SAP中采购订单收货和发票收据选项的控制逻辑分析

下图截取自采购订单中的收货和发票的相关选项。其明确控制逻辑到底是什么?勾选与否又有什么影响。结合实际应用经验分析梳理一下。

在采购订单中,收货和发票收据可以由后台配置的订单类型做不同定义代入一个默认值,也可以在下达订单时手动指定或更改默认定义;其含义在帮助信息中显示如下:

如果仅从采购层面来说,收货代表该采购订单中的项目是否需要在系统中执行收货操作;如果订单中勾选了收货,实际又没有在系统中完成收货,这时在系统中的后续发票及结算操作就无法进行。会提示没有发现合适的项;

反之,如果不勾选收货,在收货时系统会提示该订单项目无需收货,在做发票时也不会受制于系统收货;下图中,将上图的采购订单收货的勾取消,在做MIRO时就可以代出项目进行后续发票校验操作了。

发票收据标识正如帮助信息,如果不设定该标识,订单会认为所采购的项目是免费的,收货后就无需进行发票及结算的后续操作了。如下图,将采购订单中的10项目的发票收据设定为不勾选状态。观察其价格显示为0。如果可以修改价格,但不会生效;

以上,就是采购订单中的收货和发票收据选项的控制逻辑分析及相关测试结果。供参考!

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