“交叉引用”这个word自带功能,帮我们自动管理毕业论文的参考文献标注!

前言: 本着“持续学习”的思想,我想 word 这么强大的工具,一定有自动为我们的参考文献标注顺序并在正文中建立链接的功能。在网上搜索了一番资料,我改进整理于此,希望能为你们的毕业论文排版过程节省时间。

word 版本:2019

功能演示

本文我们要实现一个什么功能?

  • 边写文章边插入参考文献;
  • 参考文献的插入顺序可以十分随意,word可以自动更新参考文献的标号

但是我们突然有了新 idea ,想在“中国boy”前新引用一篇文章,如下。

我没有用手动的方式,将中国猩猩超级大boy的文章[2]的“[2]”改成“[3]”,而是进行了:

  • Ctrl + A 全选文章;
  • F9 ,更新域。

如上,域的信息自动返回到我们的上标上。

如何做

分为简单的三步:

  • 为参考文献设置“文档编号格式”
  • 正文若想引用参考文献内容,直接“交叉引用”
  • 若是需要在已有文献前添加文案,导致正文引用与参考文献标号不一致,使用F9更新域

第一步:文档编号

如上图,两步:

  • 在我们写入第一篇参考文献时,全选;
  • 开始-段落-编号中选择定义新编号格式

如上图,将标号改成我们需要的样子:

  • 1..去掉,用英文[]将我们的1包裹;
  • 一般地,对齐方式选择左对齐,你也可以尝试新方法,看看哪个更符合排版要求;
  • 此外,字体也可以根据要求调整。

对参考文献的编号工作完成了。

第二步:交叉引用

交叉引用的步骤是:

  • 点击你想插入文献的位置;
  • 插入-链接-交叉引用
  • 在窗口中选择你想引用的文献。

如下面这个动图。

此外,可以选择你刚刚插入的标注,在开始-字体-上标中将其调整为上标

第三步:更新域

我们突然想起一篇文章,要插在参考文献2之前,该怎么办呢?

直接插入就好。

如果标号乱了,就全选Ctrl + A 或 选择你要修改的区域,然后按 F9 更新域。

如下图。

上图中,我插入了一个新文献,然后选中了要更改的区域,最后按F9,你可以看到旧的标准也自动更新。


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