太久没有用Excel是不是都快忘记啦?快来跟我一起复习

关于Excel数据的输入

Excel主要用于数据的处理、统计分析与计算,,但在处理数据之前,肯定是先把数据输入到表格。所以接下来我们就通过案例来探讨Excel的文本数据中数字的输入,不相邻单元格相同数据的快速输入,数据有效性的定义以及作用等等。

一、文本数据的输入

文本数据包括数字的任何字符,所以文本和数值容易被混淆,比如银行账号、电话等,他们虽然是一串数字,但并不是用来计算的数值,而是文本。但默认情况下,若输入的是纯数字,比如像**手机号"04789949033",Excel默认情况下会将其当做数值数据把首部’'0"自动删掉。**遇到这种情况怎么处理呢?很简单来看看怎么解决吧。

方法一: 在填内容前,先输入一个英文状态的单引号 '
在这里插入图片描述
方法二:先设置单元格格式为文本,再输入内容即可
在这里插入图片描述

二、快速输入相同的数据
Excel 单元格中需要填充大量的相同内容,如果你是慢慢的一个一个的输入,那么你的工作效率就会大大的降低。遇到这个问题要怎么解决呢?来看看解决方法吧!

(1)连续单元格区域。使用填充柄实现单元格的复制操作。若重复填充单元格内容为日期或时间类型,则需要拖动填充柄的同时按住Ctrl键,否则会以升序方式填充数据序列。

(2)非连续单元格区域。选中需要填充相同数据的单元格,输人目标内容,按Ctrl+Enter组合键确认输人即可。

三、数据的有效性

数据有效性对单元格或单元格区域输人的数据从内容到数量上进行限制。

数据有效性作用有:
①对于符合条件的数据,允许输入:对于不符合条件的数据,财禁止输人。
②通过直接(或对单元格区域创建名称)设置数据有效性,使得用户可以经单元格的下拉列表选择输人数据。

例如,在填充停车情况记录表的“所属单位”时。若让用户手工输人,效率低下,且一不小心就会出错,若创建一个包含数据的下控列表框供选择,这样既提高了工作效率,而且输人准确无误。

今天就先到这啦!我不行了,下次再来,告辞!!!!

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