ITSM常见问题之:自动指派工单给对应的技术员的三种简单方法

假设在某个月末,发工资的员工无法登录到工资支付应用程序,为了解决这个问题,他向IT帮助台发送了一封电子邮件,即创建了一个工单。不巧的是,这时服务台协调员并不在公司,于是工单一直处于未指派状态,直到服务台管理员将工单指派给相关技术员。同时,没有收到工资的用户逐渐失去耐心,不断给服务台团队打电话、发邮件,导致了出现了更多的工单。如果,在帮助台中创建一个工单后,能够自动指派相应的技术员岂不很好吗?
ServiceDesk Plus可以帮您实现——按照以下三种方式自动将工单指派到正确的技术员,
基于类别的技术员指派:
实现此需求,请转到“管理”->“帮助台自定义程序”(在“帮助台”部分下)->选择类别->指派技术员。
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通过业务规则指派技术员:
根据预先定义的条件或规则集将工单指派到技术员。
要进行配置:
请转到“管理”->“业务规则”(在“帮助台”部分下)->选择规则或创建新规则->指定条件并设置操作。因此,当用户在创建工单时选择一个类别时,将自动指派技术员。
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基于模板的技术员指派:
要在事件模板中配置技术员,请转到“管理”->“事件模板”(在“帮助台”部分下)->选择模板->从下拉菜单中选择技术员->保存模板。同样,您可以通过服务目录将技术员指派给服务模板。
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最佳实践:
根据技术员的技能、专业水平、地点等指派技术员。
为技术员提供电子邮件和短信息通知等方式,以供及时获悉。
要点:
避免在队列中有挂起的工单。
确保及时提供服务并满足服务水平协议
逐渐消除对帮助台协调员的依赖。

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转载自blog.csdn.net/ITmoster/article/details/106522872