在日常工作和写作中,经常需要用到word的交叉引用功能,本文总结了一些常用的交叉引用方式:
1.交叉引用插入图表
例如“图1-1 XXX”这样的方式,做法是:
- 新建标签
- 设置标签的编号包含章节号
- 插入题注
点击确定插入题注
4. 交叉引用
在需要引用图表的地方选择:引用->交叉引用
这里设置引用内容为仅标签和编号:
最终效果:图 II 1
2.交叉引用插入公式
- 插入题注
a-b=1
找到引用->题注
a-b=1 1
- 手动加入括号:
a-b=1 (1)
-
在需要引用的地方交叉引用
注意:这种情况下交叉引用时会发生混乱,前面的公式和编号会一起出现。 -
在公式和编号之间按下Enter(这一步非常重要,否则会导致第3部无法插入样式分隔符到公编号的左边),将编号弄到下一行:
a-b=1
(1)
- 在公式a-b=1右侧插入样式分隔符:ctrl+alt+enter.公式和编号又会变到同一行,并且出现样式分隔符。这时候样式分隔符就会插到公式左边:
4.有了样式分隔符,相当于将公式和编号分隔。正文中交叉引用公式编号时,前面的公式一起引用就不会出现了
3.连续多图表引用
这个问题由来已久,就是在word中为图插入图标题自动编号为Figure 1, Figure2 ,…
但需要在文档中进行交叉引用时,只能引出 Figure X,
就是在文档中插入正常的交叉引用后,鼠标点入这个交叉引用“Figure X”,
然后右键鼠标,选择“切换域代码”
就会出现形如:{REF _Ref491875136 \h}
然后,在末尾加上 \# "0"
, 如:{REF _Ref491875136 \h \#"0"}
然后对着刚才修改的交叉引用,按键F9
,此时,交叉引用的Figure 6
就变成 6
4.连续多文献引用
对代码域进行编辑,设置引用显示格式,分别后面加入字符 \#"[0"
、\#"0]"
。
[1]的域代码变为: {REF _Ref444874348 \r \h \#"[0"
}
[3]的域代码变为: {REF _Ref444874357 \r \h \#"0]"
}
虽然交叉引用可以做到文献引用,但是这里还是要推荐使用endnote管理参考文献。
5.更新全文的交叉引用的公式和图表
Ctrl+A
-> F9