Microsoft 365:3个Teams 新功能速递

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在大型会议中,一般大家会遇到各种Meeting 诉求,比如:

  • Speaker介绍内容时,与会者有些疑问希望Speaker能给予回答,但又怕影响Speaker的讲解状态,所以有时很难主动打断speaker来提出自己的问题
  • 会议结束后,为了避免Speaker有时间离场准备下一个meeting,希望会议组织者可以直接End meetings。
  • 会议开始时,与会者能否自动参加会议,而不需要会议参与人员approve lobby,避免因为未接受到Approved,而错过精彩的Webinars或者会议。

Microsoft 为了满足这些common request,于2020年4月在Teams中推送了3个new features:

  • “Raise your hand”功能,可以让与会者在会议期间通过点击会议控制栏的“Raise your Hand”来表示他们有问题要说, 这样就可以在会议窗格中,看到谁Raise Hand,可以请他来提出问题进行解答。

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  • End Meetings:会议组织者可以在会议控制栏中找到“End meeting" ,通过点击这个按钮来结束所有与会者的会议。

    说明:此操作仅适用于Teams Desktop App (PC和Mac)和web上的会议组织者。

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可以看到当点击End meeting后,有提示:结束所有与会者的会议。

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  • Let attendees who dial in bypass the meeting lobby,会议组织者可以在Meetings Option中,允许会议参与人员自动绕过lobby。

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根据需求,选择允许绕过Lobby的人员,比如所有组织内部的用户,还是每一个人?

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感谢大家的阅读,不定期推送Teams的新功能和使用小技巧。

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