Yotta企业云盘如何让教育行业走在最前端

教育行业中每天都在产生大量文档,并且在传输过程中也会产生安全风险。文档的产生还意味着需要更好的管理,才能有效提高智能教学管理的水平。在教学方面,教师在线提取文件,在线编辑和管理教学内容。这就运用到了Yotta企业云盘,教育信息化存在着哪些问题?下面由我来给你介绍下。

教育信息化主要痛点:
1.重要文件数据易外泄:教育行业教案、辅助学习资料等多为纸质材料,不易于在学生之间进行分享,作业审批缓慢,学生无法获得及时辅导资料安全与泄露问题通过个人云盘、U盘等数据存储设备,教学资料难以得到安全保障,考题泄漏事件、科研材料泄露时有发生。
2.Yotta企业云盘如何让教育行业走在最前端
2.学校各部门的信息传输不畅通。学校中的部门太多,很难以统一的方式去管理数据。各个部门的数据无法有效,及时地交互;新生的数据无法及时同步到各部门,这使得有效开展各部门的工作变得困难。学生状态的变化,人员的变化以及缺乏信息交流;学校的内部信息流通需要畅通无阻。
3.文档历史版本无法寻回:课件、教师或学生创作的文章如若无意中被改动,历史版本无法找回。原创性文章、课件的保管关系知识产权的保护,这些智慧成果置于电脑上,遭到剽窃的风险大

而Yotta企业云盘很好的去解决了行业中的痛点

1.可以设置文件的多级权限,分别为教师,学生和学校管理部门提供存储空间,实现教材的自动备份和同步,并有效地整合不同部门的数据进行高速操作。可以随时根据需要调整云空间,可以灵活扩展容量。完整的文档备份存储解决方案,灾难恢复备份,以确保文件安全。避免因不可抗力造成数据丢失。
Yotta企业云盘如何让教育行业走在最前端
统一管理文档
2.具有灵活的权限管理,统一教学管理计划和行政文档。教师可以遵循不同的专业,针对不同学科的集中管理课件。如果有教师辞职或调动,则可以快速调动文件,在线查找和搜索文件。
3.教师可以在线编辑,预览和查看文档的功能,让教师们无需下载即可在线完成文件修改和编辑。
4.支持历史版本的操作,教师或学生以往的文档数据版本能够在Yotta企业云盘上重新进行查找以及找回。
5.Yotta企业云盘上,教学文件信息即使云管理员也无法获取数据,支持教学数据的实时备份,从而有效地防止了教育文档的隐私泄露。
随着时代的发展,教育行业也已经使用企业云盘的功能来实现更完整的管理,协作在线在线编辑和办公系统,从而使教育行业能够走上智能化的旅程数据管理。
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