Microsoft 365:如何使用Tag来管理在Teams中提到的组

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我们在使用很多应用程序时,比如Slack、Outlook,Microsoft Teams等,发现使用@来提及到某人是很常见的操作,您可以提及到某个人或者组,但如果您是用户身份,不是Teams admin,并且想在Microsoft Teams 的Channel提及到的组或者New Chat时针对特定的组聊天由自己来管理,该如何实现呢?

解决方案:Microsoft Teams 发布了Tags功能,您可以根据角色、项目、技能或者区域等等对人员进行分类,然后针对特定的Tags添加成员,然后您在一个群组聊天时,可以提及这个Tags,以快速地通知其中的每个人,而不必@每个人的名字。

说明:

  • Private Channel 尚未支持Tags
  • 一个Team最多可以有100个Tags,最多可以向100个Teams Member分配一个Tag,并且单个用户最多可以有25个Tags

下面我们来介绍一下Tags的管理和使用概括:

  • Microsoft Admin管理组织内使用Tags
  • Team Owner设置可以添加自定义Tag的人员
  • 用户在Conversation或者Call中使用@标记,以提醒其中的每个人

Microsoft Admin管理组织内使用Tags

Microsoft Teams admin在Teams Center Admin->Org-wide Settings->Teams Settings来设置组织内谁可以管理Tags?

  • Teams Owner and Member:Teams所有者和成员可以管理Tags
  • Teams Owner:Teams 所有者可以管理Tags
  • Disabled:关闭Tags

说明:如果不希望用户创建自定义的tags,那么可以将下图的Let custom tags be created 设置成Off

Microsoft 365:如何使用Tag来管理在Teams中提到的组

谁可以添加Tags?

确保Microsoft Teams admin在Teams Center Admin->Org-wide Settings->Teams Settings启用了Let custom tags be created,之后由Teams Owner在具体的Teams的设置中选择谁可以添加Tags.

Microsoft 365:如何使用Tag来管理在Teams中提到的组

使用Tags

选择目标Teams,展开更多选项,选择管理Tags,如下所示:

Microsoft 365:如何使用Tag来管理在Teams中提到的组

如果Teams没有任何可用的Tags,可以根据需求新建Tag,如下图所示:

说明:您只能将创建的Tags分配给该团队中的成员,不能分配给组织内部的任何一个人。

Microsoft 365:如何使用Tag来管理在Teams中提到的组

使用Tags场景1:在Channel中,@该tags,每个被分配这个Tags的人都会收到一个通知,就像他们被单独@一样。

Microsoft 365:如何使用Tag来管理在Teams中提到的组

使用Tags场景2:要与Tags的成员开始聊天,在Teams中选择New chat图标,开始键入Tags的名称,然后从列表中选择标记,标签组中的每个人都将被添加到to字段。

Microsoft 365:如何使用Tag来管理在Teams中提到的组

相关资料:Use Tags in Team

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