学校和教育指导机构每天为同学准备不同的课件和试卷，会因此产生大量纸质文件，光是购买教学必备的用品就要花费数额巨大的资金，大量纸张不仅消耗资源，而且还会影响环境。现在，政府打算减少纸质文件的使用并实施数字办公教学活动，这种活动将逐渐普及。
现如今学校的教学资料数量繁多，会产生例如课件，教学大纲，培训课程计划，教学视频，考试题，学生档案，文档库等，这些文件缺乏统一的文件存储平台。
但是，大多数的教学计划和辅助教材都是纸质的，与学生共享很不方便。家庭作业由老师手动批改，学生无法及时获得学习资料，而教学资料存在安全性和泄漏性的问题，当使用个人云盘，U盘等数据存储设备，教学资料难以得到安全保障，考试题和科研资料泄漏时有发生。
教育行业在大量分校分院等分支机构，文档数据存储分散，学校、教师和学生缺乏有效的交互平台，最新资料和其他信息无法及时共享，并且教学资源难以有效利用。
如果教师或学生创建的课件或文章被无意更改，则无法检索历史版本。原创性文章和课件的保管与知识产权保护有关。这些智慧成果放置在电脑上，存在剽窃的风险。
既要符合学校老师办公又要符合对学生授课、讲解作业，又要集中管理存储文件，方便师生共同使用，那么去哪里使用这样的一个平台呢，Yotta企业云盘可以帮助到您。
- 它的文档管理系统与现有的校园OA系统，选课系统，学校门户系统等集成在一起，促进了校园信息化建设，完善了教学体系。
- 统一一站式管理教学文档资料例如Office，PDF，PPT等以及其他资料例如图片，音频，视频等。
- 对教职人员进行权限分配，以确保每个教学人员在明确的职能分类下均根据相应的权限执行文档管理，并且有操作日志记录，如果发生意外情况可进行追溯。
- 资源共享方便，教育人员可以通过浏览器实现跨区域教学，在线共享资源，提高教学文件流转效率。
- 强大的搜索引擎支持使用不同的筛选条件进行搜索，以帮助教学人员快速找到所需的资料；文件资料在本地和云端进行更新，从而可以及时了解文档的最新动态，提醒教职员工查看或下载最新资料，师生间的学习交流更加便捷。
Yotta企业云盘致力于帮助教育企业管理重要的教学文件，管控教师和学生对课件的访问权限，促进教师和学生之间的文件共享和作业收集，并提高教学效率。