在很多企业财务每月处理供应商发票都是一个繁杂的工作,微软也意识到了这个问题,在最新的更新中Dynamics 365 finance新增供应商发票自动化处理功能帮助企业处理此类问题,以下简要演示下该功能。
首先,在使用该功能前需要在feature management中搜索启用vendor invoice automation功能。
其次,启用vendor invoice workflow,在这里我们可以设置使用batch任务在后台批量处理发票。
再次,在AP参数中完成相关参数设置。
完成相关设置后,当上传供应商发票到系统后,在Process automations处将看到后台跑的自动化流程。
最后,在vendor invoice entry处将会看到导入发票的状态。
该功能如果配合扫描仪和OCR方案将发票相关的信息导入AX中自动匹配过账,将会极大的减少财务人员的作业量。