系列 - 善用时间

技术出身的项目经理,往往诚实友善、聪明肯干,他们每天都很忙,工作时间比别人长。但努力和成绩是不是成正比呢?不一定。和一些“自私”的人相比,这些肯干的人更容易有时间管理问题,忙着一些影响成绩的事情。

时间管理有四个阶段,备忘,规划,分优先级和分工协作。

对个人来说,最有意义的是建立备忘。还记得这样一句教训,“要清楚知道自己有什么事情要做,不要一股脑的接过来”。接任务前,最好还是先检查一下自己的日程安排。另外,友善有时候是魔鬼,诱惑你对所人都说YES。

时间管理的有效性在于规划。规划出足够的、连续性的时间段处理重要的事情是好规划的标志。把时间分块切片或者尚可以,但磨粉熬汤就甭想了。

但事情总是很多,所以First Thing First是需要的。这时四象限法是一个很好的工具。那什么是重要的呢?影响深远的,就是重要的。是的,深和远,包括了空间和时间。

做好分工协作是为了消除不必要的等待。延伸出来的授权,是进一步让被授权的人可以进行他的时间管理。

最后,需要用一句话来不断地告诫自己。人生有三件事,自己的事,别人的事,老天爷的事。人生的烦恼来自于,忘记自己的事情,爱管别人的事情,担心老天爷的事情。

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