Excel分类汇总和数据有效性

分地区统计金额的总计：使用分类汇总前先排序，所属区域选中一个单元格,数据>>排序,数据>>分级显示>>分类汇总>>分类字段:所属区域>>汇总方式:求和>>选定汇总项:金额
删除此次分类汇总:分类汇总>>全部删除
分地区与产品分类统计数量、金额、成本的总计:先排序产品类别,再排序所属区域(或数据>>排序(主要:所属区域,次要:产品类别)),分类汇总(汇总项先选所属区域,确定,再分类产品类别,不要勾选替换当前分类汇总),表格左侧可看总汇总
复制分类汇总的结果区域,选中区域,开始>>查找和选择>>定位条件>>可见单元格(Alt+;)
使用分类汇总批量合并内容相同的单元格:

复制左侧,选中右侧粘贴>>选择性粘贴>>格式;也可利用格式刷.
所属区域排序,再进行分类汇总,分类字段为所属区域,汇总项为所属区域(此时表格左侧多出一列)选中A列到有数据处截止,查找与选择>>定位条件>>空值;合并单元格,删除分类汇总,复制A列有数据的单元格,复制粘贴格式(或使用格式刷)删除A列,对齐方式改为居中
数据有效性
设置A列仅能输入500-1000之间的整数:选中A列,数据>>数据有效性>>设置>>允许:整数>>介于500-1000
设置B列仅能输入字符长度为8位的产品编码:选中B列,数据>>数据有效性>>设置>>文本长度
设置C列付款方式中仅能输入现金、转账、支票(下拉框):选中C列,数据>>数据有效性>>设置>>允许:序列,来源:现金,转账,支票(英文逗号,半角)
单元格信息保护:选中表格区域,数据>>数据有效性(0=False)
出错警告:样式为停止(不能改),警告(警告后可改,半保护状态)
输入法切换(多列输入法不同):选中A列,数据有效性>>输入法模式(打开:中文,关闭:英文),再选择下一列设置. 需要更改电脑输入法设置
删除数据有效性:数据>>数据有效性>>全部清除

Excel 数据透视表

一列为一个字段;每行是一个完整的记录,流水账
创建数据透视表: 在原数据中随意选择一个单元格,插入>>数据透视表>>直接确定;在透视表中随意右键一个单元格>>数据透视表选项>>显示>>经典数据透视表布局(可拖拉)

鼠标拖拉"月"到行字段;拉"部门"到列字段;拉"发生额"到值字段
更改数据透视表汇总方式:值字段默认为求和;双击左上角’‘求和项’'可更改;双击每个具体的值可查看详细数据
数据透视表中的组合:
日期组合:创建数据透视表:’‘所属区域’'拖到行字段,"订购日期"拖到行字段偏右侧(此时右实线变虚),日期分的太详细,右键某个日期>>创建组>>取消月选择季度;"产品类别"拉到列字段;"金额"拉到值字段

数值组合:创建数据透视表, "金额"拉到行字段;"金额"拉到值字段(根据金额的分类统计金额本身的总计),分的太详细,在金额右键随意一个数值>>创建组>>起于0,终于320000,步长40000
汇总多列数据:创建数据透视表,"员工姓名"拖到行字段,’‘工号’'拖到行字段偏右侧,双击员工姓名>>分类汇总>>选择无;"生产数量"拖到值字段,在拖拉"生产数量"到值字段,此时上下分布,拖"数据"到汇总(列字段),"生产数量"在拖两次,双击第二列求和项改为平均值(也可右键>>值字段设置),第三列改为最大值,第四列为最小值;
修改列标:修改的名称不能与数据透视表字段名相同,可多加一个空格

点击数据透视表任意一个数据,数据透视表工具>>设计可修改表格样式
创建计算字段:创建数据透视表,"规格型号"拉到行字段;"数量"拉到值字段,"合同金额’'也拉到值字段,数据拉到汇总,"成本"拉到值字段,合同金额改为求和,成本改为求和; 利润率:点击透视表内任意一个数据>>数据透视表工具>>选项>>计算>>域、项目和集>>计算字段>>名称:利润率; 公式 = = (合同金额- 成本)/ 合同金额(名称直接双击下方字段即可)

选中利润率的所有数据,右键>>设置单元格格式>>百分比
处理错误: 右键任意数据>>数据透视表选项>>布局和格式>>勾选对于错误值,显示(不用填,直接空白即可)
生成多张工作表:选中任意一个数据,插入透视表,将"科目划分"拖到报表筛选字段,再将"科目划分"拖到值字段,选中透视表中的任意单元格>>数据透视表工具>>选项>>最左侧选项>>显示报表筛选页,直接确定; 实际上创建了多个透视表,再将透视表删除,只保留空工作表:

点击左下角最左侧按钮,回到第一个工作表点击,在点最右侧按钮,到最后一个,按住Shift点击生成的最后一个工作表,空白区域选中4列,复制粘贴到A1单元格,覆盖掉透视表(这样批量删除了所有透视表).