用(单元格地址不改变)行列锁定$A$1,就是所谓的“行列均绝对引用”,怎么拉公式都不会变化,都是引用A1单元格。

双击进入单元格编辑模式,按F4就可以实现在相对引用和绝对引用之间的快速切换。(相对引用:公式不变,但对应的单元格地址发生变化,公式中的单元格地址会u随着行和列的i安华而改变)

另外,excel提供了很好的帮助,善用有关函数的帮助。

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